212845628_975303383234694_9000719962443214697_n-2.jpg

21/07/2021

Bạn ấp ủ niềm đam mê mở phòng khám, sau khi đã thực hiện được và hoạt động được một thời gian bạn quyết định mở thêm các chi nhánh chuỗi, nhưng không lường trước được những khó khăn gặp phải trong tương lai. Hơn 90% các chủ phòng khám không thể mở rộng kinh doanh thêm các chi nhánh, hoặc nếu có mở rộng thêm chi nhánh thì sau một thời gian hoạt động cũng buộc phải tinh gọn về 1-2 cơ sở. Vì quá tải trong công việc mà các chủ phòng khám không thể quản lý, dẫn đến phòng khám ngày càng vắng khách và hoạt động không hiệu quả. Có giải pháp nào cho vấn đề này, hãy cùng Tech Moss đọc bài viết dưới đây để tìm câu trả lời nhé!

>> Xem thêm: 

Quản lý phòng khám bằng Excel: Liệu có khả thi?

05 lời khuyên độc đáo giúp điều hành phòng khám có lợi nhuận

Những khó khăn gặp phải trong quản lý chuỗi phòng khám

Với 1-2 phòng khám, bạn có thể quản lý suôn sẻ từ doanh thu, tiếp nhận bệnh nhân, kho dược,…Nhưng với 4-10 phòng khám hay là nhiều hơn nữa thì bài toán quản lý lại trở thành một vấn đề khác và phức tạp hơn rất nhiều. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu về những khó khăn khi mở rộng quy mô, số lượng phòng khám lên mô hình chuỗi, đặc biệt là quản lý theo phương pháp thủ công truyền thống.

Khó khăn trong việc giám sát hoạt động kinh doanh tại từng phòng khám nằm trong chuỗi

Kinh doanh phòng khám thì luôn yêu cầu người chủ phải có mặt thường xuyên để quản lý, theo dõi hoạt động của nhân viên một cách chặt chẽ. Tuy nhiên việc bạn có nhiều phòng khám ở những vị trí cách xa nhau, chính vì thế chủ phòng khám không thể có mặt thường xuyên để giám sát hoạt động kinh doanh của từng phòng khám. Do đó việc không có công cụ quản lý mà chỉ theo dõi bằng số sách, hay file excel thủ công, chờ đợi báo cáo từ nhân viên là một hình thức quản lý không hiệu quả và dẫn đến phòng khám gặp những khó khăn trong vấn đề quản lý.

Không thể đồng bộ dữ liệu giữa phòng khám nằm trong chuỗi

Đây có thể làm vấn đề mà nhiều cơ sở đang gặp phải khi quản lý theo phương pháp thủ công. Việc chuỗi phòng khám không thể kế thừa thông tin của nhau dẫn đến rất nhiều khó khăn trong quản lý. Ví dụ đưa ra như: Khi khách hàng của bạn đến cơ sở 1 để khám mọi thông tin hồ sơ khám bệnh đều ở cơ sở 1, khi khách đến cơ sở 2 để khám do không có thông tin nên buộc khách hàng phải làm lại thủ tục hành chính gây mất thời gian và công sức của khách hàng. Dẫn đến khách hàng sẽ tìm một đơn vị khám chữa bệnh tốt hơn, bạn sẽ mất đi số lượng khách hàng lớn vì không bắt kịp với xu tế phát triển hiện nay.

Khó khăn trong quản lý kho dược giữa các phòng khám

Việc quản lý kho dược là mối bận tâm lớn của chủ phòng khám, đặc biệt là các chuỗi phòng khám thì việc quản lý kho dược lại trở nên khó khăn gấp bội. Mỗi phòng khám sẽ có hàng ngàn mã dược, việc kiểm kê thủ công không chính xác dẫn đến việc không có đủ dược để cung ứng cho bệnh nhân, hoặc dược tồn kho quá nhiều, hết hạn hoặc hết hàng nhưng không biết gây ảnh hưởng đến kinh doanh phòng khám. Trong khi đó các phòng khám ở các chi nhánh mỗi lần dược hết hàng nhưng không biết đến khi cần mới xuất báo cáo gửi lên kho tổng thì lúc đó không còn kịp làm ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh cũng như uy tín với bệnh nhân.

Khó khăn trong quản lý nguồn tài chính, thu chi

Là chủ của một chuỗi phòng khám nhưng bạn không thể biết được tình hình doanh thu, lợi nhuận của phòng khám thời điểm này ra sao để xem chi nhánh nào hoạt động hiệu quả, chí nhánh nào hoạt động không hiệu quả để tìm ra nguyên nhân và biện pháp cho vấn đề đó. Và còn rất nhiều những khó khăn khác mà các chuỗi phòng khám đang gặp phải. Bạn đang tìm kiếm rất nhiều giải pháp khác nhau nhưng chính việc lựa chọn những phần mềm quản lý phòng khám lại là giải pháp tối ưu nhất.

