tai-sao-nen-su-dung-phan-mem-quan-ly-phong-kham-bang-excel-avt.png

09/12/2022

Phần mềm quản lý phòng khám bằng excel là một công cụ hữu ích trong công tác quản lý và vận hành khám chữa bệnh cũng như chăm sóc sức khỏe cho mọi người. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa thực sự biết đến phần mềm này và vẫn còn hoài nghi về tính năng của nó. Hãy cùng Tech Moss tìm hiểu lý do tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý phòng khám bằng excel trong bài viết dưới đây nhé!

Đặc điểm của phần mềm quản lý phòng khám bằng excel

Phần mềm quản lý phòng khám bằng excel là một phần mềm sử dụng phương án file excel để có thể tiết kiệm thời gian, công sức nhưng vẫn đảm bảo được độ chính xác cao. Ngày nay, thay vì các phòng khám quản lý bằng phương pháp thủ công như ghi sổ sách để quản lý đơn hàng, danh sách các loại thuốc xuất-nhập-tồn, báo cáo thống kê, doanh thu-lợi nhuận,… thì họ đã dần chuyển sang sử dụng phương pháp excel.

Việc sử dụng các phần mềm này sẽ dễ dàng quản lý được tốt hơn. Bởi vì nó có đầy đủ chức năng có thể xử lý được dữ liệu và lưu trữ thông tin, truy xuất dữ liệu từ bảng. Từ đó mà nhanh chóng giúp người dùng dễ dàng kiểm soát công việc một cách dễ dàng.

Đặc điểm của phần mềm quản lý phòng khám bằng excel

Xem thêm: Kinh nghiệm để đời về quản lý phòng khám nha khoa

Ưu, nhược điểm khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám bằng excel

Nhiều người vẫn còn thắc mắc việc sử dụng phần mềm này sẽ đem lại những lợi ích gì cũng như là gặp những khó khăn gì trong quá trình sử dụng hay không? Hãy cùng Tech Moss tìm hiểu ngay dưới đây nhé.

Về ưu điểm:

  • Phần mềm sẽ giúp quản lý thông tin kho dược, xuất – nhập – tồn kho dược chính xác hơn nhờ vào tính năng hữu ích của excel.
  • Hỗ trợ công tác quản lý thu chi tài chính phòng khám dễ dàng: Số tiền doanh thu, chi phí, lợi nhuận được tính chính xác, minh bạch.
  • Sẽ dễ dàng tìm kiếm dữ liệu của thông tin bệnh nhân, phòng khám.
  • Không phải bỏ ra bất cứ chi phí nào trong quá trình sử dụng.

Về nhược điểm:

Bên cạnh những lợi ích kể trên, phần mềm này cũng tồn đọng một số nhược điểm, gây ra khó khăn như sau:

  • Sử dụng excel sẽ phải nhập liệu thủ công, mất thời gian, dễ sai sót, nhầm lẫn thông tin, dữ liệu.
  • Tính bảo mật kém an toàn, rất dễ bị ăn cắp thông tin, dữ liệu của phòng khám.
  • Không có tính năng quản lý được phòng khám từ xa và rất dễ thất thoát.
  • Tiêu tốn nhiều thời gian trong việc quản lý, báo cáo doanh thu, tình hình phòng khám.
  • Khó khăn khi sử dụng và phải nhớ nhiều công thức tính toán phức tạp.

Ưu, nhược điểm khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám bằng excel

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý phòng khám bằng excel?

Với những phòng khám tư nhân đang kinh doanh với quy mô nhỏ, họ sẽ không yêu cầu quá nhiều về các tính năng nâng cao mà chỉ cần sử dụng các tính năng ở mức cơ bản. Chính vì thế mà việc lựa chọn giải pháp quản lý phòng khám bằng excel cũng là một sự lựa chọn tối ưu giúp phòng khám có thể tiết kiệm được chi phí ban đầu.

Còn đối với những phòng khám có quy mô lớn hơn, hay thậm chí là các chuỗi phòng khám, khối lượng dữ liệu cần lưu trữ lớn. Những lúc này, việc sử dụng phần mềm này sẽ gặp đôi chút khó khăn trong quá trình sử dụng. Bởi các thông tin và dữ liệu của phòng khám sẽ không được đồng bộ, thiếu đi tính logic và rời rạc.

