(TECH MOSS) Đã qua rồi những ngày lưu giữ hồ sơ bệnh nhân và nhận lịch hẹn bằng giấy tờ cồng kềnh. Công nghệ phần mềm tiên tiến đã thay đổi cách ngành công nghiệp y tế hoạt động. Có nhiều lý do thuyết phục bạn lựa chọn phần mềm phòng khám của Tech Moss trong hoàn cảnh hiện tại.

>> Xem thêm:

Top 05 phần mềm quản lý phòng khám tốt nhất hiện nay

Quản lý thuốc bằng phần mềm: Bạn được lợi gì?

Phần mềm quản lý phòng khám cung cấp các tính năng sáng tạo. Phần mềm có thể giữ toàn bộ hồ sơ bệnh nhân bao gồm địa chỉ, giới tính, tuổi tác, tương tác thuốc, báo cáo chẩn đoán và các thông tin khác. Nó duy trì hệ thống kế toán, lịch hẹn và cả kho thuốc.

Lợi ích của việc sử dụng CMS (Phần mềm quản lý phòng khám)

Hệ thống hồ sơ không cần giấy tờ

Ưu điểm cơ bản của việc quản lý bằng phần mềm phòng khám là nó giúp bạn thoát khỏi mọi giấy tờ thủ công. Chúng không chỉ khó bảo quản mà còn dễ bị hao mòn. Phần mềm này bao gồm mô-đun, hồ sơ sức khỏe điện tử; đây là nơi duy trì tất cả các tài liệu và thông tin cần thiết trong hệ thống của nó.

Một vài tính năng của một hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử hiệu quả:

+ Thiết lập quy trình làm việc lâm sàng hiệu quả.

+ Loại bỏ nhu cầu lưu trữ, quản lý và truy xuất các hồ sơ giấy cồng kềnh.

+ Cho phép bạn truy cập dễ dàng hơn vào dữ liệu lâm sàng.

+ Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu bệnh nhân.

Truy cập dễ dàng vào hồ sơ bệnh nhân và dữ liệu khác

Điều quan trọng đối với bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe nào là theo dõi, lưu trữ và truy cập hồ sơ y tế của bệnh nhân. Với sự trợ giúp của quản lý phần mềm phòng khám, nhân viên y tế có thể dễ dàng ghi lại; cập nhật và lưu trữ dữ liệu bệnh nhân trong hệ thống. Dữ liệu có sẵn để truy cập vào những lần thăm khám trong tương lai.

Truy cập dữ liệu từ nhiều thiết bị

Bạn sẽ tìm thấy các chi tiết như chẩn đoán trước đó, phẫu thuật, các vấn đề mãn tính, kết quả xét nghiệm, tiêm chủng,.. Khi cần, bác sĩ có thể xem lướt qua toàn bộ tiền sử bệnh nhân chỉ bằng một nút bấm.

Phối hợp giữa các phòng ban

Với một hệ thống tích hợp duy trì hồ sơ, phần mềm như vậy cho phép các bác sĩ của các khoa khác nhau phối hợp với nhau để đánh giá tình trạng bệnh nhân tốt hơn. Ngoài ra, hệ thống dựa trên đám mây cũng giúp công việc của các bác sĩ ngày càng dễ dàng hơn. Các chuyên gia có thể tiến hành hội chẩn nhóm từ xa. Điều này tăng thêm cơ hội điều trị cho các bệnh nhân với các căn bệnh nghiêm trọng.

Cải thiện hiệu quả

Hệ thống quản lý phòng khám cải thiện hiệu quả chung của tổ chức bằng cách tự động hóa toàn bộ hệ thống. Phần mềm giúp hợp lý hóa mọi yếu tố của một trung tâm chăm sóc sức khỏe. Một số trong đó bao gồm lưu trữ hồ sơ, in ra các đơn thuốc, biểu đồ, lên lịch cho các cuộc hẹn của bệnh nhân và các chức năng thanh toán. Nó cũng giúp phòng khám theo dõi viện phí, kế toán và hàng tồn kho.

Quản lý quy trình tự động giúp tiết kiệm thời gian; giúp nhân viên y tế tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn trong tầm tay. Điều này làm tăng năng suất của họ. Các nhân viên phòng khám cũng cảm thấy công việc của họ hoàn thành hơn. Do đó, chi phí hoạt động của phòng khám được giảm thiểu và hiệu quả của nhân viên được cải thiện.

Nếu bạn nhìn nó theo một cách khác, những bệnh nhân được chăm sóc chất lượng và hài lòng, họ cũng sẽ giới thiệu nó cho bạn bè của họ. Điều này có nghĩa là nhiều bệnh nhân sẽ mang lại nhiều lợi nhuận hơn.