Vận hành, quản lý chuỗi phòng khám hiệu quả với phần mềm quản lý chuỗi phòng khám

Moss Clinic là một trong những phần mềm quản lý chuỗi phòng khám đang là một trong những sự lựa chọn hàng đầu của khách hàng hiện nay. Vậy nhưng lợi ích của việc áp dụng phần mềm quản lý chuỗi phòng khám mang lại.

Nhập thông tin dễ dàng, truy xuất thông tin nhanh chóng giữa các phòng khám

Phần mềm hỗ trợ chỉ cần nhập thông tin khách hàng 1 lần, các phòng khám nằm trong chuỗi có thể kế thừa thông tin của bệnh nhân đã nhập trước đó giúp tối ưu quá trình thủ tục hành chính phức tạp, tăng hiệu quả trong quá trình tiếp đón bệnh nhân. Phần mềm Moss Clinic áp dụng nhiều công nghệ hiện đại trong có sử dụng nền tảng điện toán đám mây giúp khả năng lưu trữ không giới hạn, mang lại lợi ich thiết thực cho chuỗi phòng khám.

Báo cáo tổng quan đa chiều

Phần mềm Moss Clinic cung cấp các template báo cáo với nhiều hình thức khác nhau, hỗ trợ chủ phòng khám có thể xem toàn bộ báo cáo của từng chi nhánh khác nhau giúp quản trị một cách dễ dàng nhất. Đồng thời, phần mềm còn hỗ trợ thêm tính năng lọc tùy chỉnh báo cáo, tổng hợp báo cáo, gắn và xuất báo cáo dưới nhiều định dạng khác nhau nên việc quản lý trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tổng hợp nhiều báo cáo giúp ích rất nhiều cho chuỗi phòng Khám lên kế hoạch marketing, xây dựng và phát triển thương hiệu trong tương lai cho từng chi nhánh phòng khám khác nhau mang lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất.

Quản lý nhân sự chặt chẽ

Điều khiến Moss Clinic nổi bật so với các phần mềm khác chính là khả năng quản lý nhân viên. Chuỗi phòng khám có thể phân quyền chi tiết cho từng bộ phận của từng chi nhánh khác nhau ngay trên phần mềm. Bên cạnh đó với Moss Clinic, bạn có thể chấm công, tính lương theo ca/kip hoạt động, phần mềm cũng có khả năng kết nối với máy chấm công và xuất ra dữ liệu chấm công, giúp chuỗi phòng khám có thể theo dõi được nhân viên của từng bộ phận ở các chi nhánh đã thực hiện giao dịch quy trách nhiệm đúng người, đúng việc.

Quản lý kho dược hiệu quả

Moss Clinic hỗ trợ các chuỗi phòng khám trong quản lý kho dược hiệu quả nhất. Chỉ sử dụng 1 công cụ duy nhất nhưng các phòng khám nằm trong chi nhánh có thể quản lý dược trong kho chính xác nhất. Ngoài ra thao tác chuyển kho thuốc cũng được thực hiện tức thì. Tốc độ gửi dữ liệu dược dự trù nhanh chóng giúp các phòng khám có dược ngay lập tức không bị gián đoạn.

– Cảnh báo các dược sắp đến ngày cận date cần đưa ra các chương trình phù hợp để đẩy mạnh bán các loại dược này.

– Cảnh báo các dược sắp hết hàng cần được nhập thêm.

– Lưu trữ đầy đủ các thông tin của xuất nhập tồn dược trong kho.

– Kiểm kê kho dược nhanh chóng bằng cách check mã vạch.

Quản lý tài chính thu chi chính xác

Moss Clinic giúp tổng hợp nhanh chóng và chính xác dòng tiền phòng khám đi đâu về đâu của từng chi nhánh, doanh thu lợi nhuận của từng chi nhánh để lên kế hoạch phát triển chi tiết cho từng cơ sở phòng khám nằm trong chuỗi. 

Trên đây là cách quản lý chuỗi phòng khám hiệu quả nhất. Nếu quý khách hàng đang muốn tìm hiểu về phần mềm quản lý chuỗi phòng khám Moss Clinic. Liên hệ với chúng tôi theo hotline để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Thông tin liên hệ

Website: https://techmoss.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/techmoss.net

Hotline: 0942.086.222

Một phần mềm quản lý tốt
là chìa khóa để kinh doanh phòng khám thành công!

