Nhiệm vụ và chức năng chính của các phần mềm quản lý bệnh viện là giúp cho nhà quản lý và các công việc được vận hành trơn tru, hiệu quả, đồng thời giải quyết được các vấn đề mà phương pháp truyền thống không thể. Vậy, đâu là yêu cầu quan trọng nhất của một phần mềm quản lý bệnh viện hoàn hảo? Cùng tìm hiểu với Techmoss nhé!

Phần mềm quản lý bệnh viện là gì?

Phần mềm quản lý bệnh viện có thể coi là một trong những công cụ hữu ích nhất hiện nay với các bệnh viện. Khi số lượng bệnh nhân quá đông, các bệnh viện cũng đồng thời cần số lượng nhân sự tương ứng để có thể đáp ứng nhu cầu khám chữa bệnh, phục vụ và chăm sóc bệnh nhân.

Tương ứng với đó sẽ là lượng sổ sách, giấy tờ, hồ sơ bệnh án, thuốc và các trang bị máy móc, vật tư đi kèm. Để làm được tất cả những điều này với sức con người sẽ cần một số lượng nhân sự lớn, nhưng đổi lại chưa chắc đã hiệu quả.

Xem thêm: So sánh các phần mềm quản lý bệnh viện phổ biến hiện nay, đâu là số 1?

Nhưng với sự xuất hiện của phần mềm quản lý bệnh viện, mọi vấn đề trên sẽ được giải quyết một cách ổn thỏa, đồng thời hiệu quả và năng suất làm việc cũng được tăng lên rất nhiều.

Các phần mềm này hiện nay được thiết kế với khả năng tùy biến linh hoạt, nhiều tính năng tiện dụng và khả năng đồng bộ, lưu trữ dữ liệu qua công nghệ đám mây cũng giúp ích rất nhiều.

Đặc tả yêu cầu phần mềm quản lý bệnh viện

Dựa trên những yêu cầu về công việc, về tính hiệu quả và khả năng đáp ứng nhu cầu khác nhau của mỗi bệnh viện, có thể đưa ra một số đặc tả yêu cầu phần mềm quản lý bệnh viện như sau:

Xem thêm: Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý kho dược bệnh viện?

Yêu cầu về quản lý thông tin

Thông tin ở đây có thể hiểu bao gồm, thông tin bệnh nhân và thông tin nội bộ. Phần mềm cần có form mẫu với các thông tin cơ bản, phục vụ cho việc xuất hóa đơn nhanh, chính xác. Thông tin phải được lưu trữ đầy đủ, khả năng cập nhật, sửa chữa, bổ sung thông tin thuận tiện.

Mỗi kiểu thông tin sẽ cần một mẫu khác nhau (bệnh nhân, bác sỹ, y tá, trang bị, vật tư, kho…) nên yêu cầu cần có kho biểu mẫu đủ lớn và được cập nhật liên tục để có thể đảm bảo hiệu quả công việc.

Yêu cầu về khả năng tìm kiếm, truy xuất

Thông tin phải được quản lý theo danh mục khoa học, tiện cho việc tìm kiếm và truy xuất dữ liệu. Những tính năng này cũng sẽ phục vụ cho việc thống kê, báo cáo và phân loại bệnh nhân sau này.

Khả năng tìm kiếm cần linh hoạt, có thể tìm kiếm theo nhiều cách khác nhau, tốt nhất là nên có hệ thống lọc tìm kiếm để có thể tìm tổng quát hoặc chi tiết. Đồng thời, dữ liệu có thể truy xuất ra các định dạng file khác nhau hoặc trực tiếp in ra để sử dụng.

Yêu cầu về lưu trữ và đồng bộ dữ liệu

Cách tối ưu nhất là phần mềm nên có đồng thời khả năng lưu trữ trên máy và trực tiếp đưa dữ liệu lên hệ thống điện toán đám mây. Bởi việc lưu trữ trên máy, việc trích xuất dữ liệu sẽ tiện dụng và nhanh hơn, nhưng không an toàn. Còn với điện toán đám mây thì có thể lưu trữ an toàn, số lượng không giới hạn, nhưng sẽ mất thời gian xử lý hơn.

Bằng cách kết hợp cả 2, dữ liệu sẽ được xử lý tốt hơn, đảm bảo cho công việc được trôi chảy và thuận tiện.

Ngoài ra, khả năng đồng bộ được tối ưu sẽ giúp các bộ phận, phòng ban, thậm chí các viện chi nhánh có thể tập trung, đồng bộ và chia sẻ thông tin với nhau một cách dễ dàng. Từ đó tạo thuận lợi cho việc lưu trữ, nắm bắt thông tin, quản lý và điều trị tốt hơn.

Yêu cầu về khả năng tùy chỉnh

Đây là yêu cầu rất quan trọng, nhưng nhiều phần mềm quản lý nói chung và phần mềm quản lý bệnh viện nói riêng hiện nay còn chưa làm được, hoặc làm được nhưng chỉ dừng lại ở mức độ nhất định và chưa thực sự tối ưu.

Mỗi bệnh viện, phòng khám sẽ có những quy trình làm việc riêng, các tình huống phát sinh riêng mà người thiết kế không thể hiểu hay nắm rõ. Chính vì vậy, với khả năng tùy biến linh hoạt, phần mềm có thể giúp mỗi tình huống này được xử lý nhanh chóng, thuận lợi, tạo điều kiện cho cả bệnh nhân và bệnh viện.