Và để có thể quản lý phòng khám một cách hiệu quả hơn, bạn nên cân nhắc khi sử dụng phần mềm này nhé.

Tech Moss xin giới thiệu đến bạn phần mềm Moss Clinic – phần mềm phòng khám có đầy đủ các tính năng phù hợp với từng quy mô từ chuyên khoa cho đến đa khoa.  Phần mềm có thể hỗ trợ các nhà quản lý tối ưu quá trình quản lý phòng khám được hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý phòng khám bằng excel?

Xem thêm: 4 vai trò của cơ sở dữ liệu quản lý phòng khám

Bài viết trên, Tech Moss đã chia sẻ đến bạn những lý do tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý phòng khám bằng excel. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn có được những lựa chọn tốt nhất!

co-so-du-lieu-quan-ly-phong-kham-1.png

26/10/2022

Nhu cầu chăm sóc sức khỏe ngày tăng cao khiến việc kinh doanh phòng khám trở nên phổ biến. Khi mở phòng mạch tư, bạn cần chuẩn bị nhân lực, kinh phí và đặc biệt chú trọng khâu quản lý. Dưới đây Tech Moss sẽ chia sẻ với các bạn vấn đề xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý phòng khám để vận hành hiệu quả.

Những khó khăn khi thiếu cơ sở dữ liệu quản lý phòng khám 

Những khó khăn khi thiếu cơ sở dữ liệu quản lý phòng khám

Nếu quản lý không đúng cách, các sự cố xảy ra sẽ ảnh hưởng tới uy tín của đơn vị. Nhiều chủ phòng khám cảm thấy lúng túng vì gặp phải một số khó khăn sau: 

Khó quản lý bệnh nhân

Việc ghi chép thủ công khiến phòng khám khó kiểm soát số lượng bệnh nhân. Phòng mạch quá tải, bệnh nhân chờ đợi lâu, bác sĩ không có thời gian nghỉ ngơi. 

Quản lý y bác sĩ khó khăn

Mỗi y tá, bác sĩ trong phòng khám đều có một nhiệm vụ riêng. Chủ phòng mạch không thể lúc nào cũng quan sát được hết công việc họ làm. Vì thế, nhà quản lý không nắm bắt hết tình hình và khó kiểm soát hoạt động phòng khám.

Khó khăn khi quản lý đơn thuốc

Nhiều loại thuốc có tên khá khó nhớ. Kê thuốc thủ công dễ gây nhầm lẫn cho người quản lý và người bệnh. Thêm nữa, kê đơn thuốc tay cũng làm quá trình kiểm kê kho dược không hiệu quả.

Quy trình khám bệnh thủ công kém hiệu quả

Các bác sĩ mất nhiều thời gian lưu lại thông tin bệnh án, chỉ định, chẩn đoán, kê đơn. Chữ viết không rõ ràng dễ gây sai sót trong kê toa và lấy thuốc. 

Hằng ngày, phòng khám đón một lượng lớn bệnh nhân. Họ đến thăm khám hoặc kiểm tra định kỳ, nhiều người thậm chí quên mang sổ khám. Việc tìm kiếm, tra cứu thông tin mất rất nhiều thời gian. Các bác sĩ cũng khó theo dõi tiền sử bệnh, tình trạng bệnh, cận lâm sàng, toa thuốc cũ,… Điều này dẫn đến khó khăn khi thăm khám và đưa ra chỉ định mới. 

Xem thêm: 4 Cách quản lý phòng khám nha khoa hiệu quả

Cơ sở dữ liệu quản lý phòng khám là gì?

Cơ sở dữ liệu quản lý phòng khám là gì?

Cơ sở dữ liệu quản lý phòng khám là hệ thống bao gồm các dữ liệu được tổ chức theo một cấu trúc nhất định. Các thông tin về bệnh nhân, y bác sĩ, đơn thuốc, vật tư, doanh thu, chi phí phòng khám,… đều được tổng hợp lại. Hình thức này sẽ đáp ứng trọn vẹn nhu cầu sử dụng, theo dõi, giám sát của nhà quản lý.

