quan-ly-thuoc-1-1.png

26/08/2022

Những người làm trong ngành dược phẩm chắc chắn gặp không ít khó khăn trong quá trình quản lý thuốc thang. Chỉ cần một sai lầm nhỏ cũng có thể khiến chủ sở hữu số thuốc đó thiệt hại về tiền bạc và uy tín. Vậy bạn cần làm gì để quản lý thuốc hiệu quả? Trong bài viết này, hãy cùng Techmoss tìm hiểu về 3 khó khăn thường gặp cùng giải pháp giúp bạn kiểm soát thuốc hiệu quả ngay nhé! 

Quản lý tồn kho

Mỗi lần các nhà thuốc, bệnh viện nhập thuốc là một lần khiến các người kiểm kê đau đầu. Số lượng thuốc cực kỳ nhiều, tên thuốc lại khó nhớ có thể gây nhầm lẫn trong quá trình ghi chú. 

Bên cạnh đó, nếu trong nhà thuốc có nhân viên cấu kết với bên ngoài làm giả số liệu và tuồn thuốc ra bên ngoài thì các nhà quản lý cũng khó nắm bắt được. Tình trạng này sẽ diễn ra thường xuyên và trở nên càng ngày càng nghiêm trọng nếu bạn không sát sao kiểm tra, theo dõi. 

quản lý thuốc 2

Xem thêm: Phần mềm quản lý kho miễn phí được nhiều bệnh viện tin dùng hiện nay

Quản lý lô hạn 

Nhiều nhà thuốc gặp vấn đề là thuốc vẫn còn tồn trong kho số lượng lớn nhưng không nắm bắt được. Các nhà quản lý sẽ lại đặt hàng và nhập hàng mới về gây tình trạng tồn kho, lãng phí ngân sách. 

Số lượng thuốc cũ kia sẽ hết hạn sử dụng, biến chất và buộc phải tiêu hủy. Điều này vừa gây ô nhiễm môi trường, thất thoát tiền của mà còn có thể ảnh hưởng tới uy tín cửa hàng.

Thông thường, các cửa hàng sẽ tổ chức kiểm tra kho thuốc định kỳ để rà soát được những sản phẩm cận date để bán trước hoặc đem tiêu hủy theo quy định của Bộ Y tế. Tuy nhiên, với phần mềm quản lý, bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác cơ bản trên máy tính là đã nắm rõ được hạn sử dụng thuốc rồi. 

quản lý thuốc 4

Quản lý vị trí thuốc 

Việc thuốc cũ, thuốc mới cứ liên tục vào mà không bán ra sẽ khiến diện tích kho hàng ngày càng thu hẹp lại. Hậu quả là chi phí lưu kho cao, vốn không thể xoay vòng phục vụ kinh doanh. 

Bên cạnh đó, các nhân viên khi lấy thuốc cũng gặp nhiều khó khăn vì không biết loại thuốc mình cần tìm nằm ở đâu. Vậy nên, sắp xếp vị trí thuốc hợp lý là một điều hết sức quan trọng.

Ngoài việc sắp xếp thuốc một cách khoa học như loại nào có hoạt chất tương tự nhau thì để cùng nhau thì bạn cũng nên sử dụng phần mềm quản lý dược phẩm. Phần mềm sẽ ghi nhớ được vị trí bạn đặt thuốc ngay từ khi nhập hàng. Lúc bạn cần lấy thuốc để bán, bạn chỉ cần tìm kiếm trên phần mềm và chúng sẽ cung cấp ngay vị trí của loại thuốc đó.

quản lý thuốc 3

Xem thêm: Các quy định lưu trữ hồ sơ nhân sự cho doanh nghiệp bạn đã biết?

Đơn vị cung cấp phần mềm quản lý thuốc uy tín 

Trong thời đại công nghệ hiện nay, bạn nên áp dụng các phần mềm quản lý tiên tiến, hiện đại vào cửa hàng của mình. Phần mềm sẽ giúp cắt giảm khối lượng công việc cho nhân viên, lưu trữ số lượng lớn dữ liệu, nhỏ gọn và an toàn. 