Trên đây là một số đặc tả yêu cầu phần mềm quản lý bệnh viện mà Techmoss muốn chia sẻ tới các bạn. Hy vọng với những ý kiến này, hệ thống phần mềm quản lý y tế sẽ ngày được bổ sung, nâng cấp hoàn hảo hơn để phục vụ tốt hơn.

Trên thị trường hiện nay có khá nhiều phần mềm quản lý khác nhau đang được sử dụng. Mỗi phần mềm lại có những đặc điểm riêng để phù hợp với từng quy mô và đối tượng sử dụng khác nhau. Vậy cụ thể, đặc điểm của những phần mềm quản lý bệnh viện này là gì? cùng tìm hiểu với Techmoss nhé!

Những thông tin mà bài viết sẽ đề cập sau đây chỉ mang tính chất so sánh và đánh giá nhanh những ưu điểm, hạn chế nổi bật nhất của các phần mềm quản lý bệnh viện hiện nay chứ không mang tính chất “dìm hàng” hay khẳng định phần mềm nào tốt nhất!

Ưu điểm của các phần mềm quản lý bệnh viện

Moss Hospital, Suns His, Nano Hospital hay Medisoft… là những cái tên nổi tiếng và là những lựa chọn được ưu tiên hàng đầu hiện nay khi người ta nói về phần mềm quản lý bệnh viện (Hospital Information System, viết tắt là H.I.S).

Các phần mềm này có những ưu điểm riêng, nổi bật như sau:

Phần mềm Moss Hospital

• Nhờ áp dụng trí tuệ nhân tạo mà phần mềm được đánh giá là “thông minh” và có tính linh hoạt rất cao
• Hỗ trợ 2 nền tảng (online và cài đặt) để người dùng sử dụng
• Khả năng đồng bộ dữ liệu
• Đầy đủ các tính năng cơ bản, cần thiết nhất

Phần mềm Suns His

• Kết nối và truyền tải, trao đổi dữ liệu giữa các khoa, phòng khám với nhau, giúp việc tiếp nhận thông tin bệnh nhân nhanh và hiệu quả hơn
• Có thể cài app để sử dụng trên điện thoại
• Khám, tư vấn từ xa, đặt lịch online
• Phần mềm quản lý này có nhiều tính năng đa dạng
• Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu
• Dữ liệu được lưu trên phần mềm bệnh viện này được sao lưu thường xuyên
• Khả năng tùy chỉnh báo cáo, các quy trình theo cách làm việc riêng

Xem thêm: Các phần mềm quản lý bệnh viện tốt nhất hiện nay

Phần mềm Nano Hospital

• Thân thiện, đa dạng các nền tảng (điện thoại di động, máy tính bảng hay PC)
• Có từng phiên bản dành riêng cho từng hệ thống bệnh viện (viện tư, viện quân đội, viện sản, viện mắt..)
• Dữ liệu của phần mềm Nano Hospital được lưu trữ trên cloud
• Tính bảo mật và độ an toàn cao
• Quản lý hoạt động của bệnh viện từ xa

Phần mềm Medisoft

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
• Tích hợp tính năng cơ bản của phần mềm quản trị y tế
• Là sản phẩm lý tưởng với các bệnh viện tư hay phòng khám nhỏ và vừa
• Có khả năng sao lưu và hồi phục dữ liệu
• Khả năng bảo mật tương đối ổn

Nhược điểm của các phần mềm quản lý bệnh viện

Nhiều ưu điểm không có nghĩa là không có nhược điểm. Dưới đây là những hạn chế vẫn còn tồn tại của những phần mềm nói trên:

Phần mềm Moss Hospital

• Đa số các tính năng chỉ dừng lại ở mức cơ bản
• Chưa thực sự đủ sâu để trở thành “chuyên gia” cho các bệnh viện hay phòng khám quy mô lớn
• Giao diện bị đánh giá đơn điệu, chưa thực sự hấp dẫn

Phần mềm Suns His

• Tốc độ xử lý thông tin và dữ liệu còn khá chậm, chưa thực sự mang lại trải nghiệm tốt nhất (bản cài đặt trên máy tính)
• Giao diện khá rối mắt vì show ra nhiều tính năng
• Cần mất nhiều thời gian mới có thể tìm hiểu, làm quen và sử dụng được những tính năng chuyên sâu hơn

Xem thêm: Quản lý phòng khám bằng excel hay phần mềm: Đâu là sự lựa chọn tốt nhất?

Phần mềm Nano Hospital

• Để sử dụng được, buộc kết nối thiết bị với mạng Internet
• Giao diện của Nano Hospital chưa thực sự ấn tượng

Phần mềm Medisoft

• Hầu như không có bản cập nhật mới – đây là một trong những điểm trừ khá nghiêm trọng với bất cứ phần mềm nào
• Giao diện nhạt nhòa, không ấn tượng
• Các tính năng chưa thực sự được tối ưu

Qua những thông tin mà Techmoss vừa cung cấp trên đây, hy vọng các bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn cũng như thấy được những điểm mạnh, điểm yếu của từng phần mềm quản lý bệnh viện.
Nếu đang có ý định tìm hiểu hay sử dụng chúng thì tin rằng bài viết này sẽ cung cấp thêm thông tin và giúp bạn ra quyết định, lựa chọn chính xác hơn.