131561314_856443355120698_6170604834574700591_n.jpg

12/07/2021

Phần mềm quản lý nhà thuốc Moss Pharma là một công cụ hỗ trợ, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các nhà thuốc hiện nay. Nói đơn giản nhất là phần mềm giúp tối ưu nghiệp vụ quản lý thuốc, quản lý doanh thu, công nợ khách hàng…giúp công việc trở nên đơn giản và tiện lợi hơn hạn chế những sai sót thường gặp nếu quản lý thủ công. Phần mềm quản lý nhà thuốc Moss Pharma phù hợp với các quầy thuốc, nhà thuốc từ nhỏ đến lớn hay các chuỗi nhà thuốc. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về những lợi ích mà phần mềm quản lý Moss Pharma mang lại cho các nhà thuốc qua bài viết dưới đây.

>>Xem thêm: Những nguyên nhân dẫn đến kinh doanh nhà thuốc dễ thất bại?

1, Hỗ trợ tối đa đơn vị tính

Đối với việc kinh doanh nhà thuốc có một vấn đề mà chắc chắn rằng ai cũng phải đau đầu đó là quản lý đơn vị tính của thuốc như thế nào cho hợp lý. Ví dụ như việc bạn nhập cả thùng hàng, nhưng khi bán thì có thể bán theo hộp/ vỉ/ viên tùy theo nhu cầu của khách hàng. Chính vì vậy rất khó để có thể quản lý chặt chẽ. Để giải quyết vấn đề này Moss Pharma để thiết kế hỗ trợ đa đơn vị tính cho từng mặt hàng dược khác nhau. Hỗ trợ nhà thuốc bán theo từng đơn vị khác nhau cho mỗi sản phẩm giúp cho việc buôn bán trở nên thuận lợi, nhanh chóng hơn.

2, Bán hàng nhanh gọn, khoa học

Trong quá trình thanh toán mà không dùng phần mềm sẽ rất mất thời gian và cách làm việc không chuyên nghiệp, để lại trải nghiệm không tốt cho khách hàng. Đặc biệt vào những lúc cao điểm, khách hàng đông, việc thanh toán chậm dẫn đến việc mất khách. Tốc độ phục vụ chậm mang đến những trải nghiệm không tốt cho khách hàng, sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến doanh thu của nhà thuốc. Việc áp dụng phần mềm trong bán hàng giúp bạn cải thiện tốc độ bán hàng nhanh chóng, bạn chỉ cần thao tác chọn và xuất hóa đơn, còn phần mềm sẽ tự động tính số lượng, tiền và in hóa đơn nhanh chóng, chính xác, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Tính năng bán hàng của phần mềm quản lý nhà thuốc

3, Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, chi phí thấp

Hoặc nếu bạn đang băn khoăn về việc phần mềm Moss Pharma sử dụng có phức tạp, khó dùng, chi phí cao không cam nổi. Đừng lo lắng, nhờ vào việc thiết kế đơn giản, giao diện thân thiện phù hợp với mọi đối tượng, nhanh chóng làm quen kể cả bạn là người ít tiếp xúc với công nghệ, sử dụng thành thạo sau vài lần thao tác.

4,  Quản lý kho hàng dễ dàng

Nhà thuốc luôn có hàng trăm ngàn mã dược, vậy làm sao để có thể quản lý hiệu quả tránh xảy ra sai sót, nhầm lẫn mà không tốn thời gian? Với tính năng kiểm kê kho thuốc của Moss Pharma giúp bạn loại bỏ khó khăn này. Vào bất cứ thời điểm nào cần kiểm kê chỉ cần, chuột cú nhấp chuột là có thể kiểm kê kho thuốc nhanh chóng.

Bạn cũng không cần phải ghi nhớ nhiều thông tin như: nhà cung cấp, thuốc tính, hạn sử dụng, giá,…phần mềm sẽ giúp bạn lưu trữ tất cả thông tin này. Bên cạnh đó, phần mềm cũng sẽ giúp bạn biết được các loại sản phẩm nào sắp hết hàng, dược sắp hết hạn sử dụng, dược đang tồn kho để có những biện pháp kịp thời. Như vậy cho dù cửa hàng có hơn trăm loại thuốc, bạn vẫn có thể cung cấp đầy đủ thông tin cho khách hàng, nâng cao năng suất bán hàng.

Tính năng kiểm kê kho thuốc của phần mềm quản lý nhà thuốc

5,  Đưa ra báo cáo đầy đủ, linh hoạt

Phần mềm Moss Pharma cung cấp các báo cáo với nhiều hình thức khác nhau như: doanh thu bán hàng, công nợ khách hàng,…hỗ trợ nhà thuốc một cách dễ dàng nhất. Đồng thời, phần mềm còn hỗ trợ thêm tính năng lọc tùy chỉnh báo cáo, tổng hợp báo cáo, gắn và xuất báo cáo dưới nhiều định dạng khác nhau nên việc quản lý trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tổng hợp nhiều báo cáo giúp ích rất nhiều cho nhà thuốc lên kế hoạch marketing, xây dựng và phát triển thương hiệu trong tương lai.  