Khi áp dụng hệ thống cơ sở dữ liệu, bạn sẽ khắc phục những điểm yếu của việc lưu trữ file thông thường. Các thông tin trong cơ sở dữ liệu nhất quán, rõ ràng, hạn chế tình trạng trùng lặp. Chỉ cần có mật khẩu, bạn có thể truy cập vào cơ sở dữ liệu dù ở bất kỳ nơi đâu.

Vai trò của cơ sở dữ liệu quản lý phòng khám

Vai trò của cơ sở dữ liệu quản lý phòng khám

Dễ dàng quản lý thông tin bệnh án

Trên hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý phòng khám, các kết quả xét nghiệm, siêu âm, nội soi,… đều hiển thị rõ ràng. Đội ngũ y bác sĩ có thể tra cứu thông tin nhanh chóng. Nhờ đó, bác sĩ có thể theo dõi cụ thể tiền sử bệnh của từng bệnh nhân. Công tác khám chữa bệnh sẽ cho kết quả chính xác và hiệu quả hơn.

Quản lý nhân viên dễ dàng

Chủ phòng khám dễ quản lý lịch làm việc của nhân viên phòng khám. Họ chỉ đăng ký lịch trực trên hệ thống hằng tuần. Việc này vừa giúp tiết kiệm thời gian, vừa tạo sự chuyên nghiệp. Thêm nữa, nhà quản lý có thể đánh giá năng suất, chất lượng làm việc của mỗi người. 

Quản lý kho dược hiệu quả

Quản lý kho dược là vấn đề quan trọng do có liên quan đến chi phí nhập hàng, tình trạng tồn kho. Nhờ có hệ thống cơ sở dữ liệu, bạn sẽ được cảnh báo sắp hết hạn, thuốc tồn kho nhiều, thuốc cần nhập thêm,… Dựa theo đó, nhà quản lý lên kế hoạch xuất nhập phù hợp.

Xem thêm: Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa online và offline? Nên chọn gì?

Kiểm soát tốt hoạt động kinh doanh

Khi áp dụng hệ thống cơ sở dữ liệu, bạn không cần đến tận nơi mà vẫn có thể xem được kết quả kinh doanh hằng ngày. Số lượng bệnh nhân đến khám, doanh thu, chi phí,… đều được lưu lại. Cuối mỗi quý, chủ phòng khám dễ dàng tổng hợp tình hình kinh doanh. Từ đó, họ sẽ đưa ra phương án phát triển phòng khám tốt nhất.

Để xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý phòng khám, bạn cần sự trợ giúp từ các phần mềm hiện đại. Ứng dụng công nghệ sẽ giúp tối ưu quy trình, tiết kiệm nguồn lực. Hiệu quả khám chữa bệnh cũng nhờ đó được nâng cao. Để được tư vấn chi tiết, hãy liên hệ với Tech Moss qua Hotline: 0942.086.222.

quan-ly-phong-kham.png

26/08/2022

Nhằm giúp các nhà quản lý giám sát các phòng khám một cách hiệu quả hơn, người ta đã cho ra đời các phần mềm quản lý phòng khám. Vậy điều gì đã làm các phần mềm quản lý phòng khám được ưa chuộng và được coi như một trong những giải pháp quản lý ưu việt và hiệu quả nhất? Hãy cùng Techmoss tìm hiểu câu trả lời ngay trong bài viết này nhé! 

Lý do bạn nên lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám? 

Giám sát phòng khám tối ưu 

Chỉ với một phần mềm quản lý phòng khám, bạn có thể quản lý tổng quan tất cả yếu tố trong phòng khám một cách dễ dàng. Phần mềm quản lý sẽ lưu trữ thông tin của: 

  • Các phòng ban y tế: đa khoa, nhi khoa, răng hàm mặt, phụ khoa, tai – mũi – họng, y học cổ truyền.
  • Các phòng ban hành chính: kế toán, nhân sự, chăm sóc khách hàng, khám chữa bệnh. 

Mọi hoạt động diễn ra trong phòng khám sẽ được phần mềm ghi nhớ lại, giúp bạn có cơ sở phân tích, đánh giá và đưa ra kế hoạch và hướng đi trong tương lai dễ dàng hơn. Đặc biệt, dù bạn có đang đi công tác xa, bạn cũng có thể nắm rõ về tình hình hoạt động, số lượng nhân viên y tế và bệnh nhân ra vào. 

quản lý phòng khám 1

Cắt giảm khối lượng công việc 

Phần mềm quản lý phòng khám giúp cắt giảm gần như hoàn toàn các báo cáo giấy tờ tốn diện tích và ô nhiễm môi trường. Với một cú click chuột, bạn đã có thể mở ra bảng dữ liệu mình cần. 