Nhờ phần mềm này, thuốc sẽ không lo bị tồn kho hay cận hạn mà vẫn còn nằm tại kho. Trên thị trường, có rất nhiều công ty cung cấp phần mềm quản lý thuốc với giá cả đa dạng giúp bạn có thể tìm kiếm một phần mềm phù hợp nhất. 

Nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm một đơn vị cung cấp phần mềm quản lý thuốc uy tín, bạn có thể ghé qua Techmoss. Tại đây, bạn sẽ được cung cấp phần mềm Moss Pharma có giá thành phải chăng nhưng chất lượng cao và vô cùng tiện lợi. 

quản lý thuốc 1

Moss Pharma giúp các nhà quản lý kiểm soát dược phẩm dễ dàng và hiệu quả

Nhờ vào phần mềm này, bạn có thể quản lý nhà thuốc từ xa, tạm biệt với đống giấy tờ kiểm kê công kềnh. Techmoss sẽ luôn giúp đỡ bạn vận hành và giám sát kỹ thuật 24/7 nhằm giúp Moss Pharma có thể hoạt động mượt mà và hiệu quả nhất. 

Trên đây, Techmoss đã cùng bạn tìm hiểu về giải pháp quản lý thuốc hiệu quả. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc gì về sản phẩm, vui lòng liên hệ Techmoss để được giúp đỡ nhanh nhất nhé! 

Vai-tro-cua-phan-mem-quan-ly-nha-thuoc-trong-hoat-dong-kinh-doanh-1.jpg

04/11/2021

Ngày nay, rất nhiều nhà thuốc rất chú trọng trong việc quản lý và vận hành kinh doanh sao cho hiệu quả và đem lại lợi nhuận tối đa. Vì thế nhiều nhà thuốc đã đầu tư ứng dụng phần mềm quản lý để thúc đẩy hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả nhất. Những nhiều nhà thuốc vẫn chưa hiểu rõ được tầm quan trọng của phần mềm trong hoạt động kinh doanh nhà thuốc. Hãy đọc bài viết dưới của chúng tôi để tìm hiểu về vai trò của phần mềm quản lý nhà thuốc.

Phần mềm quản lý nhà thuốc dành cho đối tượng nào?

Những quầy thuốc, nhà thuốc, chuỗi nhà thuốc, các đơn vị kinh doanh thiết bị y tế hay các đơn vị kinh doanh dược mỹ phẩm, thực phẩm chức năng,…đều là những đối tượng có thể sử dụng phần mềm để quản lý một cách tốt nhất. Bên cạnh đó các công ty chuyên phân phối dược hoặc công ty sản xuất dược có khối lượng dược quá nhiều cần một phần mềm quản lý để kiểm soát được hoạt động của đơn vị cũng có thể sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc.

Xem thêm: Mục đích và các quy định về quản lý giá thuốc

Vai trò của phần mềm quản lý nhà thuốc trong hoạt động kinh doanh
Phần mềm quản lý hỗ trợ nhà thuốc trong hoạt động kinh doanh

Vai trò của phần mềm quản lý nhà thuốc đối với hoạt động kinh doanh

Đối với chủ nhà thuốc

Đối với nhà quản lý, phần mềm như một trợ thủ đắc lực trong công việc quản lý hoạt động kinh doanh của nhà thuốc cũng như tiến độ làm việc của nhân viên ngay cả khi không có mặt trực tiếp tại nhà thuốc. Hơn nữa, nhờ vào khả năng đồng bộ hóa thông tin mà mọi giao dịch trên phần mềm đều được ghi nhận và báo cáo kịp thời cho nhà quản lý. Nếu không may có sai sót trong quá trình làm việc, chủ nhà thuốc có thể xử lý kịp thời.

Vai trò của phần mềm quản lý nhà thuốc trong hoạt động kinh doanh
Tầm quan trọng của phần mềm quản lý nhà thuốc

Đối với nhân viên nhà thuốc

Phần mềm quản lý sẽ hỗ trợ rất nhiều cho các nhân viên nhà thuốc trong quản lý hóa đơn bán hàng, kiểm kê kho dược, bán hàng nhanh chóng nhờ vào các tính năng được thiết kế theo đúng quy trình nghiệp của nhà thuốc. Bên cạnh đó phần mềm còn hỗ trợ nhân viên làm báo cáo nhanh chóng để gửi lên cấp trên thay vì phải tổng hợp báo cáo bằng tay như quản lý thủ công vừa tốn nhiều thời gian và công sức.