6, Quản lý nhân viên nhà thuốc hiệu quả

Điểm khiến Moss Pharma nổi bật so với các phần mềm nhà thuốc khác chính là khả năng quản lý nhân viên hiệu quả. Chủ nhà thuốc có thể phân quyền chi tiết cho từng bộ phận, nhân viên của nhà thuốc thuận tiện cho quá trình theo dõi và quản lý quy trách nhiệm đúng người, đúng việc. Bên cạnh đó với Moss Pharma, bạn còn có thể chấm công, tính lương theo ca/kíp linh hoạt. Phần mềm cũng có khả năng kết nối với máy chấm công và xuất ra dữ liệu chấm công thông minh.

7, Gửi dữ liệu linh hoạt lên cổng Dược quốc gia

Đây là điểm mà phần mềm quản lý Moss Pharma được rất nhiều nhà thuốc yêu thích, bởi vì khả năng gửi dữ liệu nhà thuốc lên Cổng liên thông dữ liệu dược hết sức linh hoạt. Bạn có thể kiểm tra các đơn thuốc, tên thuốc một lần nữa trước khi dữ liệu được gửi lên Cổng Quản lý dược, điều này giúp các nhà thuốc hạn chế các sai sót có thể xảy ra.

Tính năng gửi dữ liệu linh hoạt lên cổng Dược quốc gia của phần mềm quản lý nhà thuốc

Những lợi ích của phần mềm quản lý nhà thuốc đem lại sẽ giúp ích rất nhiều trong công việc kinh doanh. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về phần mềm quản lý nhà thuốc hiệu quả hãy đăng ký dùng thử phần mềm quản lý nhà thuốc Moss Pharma – Là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà thuốc hiện nay. Liên hệ với chúng tôi theo các thông tin dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

♣ Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Moss

• Website: https://techmoss.vn/

• Fanpage: https://www.facebook.com/techmoss.net

• Hotline: 0942.086.222

Một phần mềm quản lý tốt

là chìa khóa để kinh doanh nhà thuốc thành công!

NH-ĐẠI-DIỆN.jpg

09/07/2021

Hiện nay, chưa có nhiều phòng khám triển khai hồ sơ bệnh án điện tử vì các phòng khám chưa hiểu hết về những lợi ích mà bệnh án điện tử mang lại, chỉ nhìn vào những khó khăn trong việc thay đổi cách quản lý mà bỏ qua những lợi ích mà nó mang lại. Nhưng việc bạn không chịu thay đổi dẫn đến phòng khám đi sau thời đại và kinh doanh không đạt hiệu quả cao. Để giúp các phòng khám hiểu rõ được những lợi ích của triển khai hồ sơ bệnh án điện tử hãy cùng Tech Moss đọc bài viết dưới đây.

>>Xem thêm: Phần mềm quản lý bệnh án điện tử là xu thế công nghệ hiện nay

Hồ sơ bệnh án điện tử là gì?

Hồ sơ bệnh án điện tử là gì

Hồ sơ bệnh án điện tử là những dữ liệu, thông tin được “số hóa” từ bệnh án thực của bệnh nhân mỗi lần đi khám chữa bệnh. Trong đó, các dữ liệu cập nhật từ những thông tin cơ bản của người bệnh, lời khai bệnh nhân, triệu chứng bác sĩ thấy, đơn thuốc được chỉ định dùng, các kết quả xét nghiệm cận lâm sàng, phim chụp, phương án điều trị của các bác sĩ…

Hồ sơ bệnh án điện tử ghi nhận toàn bộ nội dung thông tin như hồ sơ bệnh án giấy; có chữ ký số của người chịu trách nhiệm nội dung thông tin được nhập vào hồ sơ bệnh án điện tử; tuân thủ việc bảo vệ thông tin cá nhân theo quy định. Hồ sơ bệnh án điện tử bao gồm: hồ sơ bệnh án nội trú, hồ sơ bệnh án ngoại trú và các loại hồ sơ bệnh án khác theo quy định của Bộ Y tế.

Tại sao phải triển khai hồ sơ khám bệnh điện tử?

Nhằm nâng cao chất lượng khám chữa bệnh tại các phòng khám, Bộ Y Tế quyết định triển khai áp dụng hồ sơ bệnh án điện tử để phục vụ công tác chăm sóc sức khỏe cho người bệnh được tốt hơn. Tuy nhiên, hiện nay việc triển khai ứng dụng hồ sơ bệnh án chưa được nhiều cơ sở khám chữa bệnh quan tâm. Nhưng khi thời đại ngày càng phát triển việc phòng khám không triển khai hồ sơ bệnh án điện tử là một thiệt thòi lớn. Ví dụ như việc phòng khám của bạn sử dụng hồ sơ bằng giấy tờ rất dễ bị thất lạc, đặc biệt ở mỗi cơ sở khám chữa bệnh thì việc hồ sơ ngày càng nhiều khiến việc quản lý cũng trở nên khó khăn hơn. Bác sĩ và nhân viên y tế chật vật trong việc tìm kiếm hồ sơ bệnh án trước đó của bệnh nhân, vừa mất thời gian cho quá trình khám chữa bệnh cũng như không mang lại kết quả cao.