Ngoài ra, bác sĩ cũng không cần mất thì giờ tìm lại hồ sơ khách hàng bản cứng như ngày xưa. Thay vào đó, hồ sơ của bệnh nhân sẽ được phần mềm lưu trữ trong dữ liệu. 

Nhờ vậy, các nhân viên y tế có thể tập trung tối đa thời gian và công sức vào việc chăm sóc bệnh nhân, mang tới cho bệnh nhân trải nghiệm khám chữa bệnh tốt nhất. 

quản lý phòng khám 2

Mang tới trải nghiệm tuyệt vời cho bệnh nhân 

Bệnh nhân sẽ nhận được sự chăm sóc tận tình từ phòng khám nhờ vào phần mềm. Phần mềm quản lý phòng khám phân loại khách hàng thành các nhóm riêng biệt. Từ đó, định kỳ sẽ gửi tin nhắn nhắc bệnh nhân tái khám để bệnh nhân không bị bỏ lỡ. 

Bên cạnh đó, vì thời gian xử lý thông tin và bệnh án diễn ra nhanh chóng nên bệnh nhân sẽ không phải chờ đợi nhiều. Việc không phải chờ đợi sẽ giúp tâm trạng bệnh nhân tích cực hơn và sẽ có ấn tượng tốt hơn về phòng khám. 

quản lý phòng khám 4

Xem thêm: Các quy định lưu trữ hồ sơ nhân sự cho doanh nghiệp bạn đã biết?

Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám

Bạn cần xác định rõ xem mình đang tìm phần mềm quản lý cho phòng ban nào. Tốt nhất là bạn nên sử dụng một phần mềm quản lý duy nhất cho toàn hệ thống. 

Việc này đòi hỏi phần mềm phải mạnh và có tính bảo mật cao. Rò rỉ thông tin khách hàng, báo cáo tài chính của phòng khám sẽ khiến phòng khám rơi vào những rắc rối nghiêm trọng.

quản lý phòng khám 5

Mặt khác, bạn cũng nên lựa chọn những đơn vị cung cấp có thể hỗ trợ bạn quản lý phần mềm. Thời gian đầu, các nhân viên y tế sẽ chưa thể nắm rõ phương thức hoạt động của phần mềm nên sẽ có nhiều khó khăn.

Nếu phần mềm chẳng may gặp trục trặc gì thì cũng cần sự giúp đỡ nhanh chóng từ phía nhà cung cấp. Vấn đề cả hệ thống trì trệ vì phần mềm cần sự phản ứng nhanh từ phía cung.

Xem thêm: Phần mềm quản lý kho miễn phí được nhiều bệnh viện tin dùng hiện nay

Đơn vị cung cấp phần mềm quản lý phòng khám uy tín 

Nếu bạn đang tìm một nơi cung cấp phần mềm quản lý phòng khám uy tín, bạn có thể tham khảo Techmoss ngay. Techmoss sẽ cung cấp cho phòng khám của bạn phần mềm Moss Clinic có những đặc tính ưu việt như: 

  • Loại bỏ gần như tất cả báo cáo, sổ sách, giấy tờ. 
  • Hỗ trợ đăng ký khám chữa bệnh online, giúp quá trình diễn ra chuyên nghiệp và hiện đại. 
  • Quản lý nhân sự một cách tối ưu. 
  • Mang tới nhiều tiện ích tuyệt vời cho bệnh nhân. 
  • Giúp phòng khám đưa ra các hướng đi chính xác trong tương lai dựa trên báo cáo tài chính. 

quản lý phòng khám 3

Phần mềm Moss Clinic 

Trên đây, Techmoss đã cùng bạn tìm hiểu về giải pháp quản lý phòng khám tối ưu. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc gì về sản phẩm, vui lòng liên hệ Techmoss để được giúp đỡ nhanh nhất nhé! 

Thông tin liên hệ


Fanpage

Copyright by Tech Moss. All rights reserved.

Liên hệ