quan-ly-ton-tru-thuoc-e1664170609227.jpg

26/09/2022

Ở các cơ sở cung ứng dược phẩm, quản lý tồn trữ thuốc là khâu đặc biệt quan trọng nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Nếu không tuân thủ quy trình nghiêm ngặt, chủ cơ sở sẽ chịu thiệt hại nặng nề. Dưới đây Techmoss sẽ gợi ý những phương pháp hữu ích để quản lý tồn trữ thuốc nhé!

Quản lý tồn trữ thuốc là gì?

quản lý tồn trữ thuốc 1

Quản lý tồn trữ thuốc là quá trình cất giữ, kiểm soát xuất – nhập – tồn, kiểm kê, dự trữ thuốc trong kho. Công tác quản lý yêu cầu chủ cơ sở cần thực hiện đúng và đủ các biện pháp kỹ thuật, nghiệp vụ.

Quản lý tồn trữ thuốc hướng đến đảm bảo chất lượng và số lượng dược phẩm. Điều này giúp các cơ sở kinh doanh vận hành trơn tru, chuyên nghiệp, giữ vững hình ảnh thương hiệu.

Các vấn đề trong quản lý tồn trữ thuốc

Không kiểm soát được tình trạng nhập – xuất – tồn kho

Không quản lý được xuất – nhập – tồn kho là tình trạng diễn ra ở nhiều cơ sở cung ứng dược phẩm. Số lượng thuốc nhập vào, xuất ra rất nhiều. Tên thuốc, thương hiệu, hàm lượng,… khó nhớ và dễ gây nhầm lẫn cho nhân viên kho.

Bên cạnh đó, các chủ cơ sở lúng túng khi kiểm kê các loại thuốc tiêu thụ nhanh, tiêu thụ chậm. Từ đó, không theo sát nhu cầu thị trường, dẫn đến chậm bổ sung các dược phẩm cần thiết.

Khó khăn trong quản lý lô hạn

Một số cơ sở không nắm bắt được những lô thuốc sắp hết hạn. Họ có thể nhập thêm hàng mới không cần thiết hoặc chấp nhận tiêu huỷ. Điều này gây tổn thất kinh tế cực kỳ lớn. Nếu không kịp thời chấn chỉnh, chi phí ngày càng đội lên, lợi nhuận sụt giảm, hoạt động kinh doanh kém hiệu quả.

Sắp xếp dược phẩm không khoa học

Diện tích kho lưu trữ có hạn nên phải sắp xếp thuốc ngăn nắp, hợp lý. Tuy nhiên, nhập xuất hàng liên tục khiến nhân viên kho tìm kiếm dược phẩm tốn rất nhiều thời gian, công sức.

Xem thêm: Giải pháp quản lý nhà thuốc 247 hiệu quả tối ưu

Biện pháp quản lý tồn trữ thuốc hiệu quả

Nắm vững hạn sử dụng của dược phẩm

Hạn sử dụng là chỉ tiêu chất lượng quan trọng nhất của dược phẩm. Vì thế, đây là yếu tố cần được quan tâm hàng đầu.

Nhân viên kho cần kiểm tra hạn dùng của thuốc trước khi nhập hàng. Hạn dùng phải được dán trên cả kiện hàng lẫn trên nhãn của từng đơn vị bao gói. Với những loại thuốc phải lưu kho lâu dài hoặc nhu cầu thấp, chủ cơ sở chỉ nên nhập thuốc còn dài hạn.

Hạn sử dụng của thuốc phải được cập nhật trên phần mềm để tiện tra cứu khi cần thiết.

Sắp xếp dược phẩm trong kho gọn gàng, khoa học

quản lý tồn trữ thuốc 2

Chủ cơ sở có thể phân loại thuốc theo cách sau:

  • Dựa theo tác dụng dược lý: thuốc kháng sinh, thuốc giảm đau, thuốc thăm dò chẩn đoán, thuốc bổ,…
  • Dựa theo hình thức: thuốc nước, thuốc viên nén, thuốc viên con nhộng, thuốc tiêm,…

Với mỗi nhóm thuốc, sắp xếp tên thuốc theo trình tự ABC.