Bên cạnh đó cũng mất rất nhiều chi phí cho in ấn, với khoản chi phí này nghe thì có vẻ không đáng là bao nhưng nếu tính ra thì con số này khá lớn.Ngoài ra việc lưu chuyển hồ sơ giữa các phòng ban khá khó khăn, nhân viên y tế phải di chuyển nhiều, vừa mất thời gian cũng như ảnh hưởng đến quá trình thăm khám bệnh của người dân. Và còn rất nhiều khó khăn khi việc quản lý hồ sơ bằng giấy đối với người bệnh cũng như đối với các phòng khám. Chính vì thế việc triển khai hồ sơ khám bệnh điện tử là một giải pháp hoàn hảo dành cho bài toán nan giải này của ngành y tế.

>> Xem thêm: Top 05 phần mềm quản lý phòng khám tốt nhất hiện nay

Những lợi ích mà Moss Clinic với tính năng hồ sơ khám bệnh điện tử mang lại.

1, Lợi ích mà bệnh án điện tử đem lại đối với cơ sở khám bệnh

Thứ nhất, tránh trục lợi từ thẻ bảo hiểm y tế, Moss Clinic giúp các đơn vị khám chữa bệnh quản lý chi phí khám chữa bệnh bảo hiểm y tế dễ dàng, hạn chế việc làm dụng thuốc và các xét nghiệm CLS nếu có.

Thứ hai, các phòng khám không mất nhiều diện tích để lưu trữ hồ sơ bệnh án, việc tra cứu thông tin hồ sơ bệnh án thuận tiện hơn. 

Thứ ba, phòng khám sẽ tối ưu được thời gian dành cho các thủ tục khám chữa bệnh, thay vì mất trung bình vài phút như hiện nay sẽ chỉ còn trong vòng vài giây.

Thứ tư, các bác sĩ có thể nắm rõ được tình trạng của người bệnh, đơn thuốc đã sử dụng, giúp ích hơn trong quá trình chẩn đoán và điều trị bệnh.

Thứ năm, triển khai hồ sơ bệnh án điện tử giúp cắt giảm chi phí chẩn đoán hình ảnh, in giấy, kết quả xét nghiệm.

Thứ sáu, bác sĩ và nhân viên y tế có thể truy xuất kết quả xét nghiệm tại các khoa phòng mà không cần phải di chuyển nhiều vừa tiết kiệm thời gian cũng như hiệu quả làm việc đạt tốt nhất.

Thứ bảy, việc triển khai áp dụng phần mềm Moss Clinic ngoài tính năng bệnh án điện tử, còn hỗ trợ cho việc chăm sóc khách hàng, quản lý viện phí, chi phí dòng tiền thu chi của cơ sở khám chữa bệnh, báo cáo thống kê,…

2, Lợi ích mà bệnh án điện tử đem lại đối với bệnh nhân

Đầu tiên, có thể kể đến bệnh án điện tử là giúp bệnh nhân không phải lưu trữ các loại giấy tờ như: Kết quả khám chữa bệnh, hình ảnh xét nghiệm, đơn thuốc… Cũng như bệnh nhân không còn phải mang nhiều loại giấy tờ khi đi khám chữa bệnh.

Thứ hai, bệnh nhân không phải lo lắng khi làm mất kết quả khám chữa bệnh, vì tất cả thông tin của bệnh nhân đều được lưu trên hệ thống phần mềm mãi mãi.

Thứ ba, bệnh án điện tử đặc biệt hỗ trợ rất tốt đối với bệnh nhân đang điều trị bệnh lý mạn tính hoặc bệnh lý có nguy cơ cao.

Thứ tư, bệnh án điện tử giúp bệnh nhân rút ngắn thời gian chờ đợi. Bệnh án điện tử tiện lợi mọi mặt như giảm thủ tục rườm rà, tiết kiệm thời gian, chi phí.