Sự hài lòng của bệnh nhân

Một trong những tính năng có giá trị nhất của phần mềm quản lý phòng khám là lên lịch. Điều đó có nghĩa là bệnh nhân sẽ không cần phải gọi và đặt hẹn qua điện thoại hay đến trực tiếp. Họ có thể đặt các cuộc hẹn riêng của họ trực tuyến bất cứ lúc nào trong ngày. Họ có quyền truy cập 24/7 vào cổng thông tin y tế. Trên thực tế, họ cũng có thể hủy bỏ và sắp xếp lại các cuộc hẹn nếu muốn.

Hơn nữa, mô-đun lập lịch gửi các lời nhắc cuộc hẹn tự động đến bệnh nhân thông qua email, sms, app điện thoại và cuộc gọi. Bạn sẽ không còn lo bệnh nhân quên lịch khám, tái khám.

Ngoài ra, hệ thống cũng giảm thời gian chờ đợi cho bệnh nhân tại các phòng khám. Hệ thống theo dõi và quản lý cuộc gặp gỡ của bệnh nhân trước khi họ bước vào cửa. Sau đó, nó tạo ra các hình thức tiếp nhận điện tử để họ điền vào trước khi đến khám. Điều này giúp hợp lý hóa việc thăm khám tại bệnh viện. Do đó, nó giảm thời gian chờ đợi điền thông tin như truyền thống.

Các bệnh nhân cũng không phải lo lắng về việc lưu trữ đơn thuốc. Họ biết rằng dữ liệu của họ được lưu trữ tại phòng khám bác sĩ. Phần mềm phòng khám thực sự có thể chứng minh là hữu ích cho các phòng khám nhằm tăng sự hài lòng của bệnh nhân.

Độ chính xác

Hồ sơ sức khỏe điện tử không có sai sót. Nó giảm thiểu các lỗi sai sót do con người, nhờ các quy trình được tự động hóa, chuẩn hóa. Ví dụ, việc triển khai phần mềm phòng khám loại trừ khả năng điều trị sai do chẩn đoán nhầm. Hơn nữa, có những đơn thuốc được in dễ đọc. Nó làm giảm nguy cơ sai đơn thuốc do chữ viết tay không thể đọc được của các bác sĩ.

Hệ thống quản lý phòng khám cung cấp các mô-đun thanh toán giúp giảm căng thẳng trong việc quản lý quy trình chu kỳ doanh thu. Trong quá trình thanh toán, có thể khó theo dõi mọi thứ cần phải thực hiện. Các mô-đun theo dõi tình trạng yêu cầu bảo hiểm và phối hợp thanh toán với các nhà cung cấp bảo hiểm. Điều này đảm bảo rằng các khiếu nại được xử lý nhanh chóng và chính xác.

Do đó, tính năng này cho thấy rằng cả bệnh nhân và phòng khám đều hưởng sự tiện lợi mà phần mềm phòng khám mang lại.

Dịch vụ nhanh chóng

Hệ thống quản lý phòng khám tiết kiệm thời gian viết đơn thuốc, tính toán và lập hóa đơn, nộp và lưu trữ hồ sơ bệnh nhân và cũng duy trì lịch hẹn. Như vậy, các bác sĩ có thể chú ý nhiều hơn đến bệnh nhân của họ và cung cấp cho họ dịch vụ nhanh chóng và tốt hơn.

Phần mềm phòng khám của Tech Moss chất lượng, hiệu quả

Tóm lại, hệ thống phần mềm quản lý phòng khám của Tech Moss là nhu cầu chung và là giải pháp chung cho các phòng khám tư. Với phần mềm công nghệ, phòng khám của bạn sẽ tự tin bước vào cuộc đua sôi động của thị trường chăm sóc sức khỏe.

Phần mềm quản lý phòng khám Moss Clinic

Nếu bạn đang muốn chuẩn hóa phòng khám nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh. Hãy liên hệ Tech Moss để nhận được tư vấn giải pháp tối ưu nhất nhé!

Thông tin liên hệ:

♣ Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Moss

• Địa chỉ: LK46A, Khu đất dịch vụ Vạn Phúc, phường Vạn Phúc, quận Hà Đông, Hà Nội.

• Hotline: 0942.086.222

• Email: techmoss222@gmail.com

(TECH MOSS) Y tế là một lĩnh vực dịch vụ được nhiều người quan tâm vì lợi nhuận cao, ít chịu ảnh hưởng của chu kỳ kinh tế. Tuy nhiên, cạnh tranh  trong ngành ngày càng khốc liệt. Bạn sẽ cần đến một phần mềm quản lý phòng khám để nâng cao sức cạnh tranh trước đối thủ đấy.

>> Xem thêm:

Quản lý phòng khám bằng Excel: Liệu có khả thi?

Top 05 phần mềm quản lý phòng khám tốt nhất hiện nay

Phần mềm phòng khám là gì?

