Phần mềm quản lý khoa dược bệnh viện – là phần mềm được thiết kế chuyên biệt giúp các bệnh viện có thể tối ưu các hoạt động quản lý như: xuất nhập kho, dự trù dược, danh mục dược,…Phần mềm quản lý khoa dược của Tech Moss là một trong những phần mềm được các bệnh viện đánh giá cao hiện nay. Hãy cùng tìm hiểu các tính năng của phần mềm qua bài viết này nhé! 

Khó khăn trong quản lý khoa dược khi bệnh viện chưa ứng dụng CNTT vào quản lý.

Bệnh viện phải đón hàng nghìn lượt thăm khám mỗi ngày, có những thời điểm cao điểm của dịch bệnh bùng phát dẫn đến tình trạng nhân viên y tế làm việc quá tải ở các khoa phòng. Tình trạng chồng chéo công việc giữa các bộ phận Khoa dược và chậm trễ trong công tác dự trù, cung ứng thuốc, báo cáo tháng/quý không kịp tiến độ,…làm thất thoát chi phí và giảm chất lượng phục vụ bệnh nhân. 

Bài viết khác:

Phần mềm quản lý nhà thuốc 2 trong 1| Moss Pharma

Phần mềm quản lý kho thuốc miễn phí có nên sử dụng?

Mặt khác việc quản lý các trang thiết bị theo dõi và bảo quản thuốc chưa thực sự tốt vẫn còn tình trạng thất thoát chi phí bảo quản và thuốc bị hư hỏng. Bên cạnh đó các nội dung công tác của dược lâm sàng, thông tin thuốc hay việc theo dõi giám sát kê đơn thuốc nội trú và ngoại trú chưa được khoa học và hiệu quả. 

Phần mềm quản lý khoa dược – Tech Moss 

Phần mềm quản lý khoa Dược bệnh viện của Tech Moss có chức năng quản lý, tra cứu, tổng hợp các thông tin về nhập xuất tồn, sử dụng, kiêm kê hư hao thuốc, hóa chất. Phần mềm còn đáp ứng được các yêu cầu về quản lý, lưu trữ dữ liệu, cũng như thống kê báo cáo một cách khoa học, nhanh chóng, chính xác và hợp lý.

Các tính năng của phần mềm quản lý khoa dược – Tech Moss 

Quản lý xuất – nhập kho dược

Với phần mềm, người quản lý có thể xem được tình trạng xuất – nhập kho dược của bệnh viện bất cứ khi nào họ muốn trên các thiết bị thông minh có kết nối internet. Dữ liệu luôn được đồng bộ và cập nhật liên tục để đảm bảo sự chính xác nhất. 

Đặc biệt trong mỗi phân hệ Nhập kho – Xuất kho đều có thêm các tính năng con giúp hỗ trợ quản lý chặt chẽ như: Nhập – xuất chuyển kho, nhập tồn đầu, nhập – xuất nhà cung cấp, nhập – xuất điều chỉnh tồn và một số tính năng khác .

Từ đó, người quản lý theo dõi và điều chỉnh nhập – xuất kho dược phù hợp để luôn đảm bảo số lượng dược trong kinh doanh. Báo cáo xuất nhập tồn có thể xuất tổng thể hoặc xuất hằng tháng để kiểm kê điều chỉnh. 

Quản lý dự trù – đề xuất dược 

Định mức dự trù cơ số thuốc là điều không thể thiếu trong công tác quản lý kho thuốc của mỗi bệnh viện. Chính vì thế phần mềm quản lý khoa dược bệnh viện của Tech Moss cung cấp các tính năng phục vụ cho công tác dự trù – đề xuất dược.

Phần mềm phát cảnh báo đến người dùng những dược cận date (dược sắp hết hạn) hay những loại dược sắp hết được thiết lập giới hạn cho phép (số lượng tồn tối thiểu, số lượng tồn tối đa) và được hiển thị ngay trên màn hình chính khi người dùng truy cập. Từ đó giúp hạn chế tối đa sai sót trong quá trình kiểm kê, lưu kho và giúp người quản lý có thể lên kế hoạch marketing bán hàng đúng thời điểm.  