Qua bài viết này hy vọng các phòng khám sẽ biết được những lợi ích của việc triển khai hồ sơ bệnh án điện tử mang lại cho đơn vị của mình. Nếu quý khách hàng đang muốn tìm hiểu thêm về tiện ích hồ sơ khám bệnh điện tử cũng như các tiện ích khác của Moss Clinic, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo hotline để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

♣ Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Moss

♦ Website: https://techmoss.vn/

♦ Fanpage: https://www.facebook.com/techmoss.net

♦ Hotline: 0942.086.222

Techmoss.vn

Một phần mềm quản lý tốt

là chìa khóa để kinh doanh nhà thuốc thành công!

mo-ta-cong-viec-nha-si-111.jpg

29/06/2021

Mở phòng khám nha khoa đang được nhiều nha sĩ, y bác sĩ và nhà đầu tư quan tâm. Để thành công trong lĩnh vực này bạn cần có sự chuẩn bị gì? Hãy cùng Tech Moss đọc bài viết dưới đây để trả lời cho câu hỏi này nhé!

Việc thành lập phòng khám nha khoa để hoạt động hiệu quả đây là một thách thức lớn. Bạn chắc chắn sẽ phải nỗ lực rất nhiều để mở được phòng khám nha khoa. Có rất nhiều điều cần phải cân nhắc và quyết định trước khi mở phòng khám.

– Bạn sẽ mở phòng khám nha khoa ở đâu?

– Bạn sẽ tuyển cộng sự nha khoa như thế nào?

– Bạn sẽ làm việc nhóm và sắp xếp lịch trình cho bệnh nhân như thế nào?

– Kế hoạch kinh doanh phòng khám trong thời gian sắp tới và trong tương lai của bạn là gì?

– Các chính sách phòng khám nha khoa của bạn là gì?

– Chiến lược marketing phòng khám của bạn?

– Bạn có nên sử dụng phần mềm quản lý phòng khám hay không?

⇒⇒⇒ Để trả lời những câu hỏi trên, hãy tham khảo ngay 6 điều sau!

>Xem thêm: Lên kế hoạch thu hút khách hàng cho phòng khám nha khoa

1, Điều kiện để mở phòng khám nha khoa

Điều kiệm mở phòng khám nha khoa

a) Xây dựng:

– Địa điểm cố định, tách biệt với nơi sinh hoạt gia đình;

– Xây dựng chắc chắn, đủ ánh sáng, có trần chống bụi, tường và nền nhà phải sử dụng các chất liệu dễ tẩy rửa làm vệ sinh;

– Bảo đảm xử lý rác thải y tế theo quy định của pháp luật; bảo đảm vô trùng đối với buồng thực hiện thủ thuật, buồng cắm Implant, buồng kế hoạch hóa gia đình;

– Bảo đảm có đủ điện, nước và các điều kiện khác để phục vụ chăm sóc người bệnh.

b) Thiết kế:

–  Phòng khám nha khoa tư nhân phải diện tích ít nhất là 10 m2 và nơi đón tiếp người bệnh.

– Trường hợp thực hiện thủ thuật, bao gồm cả kỹ thuật cấy ghép răng (implant) thì phòng thủ thuật phải có diện tích ít nhất là 10 m2;

– Trường hợp phòng khám chuyên khoa răng – hàm – mặt có hơn 01 ghế răng thì phải bảo đảm diện tích cho mỗi ghế răng ít nhất là 5 m2;

– Nếu phòng khám chuyên khoa sử dụng thiết bị bức xạ (bao gồm cả thiết bị X-Quang chụp răng gắn liền với ghế răng) phải đáp ứng các quy định của pháp luật về an toàn bức xạ;

c, Thiết bị y tế:

– Có đủ thiết bị, dụng cụ y tế phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn mà cơ sở đăng ký;

– Có hộp thuốc chống sốc và đủ thuốc cấp cứu chuyên khoa;

Theo đó, trường hợp bạn muốn mở phòng khám nha khoa thì bạn phải làm thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động và đáp ứng đầy đủ điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị y tế theo các quy định đã nêu trên.

2, Đội ngũ cán bộ, nhân viên phòng khám

Đội ngũ cán bộ, nhân viên phòng khám

Sự chuyên nghiệp của đội ngũ y bác sĩ, nha khoa, nhân viên phòng khám là yếu tố làm nên sự thành công của phòng khám. Để đi vào hoạt động, phòng khám phải có người quản lý phòng khám, nha sĩ, nhân viên lễ tân, nhân viên hành chính, điều dưỡng và tạp vụ. Người quản lý cần phải phân công chi tiết các công việc trong phòng khám cho từng người, đảm bảo mọi người đều làm việc đúng với chức vụ của họ thì kết quả công việc mới chất lượng. Có nhân sự nhưng không có khách hàng cũng không thể tạo nên sự thành công cho phòng khám. Yếu tố có thể quyết định chất lượng của phòng khám, nhưng để nói về thành công ở lĩnh vực này thì yếu tố nhân sự vẫn chưa đủ.