Phần mềm phòng khám tự động hóa các nhiệm vụ khác nhau như lên lịch hẹn; lưu trữ cơ sở dữ liệu bệnh nhân bao gồm đơn thuốc, báo cáo, viện phí. Các phần mềm phòng khám hiện đại sẽ lưu trữ dữ liệu đám mây. Do đó, bạn có thể truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi. Các phòng khám và bệnh viện sử dụng phần mềm này để tự động hóa các nhiệm vụ được thực hiện thủ công. Tự động hóa làm giảm các lỗi, sai lầm.

Hệ thống quản lý phòng khám là các sản phẩm phần mềm máy tính phối hợp; tích hợp tất cả các hoạt động thiết yếu liên quan đến quản trị và điều hành một cơ sở chăm sóc sức khỏe. Phần mềm lâm sàng phải đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật, công nghệ và chức năng cụ thể để quản lý hồ sơ y tế điện tử và thông tin quản lý thực hành (quản lý dữ liệu lâm sàng). Một số phần mềm lâm sàng duy trì thông tin bệnh nhân hoàn chỉnh cùng với hồ sơ y tế điện tử (EMR).

Phần mềm EMR là gì?

Phần mềm hồ sơ y tế điện tử (EMR) là phiên bản nâng cao của hồ sơ y tế dựa trên giấy truyền thống cho bệnh nhân. EMR đại diện cho một hồ sơ y tế trong một cơ sở y tế, ví dụ như văn phòng bác sĩ hoặc phòng khám. Nó có thể được chia sẻ dễ dàng giữa các phòng ban ngay trong một phòng khám hoặc bệnh viện. Không giống như hồ sơ giấy, tất cả các thành viên của phòng khám có thể truy cập ngay vào hồ sơ y tế của bệnh nhân từ bất cứ đâu, bất cứ lúc nào, chỉ với kết nối Internet.

Truy cập dữ liệu phòng khám từ mọi nơi, mọi thiết bị

Hồ sơ y tế điện tử (EMR) còn được gọi là hồ sơ sức khỏe điện tử (EHR) và phần mềm y tế. EMR mở bao gồm thông tin về một bệnh nhân cụ thể, bao gồm:

+ Quản lý bệnh nhân với thông tin liên lạc của bệnh nhân, bao gồm cả liên lạc khẩn cấp.

+ Dị ứng.

+ Lịch hẹn của bác sĩ.

+ Tóm tắt lịch sử điều trị và kế hoạch điều trị.

+ Đơn thuốc.

+ Lịch sử y khoa.

+ Tiến triển y tế và ghi chú phẫu thuật.

+ Lịch hẹn với cơ sở y tế trong quá khứ và tương lai.

+ Thông tin thanh toán.

Phần mềm phòng khám: Các tính năng chính cần có

+ Đặt lịch hẹn: Một tính năng thiết yếu của phần mềm phòng khám. Nó sẽ cho phép đặt các cuộc hẹn để khám bác sĩ.

+ Thanh toán: Thanh toán cho các phương pháp điều trị nên dễ dàng. Phần mềm phòng khám nên cho phép thiết lập danh sách giá thay đổi dựa trên chính sách bảo hiểm và các thông số tính phí khác.

+ Lưu trữ an toàn các hồ sơ lâm sàng: Có thể lưu trữ an toàn các hồ sơ lâm sàng, X quang, các chẩn đoán hình ảnh và các báo cáo xét nghiệm khác.

+ Báo cáo được hỗ trợ bởi biểu đồ: Phần mềm sẽ tạo báo cáo đồ họa về thông tin bắt buộc. Trong trường hợp bệnh nhân, nhân khẩu học, tuổi, lịch sử trường hợp và chi tiết thanh toán của họ phải được trình bày dưới dạng đồ họa.

+ Tương thích với các ứng dụng khác: Tích hợp phần mềm với một loạt các phần mềm kế toán, tiếp thị qua email và phân tích dữ liệu nên dễ dàng.

+ Ứng dụng dành cho thiết bị di động: Ứng dụng di động của phần mềm nên thân thiện với người dùng và dễ điều hướng. Các khía cạnh quan trọng như truy cập thông tin bệnh nhân, tìm nạp hồ sơ và đính kèm tài liệu, ảnh và báo cáo nên được thực hiện thông qua ứng dụng di động.

Lợi ích của phần mềm phòng khám

+ Quản lý hồ sơ không cần giấy tờ: Hồ sơ bệnh nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu tập trung không cần giấy tờ. Điều này ngăn ngừa hao mòn liên quan đến hồ sơ giấy.

+ Truy cập nhanh vào hồ sơ bệnh nhân: Hồ sơ bệnh nhân như lịch sử, báo cáo xét nghiệm, dữ liệu kê đơn và hóa đơn có thể được truy cập nhanh chóng. Thông tin liên quan đến bệnh nhân nằm trong tầm tay và có thể được tải xuống ngay với một vài cú nhấp chuột.