Với mỗi loại thuốc, sắp xếp theo nguyên tắc FIFO. Các loại dược phẩm có hạn sử dụng ngắn phải sắp xếp bên ngoài để tiện quan sát, phân phối.

Xem thêm: Những ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý dược

Bảo quản thuốc đúng kỹ thuật

Bảo quản đúng cách giúp ngăn ngừa các tác nhân môi trường ảnh hưởng tới chất lượng thuốc. Thông thường, dược phẩm cần được bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng đãng, tránh ánh sáng mặt trời. Kho thuốc cần được trang bị đầy đủ thiết bị hút ẩm, tủ lạnh, tủ đá,…

Nhân viên kho phải theo dõi nhiệt độ và độ ẩm trong kho thường xuyên. Nếu thấy bên trong kho có độ ẩm và nhiệt độ cao hơn bên ngoài, có thể mở cửa để thông thoáng.

Tổ chức nhân sự kho thuốc hợp lý

Để quá trình quản lý tồn trữ thuốc liên tục, trơn tru, tổ chức nhân sự phải theo quy tắc sau:

  • Phân công lao động phù hợp dựa trên trình độ chuyên môn và kinh nghiệm.
  • Ưu tiên nhân sự có sức khỏe và phẩm chất đạo đức tốt.
  • Định mức lao động cụ thể, rõ ràng.
  • Có chương trình đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

Sử dụng phần mềm quản lý tồn trữ thuốc hiện đại

quản lý tồn trữ thuốc 3

Quản lý bằng phương pháp thủ công dẫn đến nhiều sai sót, rắc rối. Ngày nay, ứng dụng phần mềm công nghệ là xu hướng tất yếu. Phần mềm giúp cập nhật số lượng thuốc nhanh chóng, cảnh báo dược phẩm sắp hết hạn, ghi nhớ vị trí của các loại thuốc trong kho. Nhờ đó, việc quản lý tồn trữ thuốc chặt chẽ, liên tục và năng suất hơn.

Là người chủ kinh doanh, bạn chắc chắn hiểu rõ tầm quan trọng của công nghệ trong vận hành kho thuốc. Techmoss là đơn vị chuyên cung cấp các phần mềm quản lý tồn trữ thuốc tiên tiến. Mọi thắc mắc cần giải đáp, vui lòng liên hệ Techmoss theo Hotline: 0942.086.222.

Quan-ly-va-cung-ung-thuoc-600.jpg

22/09/2022

Quản lý và cung ứng thuốc là gì? Câu hỏi tưởng chừng như dễ nhưng lại làm khó rất nhiều người. Đồng thời, cũng có rất nhiều bạn sinh viên thắc mắc và quan tâm tới ngành nghề này mà chưa tìm được đáp án chính xác. Sau đây, Techmoss sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc.

Quản lý và cung ứng thuốc là gì?

Quản lý và cung ứng thuốc hiện nay đang là một trong những chuyên ngành đào tạo tại các trường Dược trên cả nước.
Nói cho dễ hiểu, đây là ngành học, công việc mà người thực hiện sẽ làm các công việc chuyên môn để đưa thuốc tới tay người dùng.

Quá trình khép kín này bao gồm có:

  • Lựa chọn thuốc
  • Tìm kiếm, thu mua thuốc
  • Phân phối thuốc
  • Hướng dẫn sử dụng thuốc
  • Quản lý việc cung ứng thuốc

Người làm trong ngành này sẽ có trách nhiệm lớn và rất quan trọng trong từng khâu, phải đảm bảo thuốc được đưa đến tay người dùng đúng lúc, đúng bệnh, đúng số lượng.

Xem thêm: Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ?

Quản lý và cung ứng thuốc là gì?

Tác dụng và vai trò của việc quản lý và cung ứng thuốc

Không ai muốn mình hay người thân mắc bệnh, nhưng nếu bị, thì chữa bệnh bằng thuốc vẫn luôn là ưu tiên số một với cả bệnh nhân và bác sỹ, đây cũng chính là tầm quan trọng của việc quản lý và cung ứng thuốc trong thực tế.

