Phần mềm quản lý phòng khám – giải pháp quản lý ưu việt và hiệu quả
Mục lục bài viết
Nhằm giúp các nhà quản lý giám sát các phòng khám một cách hiệu quả hơn, người ta đã cho ra đời các phần mềm quản lý phòng khám. Vậy điều gì đã làm các phần mềm quản lý phòng khám được ưa chuộng và được coi như một trong những giải pháp quản lý ưu việt và hiệu quả nhất? Hãy cùng Techmoss tìm hiểu câu trả lời ngay trong bài viết này nhé!
Lý do bạn nên lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám?
Giám sát phòng khám tối ưu
Chỉ với một phần mềm quản lý phòng khám, bạn có thể quản lý tổng quan tất cả yếu tố trong phòng khám một cách dễ dàng. Phần mềm quản lý sẽ lưu trữ thông tin của:
- Các phòng ban y tế: đa khoa, nhi khoa, răng hàm mặt, phụ khoa, tai – mũi – họng, y học cổ truyền.
- Các phòng ban hành chính: kế toán, nhân sự, chăm sóc khách hàng, khám chữa bệnh.
Mọi hoạt động diễn ra trong phòng khám sẽ được phần mềm ghi nhớ lại, giúp bạn có cơ sở phân tích, đánh giá và đưa ra kế hoạch và hướng đi trong tương lai dễ dàng hơn. Đặc biệt, dù bạn có đang đi công tác xa, bạn cũng có thể nắm rõ về tình hình hoạt động, số lượng nhân viên y tế và bệnh nhân ra vào.
Cắt giảm khối lượng công việc
Phần mềm quản lý phòng khám giúp cắt giảm gần như hoàn toàn các báo cáo giấy tờ tốn diện tích và ô nhiễm môi trường. Với một cú click chuột, bạn đã có thể mở ra bảng dữ liệu mình cần.
Ngoài ra, bác sĩ cũng không cần mất thì giờ tìm lại hồ sơ khách hàng bản cứng như ngày xưa. Thay vào đó, hồ sơ của bệnh nhân sẽ được phần mềm lưu trữ trong dữ liệu.
Nhờ vậy, các nhân viên y tế có thể tập trung tối đa thời gian và công sức vào việc chăm sóc bệnh nhân, mang tới cho bệnh nhân trải nghiệm khám chữa bệnh tốt nhất.
Mang tới trải nghiệm tuyệt vời cho bệnh nhân
Bệnh nhân sẽ nhận được sự chăm sóc tận tình từ phòng khám nhờ vào phần mềm. Phần mềm quản lý phòng khám phân loại khách hàng thành các nhóm riêng biệt. Từ đó, định kỳ sẽ gửi tin nhắn nhắc bệnh nhân tái khám để bệnh nhân không bị bỏ lỡ.
Bên cạnh đó, vì thời gian xử lý thông tin và bệnh án diễn ra nhanh chóng nên bệnh nhân sẽ không phải chờ đợi nhiều. Việc không phải chờ đợi sẽ giúp tâm trạng bệnh nhân tích cực hơn và sẽ có ấn tượng tốt hơn về phòng khám.
Xem thêm: Các quy định lưu trữ hồ sơ nhân sự cho doanh nghiệp bạn đã biết?
Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám
Bạn cần xác định rõ xem mình đang tìm phần mềm quản lý cho phòng ban nào. Tốt nhất là bạn nên sử dụng một phần mềm quản lý duy nhất cho toàn hệ thống.
Việc này đòi hỏi phần mềm phải mạnh và có tính bảo mật cao. Rò rỉ thông tin khách hàng, báo cáo tài chính của phòng khám sẽ khiến phòng khám rơi vào những rắc rối nghiêm trọng.
Mặt khác, bạn cũng nên lựa chọn những đơn vị cung cấp có thể hỗ trợ bạn quản lý phần mềm. Thời gian đầu, các nhân viên y tế sẽ chưa thể nắm rõ phương thức hoạt động của phần mềm nên sẽ có nhiều khó khăn.
Nếu phần mềm chẳng may gặp trục trặc gì thì cũng cần sự giúp đỡ nhanh chóng từ phía nhà cung cấp. Vấn đề cả hệ thống trì trệ vì phần mềm cần sự phản ứng nhanh từ phía cung.
Xem thêm: Phần mềm quản lý kho miễn phí được nhiều bệnh viện tin dùng hiện nay
Đơn vị cung cấp phần mềm quản lý phòng khám uy tín
Nếu bạn đang tìm một nơi cung cấp phần mềm quản lý phòng khám uy tín, bạn có thể tham khảo Techmoss ngay. Techmoss sẽ cung cấp cho phòng khám của bạn phần mềm Moss Clinic có những đặc tính ưu việt như:
- Loại bỏ gần như tất cả báo cáo, sổ sách, giấy tờ.
- Hỗ trợ đăng ký khám chữa bệnh online, giúp quá trình diễn ra chuyên nghiệp và hiện đại.
- Quản lý nhân sự một cách tối ưu.
- Mang tới nhiều tiện ích tuyệt vời cho bệnh nhân.
- Giúp phòng khám đưa ra các hướng đi chính xác trong tương lai dựa trên báo cáo tài chính.
Trên đây, Techmoss đã cùng bạn tìm hiểu về giải pháp quản lý phòng khám tối ưu. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc gì về sản phẩm, vui lòng liên hệ Techmoss để được giúp đỡ nhanh nhất nhé!