+ Trao đổi dễ dàng giữa nhiều khoa: Trong trường hợp nhiều bác sĩ cùng hội chẩn cho một bệnh nhân, phần mềm quản lý phòng khám cho phép cộng tác liền mạch vì cùng một tài liệu có thể được xem bởi nhiều bác sĩ.

+ Nâng cao hiệu quả: Tìm nạp hồ sơ và lập hóa đơn nhanh chóng hơn vì toàn bộ quá trình được tự động hóa. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực.

+ Ít khả năng xảy ra lỗi hơn: Với phần mềm quản lý phòng khám, khả năng xảy ra lỗi trong việc lưu trữ hồ sơ là không có. Có ít lỗi xảy ra trong toàn bộ quá trình vì các tác vụ thủ công gần như bị loại bỏ.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tổng thể cho phòng khám đa khoa của bạn, hãy liên hệ Tech Moss để được tư vấn ngay nhé!

Thông tin liên hệ

♣ Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Moss

• Địa chỉ: LK46A, Khu đất dịch vụ Vạn Phúc, phường Vạn Phúc, quận Hà Đông, Hà Nội.

• Website: https://techmoss.vn/

• Hotline: 0942.086.222

(TECH MOSS) Dường như có rất nhiều nhầm lẫn giữa quản lý hàng tồn kho và quản lý kho. Vì cả 2 thuật ngữ  dường như đề cập đến cùng một loại quản lý hàng hóa. Tuy nhiên, có sự khác biệt rõ ràng giữa 2 khái niệm này. Bài viết này Tech Moss phân biệt 2 khái niệm này giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan nhất và giới thiệu đến bạn đọc giải pháp phần mềm quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

>> Xem thêm:

08 phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả mà bạn cần biết

06 Tính năng phần mềm quản lý kho được mong đợi nhất

Quản lý kho là gì?

Quản lý kho bao gồm các quy trình khác nhau để duy trì và kiểm soát kho kinh doanh. Bắt đầu từ vận chuyển hàng hóa đến và chuyển sang theo dõi tài sản và hậu cần. Quản lý kho bao gồm tất cả mọi thứ xảy ra trong một nhà kho. Doanh nghiệp có thể kiểm soát toàn bộ hoạt động kho của mình tại 1 hay nhiều kho. Hệ thống quản lý kho (Warehouse Management Software) có thể giúp bạn thực hiện tất cả các nhiệm vụ này.

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Quản lý hàng tồn kho liên quan đến việc theo dõi một công ty hàng tồn kho. Nó theo dõi trọng lượng, kích thước, số lượng và vị trí của từng hàng hóa. Điều này giúp chủ doanh nghiệp biết khi nào nên nhập bổ sung sản phẩm? Khi nào nên mua thêm nguyên liệu để sản xuất?

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả là điều cần thiết. Nó đảm bảo một doanh nghiệp có đủ hàng trong tay để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nếu quản lý hàng tồn kho không được xử lý đúng cách, điều đó có thể dẫn đến việc một doanh nghiệp mất doanh số tiềm năng; hoặc lãng phí tiền bằng cách dự trữ quá nhiều hàng tồn kho. Một hệ thống quản lý hàng tồn kho (IMS) có thể giúp ngăn ngừa những sai lầm này.

Phân biệt quản lý kho và quản lý hàng tồn kho

Độ phức tạp / tính năng

Một trong những khác biệt chính giữa hàng tồn kho và quản lý kho là ở sự phức tạp của từng loại hệ thống. Hệ thống quản lý hàng tồn kho có phần đơn giản hơn. Trong đó hệ thống quản lý hàng tồn kho có thể cung cấp cho bạn cái nhìn về tổng số lượng hàng mà bạn có trong một vị trí lưu trữ cụ thể. Mặt khác, hệ thống quản lý kho cho phép một công ty có khả năng quản lý toàn bộ hệ thống lưu trữ với nhiều nhà kho hơn.

Nếu một kho có nhiều thùng lưu trữ của cùng một sản phẩm, hệ thống quản lý kho có thể giúp bạn quản lý tất cả những thùng này. Trong khi đó, hệ thống quản lý hàng tồn kho kho sẽ chỉ cho bạn biết bạn có bao nhiêu sản phẩm cụ thể.

Kiểm soát và lưu trữ

Mức độ phức tạp cũng thể hiện ở việc kiểm soát và lưu trữ hàng tồn kho. Trong một hệ thống quản lý hàng tồn kho, bạn thực sự chỉ có thể biết rằng bạn có sản phẩm cụ thể nào trong tay?; Bao nhiêu trong số đó có sẵn? Việc quản lý kho chi tiết hơn; nó tập trung vào việc sử dụng công cụ quản lý kho. Từ đó, quản lý kho còn cho phép bạn tìm các vị trí cụ thể để đặt kho.