Xem thêm: Chuỗi nhà thuốc nên dùng phần mềm quản lý nhà thuốc nào thì hợp lý?Phần mềm quản lý dược mang đến những lợi ích gì cho nhà thuốc

Đối với khách hàng

Phần mềm sẽ lưu trữ lại các thông tin của khách hàng giúp nhà thuốc có thể tạo ra các chiến lược chăm sóc khách hàng hiệu quả nhằm gia tăng tỷ lệ khách hàng trung thành. Từ đó, uy tín công ty ngày càng gia tăng, chất lượng dịch vụ tốt nhờ phần mềm quản lý sẽ là bước tiến vượt bậc trong doanh thu.

Lợi ích của phần mềm quản lý nhà thuốc trong hoạt động kinh doanh

Hỗ trợ bán thuốc, kê đơn chính xác, an toàn

Với Moss Pharma dược sĩ có thể tra cứu tất cả thông tin ngay trên hệ thống từ thành phần thuốc, giá thành, hướng dẫn sử dụng, chống chỉ đinh,…Lựa chọn phù hợp với hướng dẫn của nhà sản xuất, phù hợp với từng mặt bệnh, người bệnh.

Bán thuốc bằng cách check mã vạch, tính giá tự động

Phần mềm còn hỗ trợ bán thuốc, kiểm kê dễ dàng bằng mã vạch của nhà sản xuất in sẵn trên hộp thuốc. Nhà thuốc có thể sử dụng máy quét mã vạch để nhập vào hóa đơn, tìm tên thuốc tên thuốc. Đồng thời check hàng tồn kho còn hay hết để bán hàng cho khách. Điều này giúp rút ngắn thời gian nhập liệu và tìm kiếm thủ công như trước. Bên cạnh đó phần mềm còn có thể thiết lập đơn vị linh hoạt cho từng loại thuốc bao gồm: giá nhập, giá bán lẻ, giá cho từng đối tượng khách hàng.

Bán thuốc bằng mã vạch, tính giá tự động

Quản lý xuất – nhập – tồn kho dược

Quan trọng nhất đối với kho thuốc chính là quản lý sản phẩm theo số lô và hạn dùng. Để làm được điều này, các nhà thuốc phải tối ưu quy trình hoạt động hàng hóa trong kho bằng cách áp dụng phần mềm quản lý. Phần mềm sẽ tự động cập nhật số lượng dược còn trong kho theo đơn hàng bán, đơn hủy, đơn xuất mà không cần thao tác thủ công. Phần mềm còn có thể quản lý thông tin hạn dùng của thuốc, thuốc nào đang tồn kho quá nhiều, thuốc nào sắp hết hạn, thuốc nào bán chạy nhất, thuốc nào bán chậm nhất,…Từ đó, lên kế hoạch nhập thuốc kịp thời theo mùa hoặc tình hình dịch bệnh. Đồng thời có kế hoạch xuất hàng bán nhanh trước khi hết hạn sử dụng.

Quản lý xuất – nhập – tồn kho dược

Báo cáo tổng hợp doanh thu, lợi nhuận khoa học

Phần mềm Moss Pharma được tích hợp sẵn hơn 50++ báo cáo cho nhà thuốc, đi từ tổng quản đến chi tiết theo từng thời điểm khác nhau bao gồm các báo về doanh thu, lợi nhuận, kho dược, nhân viên,…Hỗ trợ các chủ nhà thuốc trong quá trình vận hành và quản lý để đưa ra chiến lược kinh doanh chuỗi hệ thống bán lẻ, bán buôn, chuỗi nhà thuốc.

Vận hành nhà thuốc từ xa

Phần mềm Moss Pharma hỗ trợ trong việc quản lý, điều phối hệ thống nhà thuốc từ xa kể có khi không có mặt tại điểm bán. Chỉ cần dùng smartphone, laptop hoặc máy tính bảng để kiểm soát tình hình hoạt động của nhà thuốc hỗ trợ chủ nhà thuốc dành nhiều thời gian để nghỉ ngơi, dành cho cho gia đình.

