Những ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý dược

Hiện nay, mỗi nhà thuốc đều có nhiều loại thuốc với những công dụng khác nhau. Vì vậy, nếu bạn quản lý chúng theo cách thủ công thì sẽ rất khó khăn trong việc tìm kiếm, kiểm tra thuốc. Tuy nhiên, với sự phát triển của phần mềm quản lý dược thông minh, bạn sẽ không phải gặp những trở ngại ấy nữa. Hãy cùng Techmoss tìm hiểu về những ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý dược qua bài viết dưới đây nhé!

Ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý dược 

Quy trình quản lý chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý dược là một phần mềm dành cho nhà thuốc. Nó đã được thiết kế để có thể đưa vào quản lý cho toàn bộ hệ thống. Một khi các quy trình đó được thống nhất, việc quản lý sẽ tốt hơn và sẽ dễ dàng giám sát tất cả mọi thứ hơn. Các thông tin về thuốc sẽ được lưu trữ ở trên hệ thống. Do đó, với những người được ủy quyền, họ có thể dễ dàng truy cập vào cùng một lần để thực hiện bất kỳ thao tác kiểm tra nào.

Dễ dàng quản lý hàng tồn kho 

Trong bất kỳ lĩnh vực nào, việc quản lý hàng tồn kho luôn là một vấn đề rất “ nan giải”. Đặc biệt là dược phẩm bởi số lượng dược phẩm rất lớn và nhiều chủng loại khác nhau. Do đó, phần mềm sẽ giúp bạn dễ dàng nắm bắt số lượng hàng tồn kho cũng như giúp theo dõi quá trình xử lý hiện đang diễn ra trong cửa hàng hay chuỗi cửa hàng.

Phần mềm quản lý dược còn giúp bạn nhận biết được đầu vào của dược phẩm. Những sản phẩm nào sẽ được nhập hoặc xuất để đảm bảo là không bị quá hạn sử dụng. Bên cạnh đó, phần mềm cũng thông báo cho chủ cửa hàng biết được những mặt hàng tồn kho quá lâu sẽ cần phải đẩy đi ngay hay là bổ sung thêm những sản phẩm còn đang thiếu.

Xem thêm: 3 khó khăn thường gặp trong quản lý thuốc hiệu quả

Chăm sóc khách hàng hiệu quả

Phần mềm sẽ lưu trữ lại lịch sử giao dịch của khách hàng và giúp người bán biết được thói quen và hành vi của họ. Ngoài ra, nhờ nắm bắt được những thông tin đã được lưu trữ mà cửa hàng có các chương trình chăm sóc khách hàng phù hợp, đúng đắn hơn.

Có thể quản lý nhân viên 

Với những chuỗi cửa hàng, việc quản lý nhân viên của từng nơi là rất khó khăn và không hề dễ dàng bảo đảm một ca trực sẽ có đầy đủ số lượng. Do vậy mà những nhân viên của các cửa hàng sẽ thường luân phiên hỗ trợ nhau làm việc.

Phần mềm quản lý dược có thêm tính năng quản lý dữ liệu gồm tất cả mọi thông tin liên quan tới doanh nghiệp và nhân viên. Nó sẽ giúp cho mỗi nhà quản lý cửa hàng có thể nắm rõ chi tiết thông tin nhân viên của mình hơn.

Hạn chế thất thoát/gian lận hàng hóa 

Tất cả các dược phẩm đều phải check mã vạch và lên đơn trước khi xuất cùng với quá trình tồn kho sẽ cho biết được những trạng thái của thuốc đang như thế nào.

Phần mềm này còn báo cáo chính xác doanh thu mà cửa hàng đạt theo bất cứ khoảng thời gian nào mà chủ cửa hàng mong muốn.

Tạo niềm tin với khách hàng 

Dược phẩm cũng là một mặt hàng có những thời gian cao điểm bởi nhu cầu của khách hàng ngày một cao. Điều này sẽ dẫn đến tình trạng nhân viên bị quá tải, có thể dễ gây ảnh hưởng đến việc chọn đúng thuốc cho khách hàng của mình.

Phần mềm quản lý dược sẽ giúp công việc của người bán không bị tốn quá nhiều thời gian, dễ dàng tìm kiếm mặt hàng đó được cất trữ ở đâu, số lượng bao nhiêu và có đủ đáp ứng cho khách hàng không?

Ngoài ra, khi tính tiền bằng mã vạch sẽ đẩy nhanh quá trình thanh toán và giúp cho khách hàng không phải chờ đợi quá lâu. Nhờ vậy mà có thể tăng độ hài lòng và tạo niềm tin của khách hàng với cửa hàng của bạn.

Đơn vị cung cấp phần mềm quản lý dược uy tín hiện nay

Được biết đến là một đơn vị uy tín, Techmoss sẽ đem đến cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời về phần mềm quản lý dược thông qua phần mềm Moss Pharma cực kỳ chất lượng mà giá thành lại phải chăng.

Xem thêm: Tìm hiểu ngay về ưu nhược điểm của phần mềm quản lý bệnh viện

Bài viết trên đã cung cấp cho bạn những ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý dược. Nếu còn thắc mắc cần giải đáp, hãy liên hệ ngay Techmoss để được tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình nhất nhé!