Nói tóm lại, quản lý hàng tồn kho cung cấp cho bạn các chi tiết cụ thể về kiểm soát hàng tồn kho; trong khi quản lý kho chỉ đơn giản cung cấp cho bạn số lượng.

Hệ thống quản lý kho có tính chuyên sâu hơn

Khả năng tương thích, mở rộng

Một điểm khác biệt quan trọng khác giữa hàng tồn kho và quản lý kho là mức độ mà một hệ thống có thể được tích hợp vào hệ thống quản lý tổng thể giúp quản lý nguồn cung và hàng tồn kho của công ty. Quản lý hàng tồn kho nói chung là bước đầu tiên trong các quy trình khác diễn ra trong quản lý kho. Quản lý kho lại được kết nối chặt chẽ với các khía cạnh khác của quản lý công ty; chẳng hạn như cung ứng sản xuất, bán hàng và phân phối và quản lý chất lượng. Nói cách khác, quản lý kho là không thể thiếu đối với các hoạt động liên tục ở các bộ phận khác trong khi quản lý hàng tồn kho thì không.

Giải pháp phần mềm quản lý

Khi nói đến phần mềm quản lý hàng tồn kho so với phần mềm quản lý kho, phần mềm quản lý kho có xu hướng cung cấp cho doanh nghiệp cơ hội để phân tích và thay đổi hàng tồn kho và lưu trữ khi cần; trong khi phần mềm quản lý kho thường không thể làm điều này. Trái lại, các công cụ khác nhau được sử dụng trong quản lý kho thường giúp phân tích và thực hiện các thay đổi khi cần thiết; từ đó giúp kho hoạt động hiệu quả và hợp lý hơn.

Tóm lại, sự khác biệt cơ bản giữa hệ thống quản lý kho (WMS) và hệ thống quản lý hàng tồn kho (IMS) là gì? WMS liên quan đến việc theo dõi số lượng sản phẩm riêng lẻ hoặc SKU; IMS liên quan đến các đơn vị theo dõi vị trí không gian, bao gồm các ngăn tủ, kệ và thùng chứa.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho (IMS)

Phần mềm quản lý hàng tồn kho là một hệ thống dựa trên máy tính để theo dõi mức tồn kho, đơn đặt hàng, bán hàng và giao hàng. Phần mềm này dành cho doanh nghiệp đang tìm kiếm một phần mềm kiểm kê ít phức tạp hơn và tập trung vào việc xử lý sản phẩm vật lý.

Quản lý hàng tồn kho thường được tích hợp sẵn trong phần mềm bán hàng

Phần mềm quản lý hàng tồn kho phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ không có nhiều sản phẩm. Các tính năng của phần mềm này được giới hạn trong kho nhưng vẫn rất hữu ích. Với một doanh nghiệp không có nhu cầu cảnh báo phức tạp, phần mềm quản lý hàng tồn kho là đủ.

Phần mềm quản lý kho (WMS)

Phần mềm quản lý kho, giống như phần mềm quản lý hàng tồn kho, có khả năng giám sát số lượng sản phẩm, tính toán số vòng quay. Phần mềm quản lý kho còn cung cấp thêm chi tiết và khả năng phục vụ cho việc vận chuyển sản phẩm; liệt kê kênh vận chuyển và nhiều tính năng khác. Nó có nhiều tính năng hơn những gì quy mô kinh doanh nhỏ, công ty nhỏ cần. Với công ty có kho bãi lớn, phần mềm quản lý kho là rất hữu ích.

Nhìn chung, các tính năng của phần mềm quản lý kho cung cấp cho người dùng thông tin về các sản phẩm và quy trình kho có thể được sử dụng để đánh giá hiệu quả kho. Một ưu điểm đáng chú ý khác của phần mềm này là khả năng giám sát hàng tồn kho trực tuyến trên nhiều kênh.

Phần mềm quản lý kho được thiết kế để tối ưu hóa hoạt động kho. Nó cũng theo dõi hàng tồn kho và bán hàng trực tuyến. Số liệu được đồng bộ theo thời gian thực. Nếu bạn bán một mặt hàng trên một trang web, số lượng tồn kho lập tức được thay đổi.

Tóm lại

Bạn nên cẩn trọng khi quyết định nên sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho hay phần mềm quản lý kho. Người mua phải quyết định xem phần mềm nào hoạt động tốt nhất cho mô hình kinh doanh của họ. Dù các phần mềm này có tên tương tự nhau, có những điểm khác biệt quan trọng cần làm rõ.

Cả 2 loại phần mềm đều nhằm giảm thiểu lỗi của con người và tăng hiệu quả. Tuy nhiên, cách thức chúng hoạt động lại khác nhau. Bạn đã quyết định được lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp của mình chưa? Hãy liên hệ Tech Moss để có thêm lời khuyên giải pháp tối ưu nhé!