3, Kế hoạch về dịch vụ khách hàng

Một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của phòng khám chính là khách hàng. Chính vì vậy xây dựng kế hoạch chăm sóc khách hàng là yếu tố cần thiết để phòng khám của bạn tạo lợi thế cạnh tranh với các đơn vị khác. Bạn cần xác định được phân khúc khách hàng tiềm năng mà phòng khám sẽ hướng đến, sau đó là tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng, họ cần gì và họ muốn khám gì,…Tuy nhiên việc xây dựng kế hoạch dịch vụ chăm sóc khách hàng không phải làm chuyện đơn giản, nhưng nếu thực hiện tốt sẽ mang về cho phòng khám một số lượng lớn khách hàng.

4, Kế hoạch marketing cho phòng khám nha khoa

Kế hoạch marketing cho phòng khám

Kế hoạch marketing cho phòng khám nha khoa là một giải pháp hoàn hảo nếu bạn muốn phòng khám mình đủ sức cạnh tranh trên thị trường giúp phòng khám phát triển và vươn xa, từ đó đưa ra những chiến lược phù hợp dựa trên nguồn lực của phòng khám. Đầu tư vào marketing vào đúng thời điểm sẽ giúp bạn thu hút khách hàng và trở thành một cơ sở nha khoa hàng đầu. Kế hoạch của bạn với mục tiêu cuối cùng là tạo thương hiệu cho phòng khám nha khoa của bạn. Nó sẽ giúp bạn có được những khách hàng trung thành. Cũng như giúp bạn dễ dàng mở rộng quy mô hơn trong tương lai.

5, Chi phí mở phòng khám nha khoa

Chi phí để mở phòng khám nha khoa

Nếu bạn không chuẩn bị về tài chính thì những kế hoạch đã vạch ra dù tốt đến đâu cũng chỉ dừng lại trên giấy tờ, không thể triển khai thực tế. Vì vậy, nếu bạn đã có ý định mở phòng khám nha khoa thì cần phải có dòng tiền để mọi kế hoạch xây dựng phòng khám có thể tiến hành tốt nhất. Bạn cũng cần dự tính doanh thu phòng khám có thể đạt được bao nhiêu để có kế hoạch về tài chính và đưa ra các chiến lược đúng đắn.

6, Xây dựng quy trình làm việc

Quy trình làm việc đơn giản, nhanh chóng, loại bỏ mọi thủ tục phức tạp là cán cân làm tăng sự hài lòng với khách hàng. Đây là yếu tố mang đến sự thành cho cho phòng khám nha khoa của bạn. Tuy nhiên để xây dựng được quy trình làm việc chuyên nghiệp không phải là điều đơn giản. Để xây dựng được yếu tối này các phòng khám cần phải có sự giúp đỡ của Moss Clinic – Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa chuyên nghiệp, hiện đại. Hỗ trợ các phòng khám thay đổi quy trình làm việc loại bỏ mọi thủ tục hành chính giấy tờ phức tạp xây dựng quy trình quản lý nhanh chóng, hiệu quả. Moss Clinic sẽ là một trợ lý đắc lực giúp bạn quản lý phòng khám hoàn hảo nhất.

Nếu Qúy khách hàng đang muốn tìm hiểu về phần mềm quản lý phòng khám Moss Clinic. Liên hệ với chúng tôi theo các thông tin dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất

♦ Website: https://techmoss.vn/

♦ Fanpage: https://www.facebook.com/techmoss.net

♦ Hotline: 0942.086.222

Một phần mềm quản lý tốt 

là chìa khóa để kinh doanh phòng khám thành công

phan-mem-quan-ly-nha-thuoc.jpg

10/06/2021

Phần mềm quản lý dược là một công cụ đắc lực hỗ trợ cho các nhà thuốc thay đổi toàn bộ quy trình quản lý nhà thuốc theo cách truyền thống. Hiện nay có khoảng hơn 80% nhà thuốc đã triển khai và áp dụng các phần mềm quản lý khác nhau. Vậy phần mềm quản lý nhà thuốc mang đến những lợi ích gì cho nhà thuốc của bạn hãy đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu ngay nhé!

Xem thêm: 10 Lý do phần mềm giải pháp là cần thiết cho việc kinh doanh

So sánh giá cả linh hoạt

Khi sử dụng phần mềm quản lý mọi giao dịch sẽ được ghi lại chi tiết từ việc nhập hàng vào kho của đơn vị cung cấp nào, giá thành bao nhiêu, mã lô hàng,… Điều này sẽ có lợi cho các nhà thuốc, bạn có thể so sánh được các nhà cung cấp đưa ra mức giá như thế nào cho cùng với loại dược. Lựa chọn được nhà cung cấp với mức giá tốt nhất, mang lại cho nhà thuốc lợi thế cạnh tranh tốt nhất.

