Hiện nay có rất nhiều loại phần mềm quản lý nhà thuốc đang được các cơ sở y tế sử dụng, trong đó có thể kể đến phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí và trả phí. Mỗi phần mềm lại có những ưu, nhược điểm khác nhau và phù hợp với từng quy mô kinh doanh của các cơ sở y tế. Điều này gây khó khăn cho các cơ sở y tế đặc biệt là bệnh viện đưa ra được quyết định đúng đắn. Do đó, Tech Moss sẽ cung cấp một số thông tin hữu ích về các phần mềm để quý khách hàng có thể hiệu rõ hơn và có cho mình phù hợp.
Bài viết khác:
Những khó khăn khi quản lý kho thuốc trong bệnh viện
Phần mềm quản lý kho dược Bệnh viện Moss Hospital
Phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí
Ưu điểm:
- Phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí giúp bệnh viện tiết kiệm được đáng kể chi phí vận hành cho không phải chi trả bất kỳ khoản phí nào liên quan đến việc tải ứng dụng, cài đặt và sử dụng. Vì vậy nếu là nhà thuốc, cơ sở y tế có quy mô nhỏ, đây là ưu điểm thực sự cần thiết.
- Phần mềm miễn phí thường có giao diện đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng. Do đó người dùng không mất nhiều thời gian để làm quen với các thao tác, chức năng của phần mềm. Đặc biệt những nhân viên không am hiểu về công nghệ, máy tính cũng dễ dàng sử dụng.
- Khi sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí với những tính năng cơ bản nhất, giải quyết được những khó khăn trong vấn đề kiểm kho, đồng thời tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và hỗ trợ tăng hiệu quả kinh doanh.
Nhược điểm:
- Phần mềm miễn phí thường chỉ có những tính năng cơ bản chứ không được trang bị đầy đủ tính năng như những phần mềm bình thường. Các tính năng nâng cao sẽ bị khóa và yêu cầu trả phí để thực hiện.
- Trong quá trình sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí, người dùng có thể thường xuyên gặp phải tình trạng lỗi, hỏng do phần mềm không được nhà cung cấp chú trọng đầu tư. Điều này gây ảnh hưởng đến quá trình làm việc của nhân viên, thậm chí khiến thông tin, dữ liệu bị sai sót. Đặc biệt nếu có vấn đề, nhà cung cấp sẽ không hỗ trợ bạn kiểm tra, xử lý. Người dùng sẽ phải tự tìm hiểu và khắc phục.
- Một trong những nhược điểm của phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí đó là tính bảo mật không cao. Khi đó hệ thống máy tính của bạn dễ bị virus, mã độc xâm nhập hoặc kẻ xấu tấn công, đánh cắp thông tin, dữ liệu.
Phần mềm quản lý nhà thuốc trả phí
Ưu điểm:
- Thiết bị sử dụng đa dạng: Phần mềm quản lý nhà thuốc trả phí cho phép người sử dụng trên đa phương tiện như: máy tính bảng, điện thoại, laptop,…giúp bệnh viện có thể lựa chọn thiết bị nào phù hợp chỉ cần có thể kết nối với mạng Internet.
- Phần mềm quản lý có đầy đủ các tính năng theo quy trình thực hiện ở trong kho giúp nhân viên bám sát các công việc, đảm bảo không thất thoát chi phí về lưu kho hay hết hạn sử dụng,…Hỗ trợ người quản lý đưa ra những phương án giải quyết khi có vấn đề phát sinh.
- Phần mềm có độ linh hoạt cao: Quản lý, y bác sĩ, nhân viên có thể truy cập vào hệ thống phần mềm quản lý ở bất kì đâu, bất kì thời điểm nào. Điều này sẽ hỗ trợ rất nhiều khi bạn có nhu cầu muốn quản lý nhà thuốc từ xa.
- Tính bảo mật cao: Với việc ứng dụng nền tảng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến, mọi dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống đảm bảo độ bảo mật, sự an toàn cao, không lo mất dữ liệu khi đổi thiết bị sử dụng hay mất điện đột ngột mà lo sợ chưa kịp lưu lại thông tin.
- Khả năng cập nhật tính năng của phần mềm quản lý nhà thuốc trả phí: Phần mềm sẽ thường xuyên được nâng cấp các tính năng mà không mất thêm chi phí, đảm bảo theo kịp xu hướng trên thị trường.
Nhược điểm:
- Các phần mềm quản lý nhà thuốc trả phí thường có thể mua gói theo tháng hoặc theo năm, phí sẽ biến động theo quy mô bệnh viện hay các tính năng nâng cao được yêu cầu.
- Nhiều tính năng cần có thời gian đào tạo, phổ biến đến từng nhân viên, y bác sĩ có công việc liên quan.
Để có thể lựa chọn được cho bệnh viện hay cơ sở y tế của mình phần mềm phù hợp, bạn nên tìm hiểu kỹ về ưu nhược điểm của phần mềm, đồng thời cân nhắc đến nhu cầu sử dụng, khả năng tài chính của bản thân. Việc sử dụng phần mềm thông minh sẽ giúp bệnh viện tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc và tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên của Tech Moss sẽ giúp bạn có được sự lựa chọn tốt nhất!
Nên sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc nào để tiết kiệm chi phí?