(TECH MOSS) Trước thực tế các ông lớn đẩy mạnh gia nhập thị trường bán lẻ dược phẩm, các nhà thuốc, quầy thuốc truyền thống cần thay đổi cách làm. Hãy dần chuyển đổi sang chuỗi nhà thuốc, mở rộng hệ thống nhà thuốc để nâng cao năng lực cạnh tranh.

>>Xem thêm:

Đánh giá các tính năng quản lý tồn kho quan trọng nhất

Trang trí nhà thuốc mới: Bạn hãy bắt đầu ngay hôm nay

Mở địa điểm mới

Một trong những cách mở rộng kinh doanh là các nhà thuốc thường mở thêm các chi nhanh ở các địa điểm mới. Đây là phương thức mở rộng hiệu quả, tăng độ phủ sóng thương hiệu, giúp khách hàng có thể tiếp cận nhà thuốc ở nhiều địa điểm hơn. 

Tuy nhiên, mở thêm một chi nhanh mới có thể là lựa chọn đắt đỏi nhất. Tìm một địa điểm mới, cải tạo không gian theo nhu cầu kinh doanh và thuê thêm nhân viên đứng quầy mới chỉ là một vài khía cạnh mà chúng ta thường nghĩ đến đầu tiên. Thực tế việc mở rộng quy mô nhà thuốc còn có nhiều vấn đề phức tạp hơn rất nhiều.

Mở rộng hệ thống nhà thuốc mới là một chiến lược mở rộng chung cho nhiều nhà bán lẻ. Từ đó, sẽ tăng độ nhận diện thương hiệu và tiếp cận được nhiều khách hàng mới.

Lựa chọn sản phẩm

Mở rộng chi nhánh mới không có nghĩa là tạo các bản sao thuần túy của nhà thuốc ban đầu của bạn. Phần lớn thương hiệu và quy trình của bạn có thể giữ nguyên; bạn cũng nên thêm một ít hương vị địa phương vào mỗi cửa hàng. Điều này sẽ cho phép bạn kết nối với khách hàng địa phương và có được vị thế tốt hơn.

Một ví dụ tuyệt vời về một nhà bán lẻ với chiến lược địa phương mạnh mẽ là LifeLine Repairs. Đây là một chuỗi hơn 20 cửa hàng cung cấp dịch vụ sửa chữa cho các thiết bị điện tử như điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính.

Lựa chọn mặt hàng kinh doanh đa dạng là điều cần làm

Kestas Masanauskas, Giám đốc điều hành của LifeLine Repairs, nói rằng các chiến lược địa phương của họ cho phép họ thiết lập sự hiện diện mạnh mẽ trong mỗi cộng đồng mà họ phục vụ. Kestas thực hiện rất nhiều nghiên cứu về từng địa điểm, và anh và nhóm của mình tạo ra các sáng kiến ​​tiếp cận thông minh để phù hợp với từng thị trường.

Chẳng hạn, khi họ mở một cửa hàng ở Boise, Idaho, LifeLine Repairs đã phát hiện ra rằng địa điểm này có một cộng đồng đạp xe đạp cực kỳ mạnh mẽ. Để kết nối với thị trường, LifeLine Repairs đã quyết định thực hiện một nỗ lực tiếp cận cộng đồng liên quan đến xe đạp.

“Chúng tôi đã làm một sự kiện. Chủ sở hữu và tôi có ý tưởng cho mượn xe đạp miễn phí. Vì vậy chúng tôi đã đặt 8 chiếc xe đạp bên cạnh cửa hàng, và mọi người chỉ có thể đến và mượn chúng. Giống như, nếu bạn đi dạo xung quanh và bạn muốn đi xe đạp, bạn có thể đến cửa hàng, lấy một chiếc xe đạp, sau đó trả lại sau khi dùng xong.”

Quy trình và công nghệ của bạn

Bạn có thể sáng tạo với các chiến lược địa phương. Tuy nhiên, các quy trình, chính sách và công nghệ cốt lõi của bạn phải được chuẩn hóa trên tất cả các nhà thuốc của mình.

Việc đặt một số quy trình vận hành tiêu chuẩn có thể giúp tổ chức hợp lý hơn. Hãy bắt đầu với khía cạnh công nghệ. Sử dụng cùng một hệ thống giải pháp phần mềm và phần cứng là cần thiết; các phần mềm quản lý nhà thuốc sẽ giúp điều hành các cửa hàng và giúp bạn dễ quản lý hơn nhiều. Việc thiết lập trở nên đơn giản hơn và việc đào tạo nhân viên mới trở nên dễ dàng hơn 

Hệ thống chuỗi nhà thuốc nên tiêu chuẩn hóa các quầy con của mình. Các tiêu chí này bao gồm thiết bị, đồ nội thất và thậm chí là phương thức quản lý hàng tồn kho. 