Địa chỉ cung cấp phần mềm quản lý nhà thuốc uy tín, chất lượng

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý dành cho các nhà thuốc với nhiều tính năng ưu việt. Ngoài các phần mềm trả phí thì còn có các phần mềm miễn phí cũng cho ra hàng ngàn kết quả tìm kiếm. Tuy nhiên các phần mềm miễn phí thường tiềm ẩn những mối nguy hiểm mà các nhà thuốc không thể lường trước được. Vì vậy việc bỏ ra một khoản chi phí nhỏ để đầu tư vào phần mềm sẽ giúp bạn bảo mật thông tin tốt hơn và dễ dàng quản lý nhà thuốc với nhiều tính năng ưu việt.

Vai trò của phần mềm quản lý nhà thuốc trong hoạt động kinh doanh
Phần mềm quản lý nhà thuốc Moss Pharma

Moss Pharma là phần mềm quản lý nhà thuốc chất lượng, uy tín được nhiều chủ nhà thuốc tin tưởng và lựa chọn sử dụng trong quản lý. Được thiết kế với nhiều tính năng ưu việt, đáp ứng theo chuẩn của Bộ Y Tế ban hành giúp nhà thuốc dễ dàng quản lý các thông tin về hóa đơn bán hàng, nhập – xuất – tồn kho dược, quản lý nhân, dòng tiền thu chi của nhà thuốc,….Ngoài ra còn rất nhiều tính năng khác hỗ trợ các nhà thuốc trong quản lý.

Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc của Tech Moss ngoài trải nghiệm chất lượng sản phẩm, bạn còn được trải nghiệm chất lượng dịch vụ với đội ngũ chăm sóc khách hàng và kỹ thuật viên hỗ trợ tân tình, chu đáo 24/7. Nếu Qúy khách hàng đang muốn tìm kiếm một phần mềm quản lý chất lượng, uy tín, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin dưới đây.

Thông tin liên hệ

♣ Tech Moss – Giải pháp hệ sinh thái phần mềm Y Tế thông minh

• Địa chỉ: LK46A, Khu đất dịch vụ Vạn Phúc, phường Vạn Phúc, quận Hà Đông, Hà Nội.

• Website: https://techmoss.vn/

• Hotline: 0942.086.222

Những-quy-định-về-phần-mềm-quản-lý-dành-cho-nhà-thuốc.jpg

22/10/2021

Quản lý nhà thuốc luôn là vấn đề được nhiều người quan tâm bởi có rất nhiều những khó khăn cần được giải quyết trong quá trình quản lý. Đặc biệt với những quy định về quản lý nhà thuốc cần được thực hiện một cách chặt chẽ và khoa học để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của nhà thuốc. Bài viết dưới đây Tech Moss sẽ chia sẻ cho bạn đọc những thông tin về quy định về phần mềm quản lý nhà thuốc cần để bạn có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp.

Những nội dung cần thiết trong quy định về phần mềm quản lý nhà thuốc

Liên thông cơ sở dữ liệu lên Bộ Y Tế

Việc xây dự cơ sở dữ liệu Dược quốc gia của Bộ Y Tế đã và đang được triển khai cho tất cả các nhà thuốc trên cả nước. Các nhà thuốc không tuân thủ theo lộ trình kết nối này sẽ coi như không đáp ứng được tiêu chuẩn “Thực hành tốt nhà thuốc” nên sẽ coi như là không đủ điều kiện để có thể tiếp tục kinh doanh.

Xem thêm: Tầm quan trọng của phần mềm nhà thuốc GPP

Có đầy đủ những tính năng cần thiết

Phần mềm phải đáp ứng đầy đủ các tính năng yêu cầu của nhà thuốc bao gồm: bán hàng, quản lý kho dược, doanh thu, lợi nhuận, gửi dữ liệu lên Bộ Y Tế…Đây là những tính năng cần thiết mà các nhà thuốc cần có để đáp ứng các tiêu chuẩn về “thực hành tốt nhà thuốc”.

