Phần mềm quản lý quầy thuốc bệnh viện
Mục lục bài viết
Quầy thuốc bệnh viện là nơi phân phối dược phẩm quan trọng, giúp bệnh nhân mua đúng loại thuốc bác sĩ kê đơn. Để vận hành kinh doanh hiệu quả, nhiều cơ sở y tế đã ứng dụng phần mềm quản lý quầy thuốc bệnh viện. Hãy cùng Techmoss tìm hiểu cụ thể về phần mềm này qua bài viết dưới đây.
Giới thiệu về phần mềm quản lý quầy thuốc bệnh viện
Phần mềm quản lý quầy thuốc bệnh viện được thiết kế dành cho các bệnh viện có hệ thống nhà thuốc riêng. Các quầy thuốc này kinh doanh thuốc điều trị, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế. Họ có thể ứng dụng phần mềm để tiết kiệm thời gian, chi phí, tối ưu nhân lực.
Hiện nay, trên thị trường, có rất nhiều công ty công nghệ cung cấp phần mềm quản lý quầy thuốc bệnh viện. Ngoài ra, còn có các loại phần mềm miễn phí, tuy nhiên, độ bảo mật thấp, ít tính năng. Thay vì dùng các nền tảng không trả phí, bệnh viện ưu tiên sử dụng các phần mềm chất lượng được cung cấp bởi các đơn vị uy tín. Hoạt động kinh doanh sẽ diễn ra trơn tru hơn, được kiểm soát cẩn thận, hiệu quả.
Chức năng của phần mềm quản lý quầy thuốc bệnh viện
Hỗ trợ bán thuốc chính xác
Với phần mềm quản lý, dược sĩ có thể tra cứu tất cả thông tin về thuốc. Thành phần, liều dùng, chỉ định, hướng dẫn sử dụng,… đều được lưu trữ trên hệ thống. Nhờ đó, dược sĩ sẽ bán đúng loại thuốc theo kê đơn của bác sĩ. Điều này đảm bảo thuốc được bán cho đúng người, đúng bệnh, tránh các sai sót xảy ra.
Tự động tính giá
Nhờ có nền tảng quản lý quầy thuốc bệnh viện, người bán dễ dàng thiết lập và tìm kiếm đơn giá thuốc. Giá nhập, giá bán lẻ,… đều được tra cứu dễ dàng bằng cách kiểm tra mã vạch. Quá trình phục vụ khách hàng diễn ra nhanh chóng hơn tính giá thủ công. Thuốc sẽ được bán ra đúng giá thành bệnh viện quy định.
Xem thêm: 3 khó khăn thường gặp trong quản lý thuốc hiệu quả
Theo dõi xuất – nhập – tồn kho
Khi sử dụng phần mềm, các quầy thuốc có thể quản lý số lượng thuốc nhập vào, xuất ra. Từ đó, dược sĩ sẽ biết được thuốc nào bán chạy nhất, thuốc nào bán chậm nhất, có đơn hàng nào bị hủy hay không. Thêm nữa, phần mềm tự động cập nhật thông tin hạn sử dụng của thuốc, thông báo thuốc nào sắp hết hạn, số lượng hàng tồn kho,….
Dựa theo thông tin phần mềm cung cấp, nhà quản lý lên kế hoạch nhập thuốc kịp thời. Quá trình cung cấp thuốc ở các quầy diễn ra trơn tru, liền mạch, tránh tình trạng khan hiếm hàng, việc điều trị của bệnh nhân bị ngắt quãng. Với các loại thuốc tồn kho nhiều, nhà thuốc lên kế hoạch xuất bán trước khi hết hạn dùng.
Báo cáo kết quả kinh doanh
Phần mềm quản lý nhà thuốc hỗ trợ báo cáo kết quả hoạt động chi tiết, cụ thể. Doanh thu, chi phí phát sinh, lợi nhuận,… được tổng hợp theo từng giai đoạn. Nhờ vậy, bệnh viện đưa ra chiến lược kinh doanh để chuỗi quầy thuốc vận hành hiệu quả hơn.
Điều hành từ xa
Phần mềm cho phép điều hành hệ thống quầy thuốc từ xa, chỉ cần có laptop hoặc điện thoại. Nhà quản lý bệnh viện có thể kiểm soát hoạt động kể cả khi đi công tác, không có mặt tại điểm bán. Điều này giúp tiết kiệm chi phí, công sức đi lại.
Xem thêm: Những điều bạn chưa biết về nghề quản lý và cung ứng thuốc
Vai trò của phần mềm quản lý quầy thuốc bệnh viện
Đối với nhà quản lý
Phần mềm quản lý quầy thuốc là trợ thủ đắc lực. Tiến độ công việc được thông báo kịp thời cho nhà quản lý. Bất kỳ sự cố nào xảy ra cũng sẽ được xử lý kịp thời, bảo đảm uy tín cho nhà thuốc và bệnh viện.
Đối với dược sĩ
Quá trình bán hàng, kiểm kê diễn ra nhanh chóng nhờ vào các tính năng của phần mềm. Thêm nữa, phần mềm còn hỗ trợ nhân viên làm báo cáo nhanh chóng, tiết kiệm sức lao động.
Đối với khách hàng
Phần mềm hỗ trợ lưu trữ thông tin khách hàng. Các quầy thuốc nắm bắt được nhu cầu sử dụng thuốc của người bệnh. Từ đó, bệnh viện đề ra các chiến lược chăm sóc khách hàng: chiết khấu cho đơn hàng giá trị cao, nhập thêm các loại thuốc bán chạy, bổ sung thêm các loại thuốc điều trị hiệu quả,…
Nhờ có phần mềm quản lý quầy thuốc bệnh viện, quá trình vận hành và cung ứng dược phẩm trở nên chuyên nghiệp và chính xác hơn. Đây là công cụ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh thuốc ở các cơ sở y tế. Để được giải đáp thắc mắc và tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ Techmoss theo Hotline: 0942.086.222.