Đa dạng hóa sản phẩm

Chủ doanh nghiệp bán lẻ có thể quyết định đa dạng hóa các dòng sản phẩm kinh doanh. Đa dạng hóa sản phẩm giúp tìm ra các dòng lợi nhuận mới và phòng ngừa rủi ro kinh doanh. Người tiêu dùng thường thay đổi thói quen hoặc hành vi mua hàng. Do đó, các công ty có thể cần cung cấp nhiều loại hàng hóa hoặc dịch vụ. Điều này đảm bảo người tiêu dùng tiếp tục mua sắm tại các cơ sở kinh doanh thuốc của bạn.

Ngoài các sản phẩm là thuốc, bạn có thể bán thực phẩm chức năng, thuốc OTC, hay dược mỹ phẩm, thiết bị y tế. Các nhà thuốc thông thường vẫn có 1 giá kệ cho các sản phẩm này. Để mở rộng hệ thống nhà thuốc, bạn cũng có thể lựa chọn đa dạng hóa danh mục sản phẩm này.

(TECH MOSS) Các hệ thống phần mềm quản lý hàng tồn kho cung cấp một loạt các tính năng và công cụ để giúp kiểm soát hàng tồn kho.

>> Xem thêm:

Các câu hỏi về phần mềm quản lý bán hàng

Tại sao quản lý kho lại quan trọng ngang quản lý dòng tiền?

Cảnh báo hàng tồn kho

Công cụ kiểm kê – Cảnh báo sẽ tự động cảnh báo mức hàng tồn kho thấp trong hệ thống quản lý kho của bạn để thông báo cho người dùng về thời điểm cần nhập lại một mặt hàng nhất định. Cảnh báo sẽ xuất hiện khi mức sản phẩm đạt đến mức tối thiểu đã được xác định trước. Hệ thống quản lý hàng tồn kho có thể thực hiện điều này bởi vì nó có thể nhìn thấy số lượng của từng sản phẩm (ngay cả khi chúng ở nhiều địa điểm, kho, v.v.) và xem khi nào cần đưa ra cảnh báo.

Làm thế nào để tận dụng tính năng này?

Bằng cách xem xét một số thông tin tồn kho nhất định, chẳng hạn như lịch sử bán hàng trước đó và nhu cầu dự kiến, bạn có thể xác định số lượng đệm hoặc tồn kho an toàn cần thiết cho từng mặt hàng cụ thể. Sau đó, bạn có thể đặt cảnh báo sắp xếp lại ho hàng dựa trên số lượng định trước này.

Ưu điểm:

+ Giảm thời gian tìm kiếm mức tồn kho và mua hàng.

+ Giảm các nỗ lực thủ công để tìm kiếm mức tồn kho.

+ Tăng độ chính xác của mức tồn kho thông qua tự động hóa.

Ngoài ra, phần mềm quản lý hàng tồn kho có thể giúp cho việc mua hàng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Chẳng hạn, với tính năng nhập từ dự trù. Phần mềm thông minh còn cho phép bạn tạo dự trù tự động từ mức tồn kho tối thiểu. Do đó, mức tồn kho nhanh chóng được đáp ứng và doanh nghiệp của bạn có thể có biện pháp kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn.

Cảnh báo hàng tồn kho hiệu quả

Hệ thống xuất báo cáo

Công cụ kiểm kê – Báo cáo Báo cáo có thể được tạo bằng chức năng báo cáo trong hệ thống quản lý kho. Dữ liệu và thông tin được lấy từ cơ sở dữ liệu của hệ thống để tạo một báo cáo với tất cả các thông tin cần thiết. Ví dụ về các loại báo cáo và tài liệu có sẵn bao gồm:

+ Báo cáo hàng tồn kho

+ Báo cáo bán hàng

+ Báo cáo mua hàng

Báo cáo có thể được đặt tiêu chuẩn, có nghĩa là chúng đã có sẵn trong hệ thống quản lý hàng tồn kho. Ngoài ra, các báo cáo có thể được tùy chỉnh hoặc được cá nhân hóa cho một doanh nghiệp để hiển thị thông tin cụ thể mong muốn.

Làm thế nào để tận dụng tính năng này?

Các báo cáo có thể được sử dụng để xác định số lượng hàng tồn kho tối thiểu bằng cách hiển thị thông tin như:

+ Phân tích hàng tồn kho theo sản phẩm

+ Lịch sử bán hàng của một khách hàng cụ thể

+ Thông tin hàng tồn kho theo số lô hoặc số sê-ri

+ Sắp xếp lại hàng tồn kho báo cáo hiển thị tất cả các sản phẩm cần được sắp xếp lại

Ưu điểm:

Lợi ích của báo cáo là bạn có thể thấy một lượng thông tin toàn diện và chi tiết cùng một lúc. Đây là một giải pháp thay thế tiết kiệm thời gian và công sức để tìm kiếm thủ công tất cả dữ liệu hoặc thông tin một cách riêng biệt. Ngoài ra, vì các báo cáo là một cách thu thập thông tin tự động, khả năng xảy ra lỗi sẽ giảm đáng kể.