Ngoài ra, để bệnh viện dự trù nội bộ và dự trù nhà cung cấp đúng thời gian thì phần mềm có:  

• Tạo tự động dự trù nhập đến nhà cung cấp hay kho tổng từ những thuốc tồn dưới định mức;
• Tự động gợi ý những đơn giá gần nhất của các nhà cung cấp để khách hàng nhập thuốc với giá rẻ nhất;

Quản lý sản xuất – pha chế 

Với những bệnh viện được phép sản xuất – pha chế thuốc đáp ứng đủ các Điều kiện theo quy định của Bộ Y tế thì tính năng này của phần mềm quản lý khoa dược của Tech Moss sẽ không làm thất vọng. 

Phần mềm giúp theo dõi và lưu trữ bằng các sổ bào chế và pha chế thuốc 

Nhận lệnh bào chế thuốc từ bộ phận quản lý cấp cao và báo đến các bộ phận chuyên trách và những người liên quan.

Bên cạnh đó các công thức bào chế thuốc và pha chế thuốc được đồng bộ và lưu trữ theo từng danh mục, phân loại giúp người quản lý dễ tìm kiếm và thêm mới. Và báo cáo những nhầm lẫn, thừa hay thiếu thuốc để có những phương án xử lý kịp thời.  

Quản lý dược lâm sàng 

Phần mềm giúp phân loại các dược lâm sàng theo các danh mục để người quản lý dễ kiểm soát và theo dõi một cách khoa học và hợp lý. Một số danh mục có thể nói đến là: Danh mục nhóm thuốc, loại thuốc; Danh mục thuốc, hóa chất, vật tư; Danh mục hoạt chất – hoạt chất tương tác; Danh mục tương tác ICD – Hoạt chất; Danh sách bệnh nhân kê đơn. 

Quản lý thống kê dược 

Phần mềm tự động kiểm kê kho dược theo sự thiết lập thời gian từ trước. Điều này tránh được sự sai sót trong việc kiểm kê truyền thống. Thêm vào đó phần mềm được thiết lập bảng thống kê top 10 mặt hàng dược bán chạy nhất giúp người quản lý lên mức dự trù thuốc lớn và thống kê top 10 mặt hàng dược bán chậm nhất để lên chính sách giá đẩy hàng đi trước khi dược hết hạn.

Ngoài những tính năng tiêu biểu trên, phần mềm quản lý khoa dược bệnh viện của Tech Moss còn phát triển thêm những tính năng hỗ trợ khác. 

Ưu điểm của phần mềm quản lý khoa dược bệnh viện – Tech Moss

Phần mềm quản lý khoa dược bệnh viện của Tech Moss có những ưu điểm không thể chối cãi khi đặt lên bàn cân so sánh giữa các phần mềm trên thị trường. Ưu điểm có thể kể đến là: 

• Giao diện phần mềm thông minh và thân thiện với người sử dụng;
• Hoạt động ổn định trên mọi nền tảng đảm bảo cho sự hoạt động liền mạch;
• Ứng dụng công nghệ Điện toán đám mây hiện đại giúp đồng bộ và bảo mật dữ liệu cao; 
• Phần mềm của Tech Moss là hệ thống mở do đó thuận tiện việc nâng cấp hệ thống phù hợp theo quy trình của bệnh viện.

Ngoài ra, Tech Moss có đội ngũ kỹ thuật viên, triển khai dày dặn kinh nghiệm chuyên môn hỗ trợ quý khách hàng 24/7.  Giải thích , tiếp nhận và chỉnh sửa những yêu cầu nghiệp vụ của quý khách hàng. 

Bài viết trên, Tech Moss giới thiệu đến quý khách hàng những tính năng tiêu biểu của phần mềm quản lý khoa dược bệnh viện và những ưu điểm của phần mềm. Hi vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với quý khách hàng.  

Phần mềm quản lý bệnh viện là gì? Lợi ích của phần mềm bệnh viện?