Tính bảo mật tốt

Có khả năng bảo vệ, ngăn chặn các vi phạm bảo mật phần mềm, dữ liệu của nhà thuốc và ngăn chặn các ngu cơ tấn công vào các lỗ hổng bảo mật gây tổn hại cho nhà thuốc. Hiện nay các phần mềm quản lý được áp dụng công nghệ điện toán mây giúp lưu trữ và bảo mật thông tin hiệu quả.

Những quy định về phần mềm quản lý nhà thuốc mà bạn cần biết

Khả năng bảo trì

Khả năng bảo trì là khả năng kiểm tra, nâng cấp thay đổi và phát triển phần mềm phù hợp với yêu cầu, chức năng theo yêu cầu của Bộ Y Tế. Cần phải ứng dụng công nghệ thông tin hay những thay đổi của Bộ Y Tế, đảm bảo luôn cung cấp thông tin, phần mềm chất lượng đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn của Bộ Y Tế đến người dùng.

Phần mềm quản lý nhà thuốc thông minh Moss Pharma đạt chuẩn GPP

Phần mềm quản lý nhà thuốc Moss Pharma hiện nay đang rất được ưa chuộng và nhiều nhà thuốc lựa chọn sử dụng. Đây là giải pháp tối ưu dành cho các nhà thuốc với nhiều tính năng nổi bật đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn GPP về ” Thực hành tốt nhà thuốc” mang đến cho khách hàng những lợi ích tuyệt vời.

√ Sử dụng được trên đa nền tảng: Phần mềm Moss Pharam có thể sử dụng trên mọi thiết bị như: điện thoại di động, máy tính bảng, laptop hay PC.

√ Quản lý kho dược: Phần mềm hỗ trợ quản lý kho dược theo số lô, nhà phân phối, hạn sử dụng,…dễ dàng phân loại sản phẩm theo nhóm giúp dễ dàng trong công tác quản lý. Ngoài ra còn quản lý nhập – xuất hàng, kiểm tra hạn sử dụng, số lượng dễ dàng.

Những quy định về phần mềm quản lý nhà thuốc mà bạn cần biết

√ Bán hàng dễ dàng, nhanh chóng: Moss Pharma hỗ trợ nhà thuốc tìm kiếm thuốc nhanh chóng, phần mềm còn có thể kết nối với các phần cứng như: máy in, máy check mã vạch giúp nhà thuốc tra cứu thông tin, bán hàng, thanh toán đơn chỉ trong vòng vài giây.

√ Quản lý nhân viên, ca/kíp làm việc: Nhiều nhà thuốc có rất đông nhân viên và lịch làm việc và thời gian làm khác nhau nên khá khó khăn trong công tác quản lý, nhưng với Moss Pharma thì tất cả các thông tin về nhân viên nhà thuốc được quản lý một cách chi tiết từ lịch làm việc, công việc, ngày nghỉ đều được thống kê và lưu trữ đầy đủ.

√ Quản lý nhà thuốc mọi lúc, mọi nơi: Bạn có thể quản lý từ xa thông qua 30 dạng báo cáo bằng biểu đồ chi tiết.

√ Chỉ từ 5.000 đồng/ngày bạn đã sở hữu phần mềm quản lý Moss Pharma cho nhà thuốc của mình.

√ Đội ngũ kỹ thuật nhiệt tình: Khi gặp bất cứ vấn đề cần được hỗ trợ chỉ cần bạn liên hệ với Tech Moss, đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tận tình và chu đáo 24/7.

Xem thêm: Mục đích và các quy định về quản lý giá thuốc

Hy vọng qua bài viết này các nhà thuốc có thể lựa chọn được phần mềm quản lý phù hợp để mang đến những lợi ích tuyệt vời trong quá trình vận hành. Mọi thông tin cần được tư vấn và hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin dưới đây.

Thông tin liên hệ:

♣ Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Moss

• Địa chỉ: LK46A, Khu đất dịch vụ Vạn Phúc, phường Vạn Phúc, quận Hà Đông, Hà Nội.

• Hotline: 0942.086.222

• Email: techmoss222@gmail.com

Thông tin liên hệ


Fanpage

Copyright by Tech Moss. All rights reserved.

Liên hệ