Với ưu điểm là nhanh, sẵn, kinh tế và dễ thực hiện, những viên thuốc tuy nhỏ bé nhưng được phân phối kịp thời, sử dụng đúng lúc, đúng cách lại mang tới hiệu quả thần kỳ có thể cứu sống người bệnh.

Trên thị trường hiện nay, có vô số các sản phẩm làm giả, làm nhái, trong đó có cả các loại dược phẩm như thuốc. Bằng việc tìm kiếm nguồn cung chất lượng, uy tín, người quản lý và cung ứng thuốc sẽ mang về những loại thuốc tốt, chất lượng và thực sự an toàn.

Ngoài ra, trong điều kiện cơ sở vật chất và đường xá đi lại khó khăn, người dân và các trạm xá, bệnh viện tỉnh, miền núi là nơi chịu thiệt nhiều nhất, lúc này vai trò quản lý và cung ứng thuốc cũng đồng thời phát huy tác dụng, giúp thuốc được phân phát đúng nơi, đủ số lượng để phục vụ người dân.

Một thói quen xấu khác của nhiều người là thường tự ý đi mua thuốc mà không đi khám hay qua bác sỹ kê đơn. Để hạn chế tối đa việc sử dụng sai, lạm dụng thuốc, cần có sự tư vấn chính xác, kịp thời, điều chỉnh đơn và đưa ra những hướng dẫn sử dụng cụ thể, giúp việc sử dụng thuốc được an toàn và hiệu quả hơn.

Xem thêm: Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tài sản bệnh viện

Quản lý và cung ứng thuốc là gì?

Ai có thể làm trong ngành quản lý và cung ứng thuốc?

Mặc dù các trường Y Dược vẫn luôn đào tạo số lượng lớn sinh viên hàng năm, nhưng thực tế, các bệnh viện, phòng khám vẫn luôn thiếu nhân lực. Chính vì thế, đối với các bạn sinh viên, đây cũng là một cơ hội nghề rất tốt để theo đuổi.

Tuy nhiên, học lý thuyết là một chuyện. Đối với công việc thực tế, ngành quản lý và cung ứng thuốc yêu cầu người làm trong môi trường này, ngoài kiến thức chuyên môn, còn cần phải có những đức tính khác, như:

Sự cẩn thận, tỉ mỉ và ngăn nắp

Thuốc có thể cứu người nhưng cũng có thể hại người. Chính vì thế, yêu cầu phải có sự cẩn thận, thận trọng rất cao trong việc sắp xếp quản lý, phân phối và đưa ra những hướng dẫn sử dụng cụ thể với từng trường hợp.

Rất nhiều loại thuốc có tên giống nhau, cách dùng và công dụng như nhau, nhưng thành phần khác nhau sẽ chỉ phù hợp với những đối tượng chỉ định nhất định. Việc sắp xếp và quản lý ngăn nắp, khoa học sẽ giúp bạn tránh được việc nhầm lẫn, sai sót trong quá trình làm việc.

Ai có thể làm trong ngành quản lý và cung ứng thuốc?

Tính kiên trì và bền bỉ, không ngại khó khăn

Ai cũng biết ngành nghề Y Dược luôn là ngành nghề có thời gian đào tạo dài nhất và gian khó nhất. Quá trình học tập trong nghề này không bao giờ có giới hạn. Chính vì thế, nếu không phải là người kiên trì và bền bỉ, sẽ rất khó để vượt qua giai đoạn này.

Thêm vào đó, các y bác sỹ cũng thường xuyên bị điều động, hỗ trợ lẫn nhau trong nội bộ, trong địa phương hay thậm chí cả nước. Nên cần những người có tinh thần không ngại khó, không ngại khổ để cùng giúp đỡ lẫn nhau trong công việc cũng như cứu chữa bệnh nhân.

Qua bài viết trên, Techmoss vừa gửi tới các bạn những thông tin về công việc quản lý và cung ứng thuốc, cơ hội cũng như yêu cầu với người muốn làm trong ngành nghề này. Hy vọng, với những thông tin trên, chúng ta sẽ hiểu rõ và hiểu đúng hơn về nghề này.

Thông tin liên hệ


Fanpage

Copyright by Tech Moss 2020. All rights reserved.

Liên hệ