Bạn có thể kiểm tra một bộ sưu tập các loại báo cáo và tài liệu tùy chỉnh để phân tích kinh doanh khi cần thiết.

Bảng điều khiển

Trong hệ thống phần mềm quản lý kho, bảng điều khiển là màn hình hiển thị thông tin đồ họa trên màn hình. Thông tin và dữ liệu khác nhau, được lấy từ cơ sở dữ liệu của hệ thống, có thể được xem từ bảng điều khiển. Chẳng hạn, phần mềm Tech Moss sẽ hiển thị những thông tin quan trọng:

+ Cảnh báo hàng tồn kho sắp hết hạn.

+ Cảnh báo hàng tồn kho sắp hết hàng.

+ Các chứng từ chưa duyệt.

Bảng điều khiển còn kích hoạt hiển thị thông tin đồ họa, có thể được tùy chỉnh theo từng tùy chọn của người dùng. Ví dụ bảng điều khiển hiển thị danh số bán hàng được chia nhỏ theo danh mục, cũng như theo mặt hàng, nhân viên.

Làm thế nào để tận dụng tính năng này?

Tùy thuộc vào người dùng và vai trò của họ trong doanh nghiệp, bảng điều khiển có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau để hiển thị nhiều thông tin. Chẳng hạn, một chủ doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng bảng điều khiển này với đầy đủ tính năng. Mặt khác, người quản lý kho có thể sử dụng bảng điều khiển của họ để hiển thị mức tồn kho hiện tại trong kho của họ, các đơn đặt hàng được lên kế hoạch để nhận và vận chuyển, vv

Ưu điểm:

Một lần nữa, chẳng hạn như với các báo cáo, bảng điều khiển là một công cụ tuyệt vời để biên dịch các loại dữ liệu và thông tin. Bởi vì hệ thống quản lý hàng tồn kho thu thập và hiển thị vô số thông tin này, cả thời gian và công sức đều được lưu lại, trong khi độ chính xác được tăng lên.

Quản lý từ xa trên mọi thiết bị

Mã vạch và hệ thống di động

Mã vạch, máy in tem và máy in hóa đơn là sự kết hợp giữa phần cứng và phần mềm cho phép doanh nghiệp của bạn gán, quét và quản lý mã vạch.

Phần mềm có mã mã vạch là hệ thống quản lý thông tin mã vạch và hàng tồn kho. Sự kết hợp giữa phần cứng và phần mềm giúp bạn quản lý toàn diện kho hàng của mình.

Làm thế nào để tận dụng tính năng này?

Đối với một hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả, mã vạch và giải pháp di động có thể được sử dụng để:

+ Tiến hành kiểm kê

+ Kiểm tra hàng tồn kho

+ Điều chỉnh hàng tồn kho

Ưu điểm:

Lợi ích của việc sử dụng mã vạch và hệ thống di động là dễ dàng, tốc độ và độ chính xác. Chẳng hạn, tiến hành đếm hàng tồn kho bằng cách sử dụng máy quét mã vạch sẽ dễ dàng hơn, nhanh hơn và chính xác hơn so với tiến hành đếm hàng tồn kho theo cách thủ công.

Quản lý hạn dùng

Đây là tính năng vô cùng quan trọng và không thể thiếu với phần mềm quản lý tồn kho. Quản lý được hạn dùng của sản phẩm giúp bạn hạn chế tối đa thất thoát do phải tiêu hủy hàng hóa. Làm thế nào để tận dụng tính năng này?

Để có thể sử dụng tính năng này, bạn cần:

+ Nhập thông tin đầy đủ về số lô, hạn dùng.

+ Xuất bán sản phẩm theo các nguyên tắc FIFO (nhập trước, xuất trước), FEFO (hết hạn trước, bán trước).

+ Bố trí kho hàng, kệ bán sản phẩm hợp lý.

Ưu điểm:

So với việc theo dõi bằng sổ sách, trí nhớ, theo dõi hạn dùng bằng phần mềm đảm bảo bạn theo dõi chính xác nhất. Bạn sẽ không gặp phải sai sót và tiếc nuối khi bắt buộc phải tiêu hủy sản phẩm. Đồng thời việc kiểm soát hạn dùng sản phẩm chặt chẽ giúp bạn bảo đảm uy tín cửa hàng. Đây cũng là điều đặt biệt quan trọng trong kinh doanh.

Trên đây là những tính năng quản lý tồn kho quan trọng nhất mà bạn không thể bỏ qua. Hãy bắt đầu tìm kiếm công cụ hỗ trợ quản lý kho kèm bán hàng ngay khi bắt đầu kinh doanh để hạn chế thất thoát nhé. Nếu khó khăn, bạn có thể liên hệ Tech Moss để được tư vấn chi tiết.