Quản lý phòng khám bằng excel hay phần mềm: Đâu là sự lựa chọn tốt nhất?

01/03/2022
Quan-ly-phong-kham-bang-excel-hay-phan-mem-Dau-la-su-lua-chon-tot-nhat.jpg

Quản lý phòng khám bằng excel hay phần mềm đâu là sự lựa chọn tốt nhất, đây là mối quan tâm của nhiều phòng khám. Vậy đâu là giải pháp tốt nhất mà các phòng khám nên lựa chọn trong công tác quản lý. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của Tech Moss để tìm câu trả lời cho bài toán này nhé!

Quản lý phòng khám bằng excel

Việc quản lý phòng khám theo phương pháp excel liệu có mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý cho các phòng khám. Hãy cùng tham khảo những ưu nhược điểm khi sử dụng excel để quản lý.

Ưu điểm

Sử dụng dễ dàng ngay cả khi không có kinh nghiệm trong công nghệ thông tin.

Không mất chi phí cho đầu tư quản lý ban đầu cho phòng khám vì được cài đặt sẵn trên máy tính.

Có thể thêm nhanh dữ liệu và hỗ trợ các chức năng về báo cáo, thống kê tài liệu hiệu quả.

Phần mềm excel cũng thuận tiện cho việc tạo nhanh dược, hỗ trợ tối đa cho nhân viên y tế.

Quản lý phòng khám bằng excel hay phần mềm: Đâu là sự lựa chọn tốt nhất?

Nhược điểm

Chỉ phù hợp với các phòng khám vừa và nhỏ, khi khối lượng thông tin ngày càng nhiều.

Tốn nhiều nhân lực và thời gian để quản lý vì thông tin không được đồng bộ.

Các nhân viên phải nắm được các hàm về excel thì mới có thể sử dụng hiệu quả.

Nhập liệu thủ công nên tốn khá nhiều thời gian, dễ xảy ra sai sót hoặc nhầm lẫn.

Bảo mật thông tin kém hiệu quả, ảnh hưởng đến hoạt động của phòng khám.

Hệ thống file không được đồng bộ, khó khăn trong công tác quản lý, bất cập trong công tác tổng hợp báo cáo.

Quản lý phòng khám bằng phần mềm 

Ngoài việc quản lý theo phương pháp excel, hiện nay các phòng khám thường sử dụng phần mềm để hỗ trợ cho công tác quản lý. Các phần mềm mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho các phòng khám.

Ưu điểm

Mọi quy trình và công việc trên giấy của các bộ phận…đều được đẩy lên phần mềm. Phần mềm sẽ hiển thị cụ thể từng giai đoạn phát triển của phòng khám, rồi nhân viên đã thực hiện giao dịch trên phần mềm là ai.

• Phần mềm sẽ tự động tính toán, đo đạc số liệu và tổng hợp báo cáo dưới dạng biểu đồ trực quan. Điều này giúp nhân viên của tôi giảm thiểu được 90% các công việc thủ công liên quan đến báo cáo-họp hành.

Quản lý phòng khám bằng excel hay phần mềm: Đâu là sự lựa chọn tốt nhất?

Xem thêm: Học quản lý nhà thuốc và những điều cần biết

• Còn về góc độ nhà quản lý, Moss Clinic giúp tôi có những con số đánh giá cụ thể về hiệu suất của từng nhân viên/ từng phòng ban, thời gian xử lý, đánh giá nhân sự nhằm đánh giá nhân viên một cách trực quan, minh bạch nhất.

• Thống kê và lưu trữ toàn bộ các tình hình hoạt động của phòng khám, từ đó dễ dàng đưa ra các quyết định phát triển phù hợp.

Tiết kiệm thời gian, chi phí đẩy nhanh hoạt động kinh doanh.

• Phù hợp với mọi mô hình phòng khám tư, vừa và nhỏ.

• Xử lý một khối lượng dữ liệu công việc lớn 1 cách nhanh chóng chính xác.

• Nâng cao hình ảnh thương hiệu, sự chuyên nghiệp của phòng khám trong mắt khách hàng…

Nhược điểm

Tốn chi phí đầu tư ban đầu nhưng mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý.

Hy vọng qua bài viết này của Tech Moss các bạn đã có câu trả lời cho việc quản lý phòng khám bằng excel hay phần mềm để đưa ra quyết định lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu. Nếu còn những thắc mắc cần được tư vấn và hỗ trợ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin dưới đây để được giải đáp nhanh nhất.

Xem thêm: 5 lợi ích mà phần mềm quản lý trang thiết bị y tế mang lại

———————————————-

Thông tin liên hệ

Công Ty Cổ Phần giải Pháp Công Nghê Moss

• Hotline: 0942.086.222

• Email: techmoss222@gmail.com

• Địa chỉ: LK30-N06B Khu đất Dịch vụ Vạn Phúc – Phường Vạn Phúc – Quận. Hà Đông – TP. Hà Nội.

Thông tin liên hệ


Fanpage

Copyright by Tech Moss 2020. All rights reserved.

Liên hệ