So sánh giá cả linh hoạt

Hỗ trợ tối đa đơn vị tính

Đối với các nhà kinh doanh nhà thuốc thì vấn đề khiến họ đau đầu nhất đó vẫn là quản lý đơn vị tính thuốc như thế nào cho hợp lý trong khi các nhà thuốc có rất nhiều loại thuốc được bán theo hộp/vỉ/viên/lọ rất khó để quản lý chặt chẽ. Để giải quyết vấn đề này phần mềm quản lý nhà thuốc đã được thiết kế để hỗ trợ tra đơn vị tính cho từng mặt hàng. Bạn có thể tùy chọn các đơn vị tính cho từng mặt hàng giúp việc kinh doanh trở nên thuận tiện và nhanh chóng.

Bán hàng nhanh chóng, khoa học

Vào những lúc cao điểm khách hàng đến mua thuốc rất đông, việc thanh toán chậm trễ cũng khiến khách hàng bực mình và ảnh hưởng đến uy tín của nhà thuốc, cũng như rất dễ bị nhầm lẫn và sai sót trong quá trình bán hàng thủ công ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng. Sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc sẽ giúp bạn cải thiện tối đa tốc độ bán hàng, chỉ cần vài thao tác đơn giản phần mềm sẽ tự động tính tổng chi phí nhanh chóng và chính xác đáp ứng sự hài lòng của khách hàng. Với giao diện quản lý đơn giản, các tiện ích phù hợp với nhà thuốc, sử dụng thành thạo sau vài lần sử dụng. 

Những lợi ích của phần mềm quản lý dược

Quản lý kho thuốc dễ dàng

Vấn đề mà các nhà thuốc đang gặp phải làm đó là quản lý kho đặc biệt là mỗi lần đến đợt kiểm kê thường rất dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn ảnh hưởng đến nhà thuốc. Với tính năng kiểm kê kho thuốc giúp các nhà thuốc thuận tiện trong quá trình kiểm kê thuốc bằng mã vạch vừa tiết kiệm thời gian cũng như tăng hiệu quả làm việc của nhân viên nhà thuốc.

Phân loại chi tiết cho từng sản phẩm như: lô hàng, mã sản phẩm, tên sản phẩm, ngày nhập,…Chỉ cần vài thao tác bằng cách nhập từ khóa và phần mềm sẽ trả kết quả nhanh chóng về thông tin dược mà bạn đang cần tìm kiếm. Giờ đây khi nhà thuốc có hàng ngàn dược bạn vẫn có thể kiểm kê một cách nhanh chóng và không tốn nhiều thời gian.

Quản lý kho thuốc dễ dàng

Hạn chế tình trạng sai sót

Phần mềm quản lý nhà thuốc sẽ lưu trữ tất cả các thông tin, tự động hóa các thao tác của con người. Chính vì vậy sẽ hạn chế được những sai sót do con người tạo ra. Nếu trường hợp có lỗi xảy ra thì bạn hoàn toàn có thể rà soát ngay trên phần mềm để xem lỗi xuất phát từ khâu nào, bộ phận nào thực hiện nhiệm vụ này và nhân viên nào đã đảm nhiệm quy trách nhiệm đúng người đúng việc.

Đưa ra các báo các đầy đủ, thông minh

Trong phần mềm còn có tính năng báo cáo, phần mềm sẽ tự động tổng hợp báo cáo các giao dịch được thực hiện trong phần mềm như: doanh thu bán hàng, công nợ, doanh số bán hàng,…đầy đủ thông tin và chi tiết.

Hỗ trợ quản lý nhà thuốc từ xa

Đây có lẽ là một tính năng mà chủ nhà thuốc rất ưa thích, bởi vì có thể quản lý nhà thuốc từ xa mà không cần đến trực tiếp nhà thuốc. Giờ đây bạn có thể đi đâu xa mà vẫn có thể an tâm vì không sợ thất thoát hàng hóa. Đặc biệt phần mềm nhà thuốc chạy trên nền tảng website có thể sử dụng cả ở trên app điện thoại android và IOS thuận tiện cho khách hàng có thể quản lý nhà thuốc từ xa.

Những lợi ích mà phần mềm quản lý dược mang lại cho nhà thuốc

Trên đây là những lợi ích mà phần mềm quản lý dược mang đến, với việc quản lý bằng phần mềm sẽ giúp nhà thuốc của bạn không còn quá vất vả trong vấn đề quản lý cũng tăng doanh thu nhà thuốc. Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin dưới đây để được tư vẫn và hỗ trợ tốt nhất.

♣ Tech Moss – giải pháp phần mềm Y Tế

• Website: https://techmoss.vn/

• Fanpage: https://bit.ly/3583TuF

• Hotline: 0942.086.222

Thông tin liên hệ


Fanpage

Copyright by Tech Moss 2020. All rights reserved.