Top-7-cong-cu-giup-khach-hang-gan-bo-voi-phong-kham.jpg

17/04/2023

Khi con người ngày càng chú trọng đến sức khỏe của bản thân và những người xung quanh thì kèm theo đó là sự phát triển của không ngừng nghỉ của ngành Y tế để đáp đúng và đủ nhu cầu của người dân. Mỗi năm hàng trăm phòng khám lớn nhỏ được dựng nên, nhưng không phải cơ sở nào cũng hoạt động được tốt bởi ảnh hưởng từ những yếu tố tài chính, nhân sự, cơ sở vật chất, dịch vụ không đảm bảo khiến cho khách hàng quay lưng lại với phòng khám. Chính vì vậy qua bài viết này Tech Moss mong muốn được chia sẻ Top 7 công cụ giúp khách hàng tìm đến phòng khám.

Bài viết xem thêm: Top 5+ phần mềm quản lý kho trên điện thoại tốt nhất hiện nay

4 vai trò của cơ sở dữ liệu quản lý phòng khám

Cổng thông tin bệnh nhân

Cổng thông tin phòng khám giúp bệnh nhân tra cứu thông tin
Cổng thông tin phòng khám giúp bệnh nhân tra cứu thông tin

Triển khai cổng thông tin bệnh nhân thông qua hồ sơ sức khỏe điện tử hoặc phần mềm quản lý là một cách tuyệt vời để tăng cường sự tương tác với bệnh nhân. Những người mới đến sẽ hài lòng vì họ có thể đăng ký trực tuyến mà không cần phải điền thông tin lặp lại trong một đống biểu mẫu từ lễ tân của bạn. Và sau đó, nhân viên sẽ không phải ghi lại những tài liệu giấy đó vì bệnh nhân đã nhập tất cả mọi thứ.

Nhắc nhở lịch khám

Đưa ra lời nhắc thân thiện về các cuộc hẹn là một công cụ khác để gắn kết. Hệ thống phần mềm bạn sử dụng để theo dõi hồ sơ bệnh nhân cũng hữu ích để tạo lời nhắc, có thể gửi đi dưới dạng tin nhắn văn bản, email hoặc thậm chí thư thoại, tùy thuộc vào sở thích của bệnh nhân. Hệ thống tương tự giúp bạn theo dõi các xu hướng vắng mặt của bệnh nhân.

App chăm sóc sức khỏe

Tư vấn khám bệnh Online
Tu-van-kham-benh-online

Vì rất nhiều bệnh nhân của bạn mang theo điện thoại thông minh và dựa vào các ứng dụng cho rất nhiều nhiệm vụ, nên điều tự nhiên là họ sẽ được hưởng lợi từ việc sử dụng ứng dụng sức khỏe di động từ tổ chức của bạn. Cho dù bạn chịu trách nhiệm cho một cơ sở tư nhân hay hệ thống bệnh viện, ứng dụng sức khỏe trên thiết bị di động sẽ tiết kiệm thời gian truy cập thông tin và tăng cường sự tham gia một cách tự nhiên.

  •    Giám sát bệnh nhân từ xa
  •    Chăm sóc bệnh nhân từ xa
  •    Nhắn tin và trò chuyện video trực tiếp 

Kê đơn điện tử

Bạn có thể đáp ứng bệnh nhân nhiều hơn khi cho phép họ tùy chọn kê đơn điện tử. Họ có thể yêu cầu nạp lại hoặc ủy quyền lại đơn thuốc trực tuyến thông qua cổng thông tin dành riêng cho bệnh nhân và bác sĩ sẽ nhanh chóng truyền trực tiếp phiên bản điện tử của đơn thuốc đến hiệu thuốc. Điều này có thêm lợi ích là cắt giảm thời gian chờ đợi.

Truyền thông xã hội

Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để gửi lời nhắc về việc chăm sóc sức khỏe; thông báo điều gì đó như thiết bị mới đang được sử dụng trong cơ sở của bạn. Ngoài ra, hãy đảm bảo theo dõi các kênh truyền thông xã hội của bạn để kiểm tra phản hồi (tích cực hoặc tiêu cực); từ bệnh nhân để bạn có thể phản hồi ngay lập tức. Đó là cốt lõi của sự tương tác.

Khảo sát bệnh nhân

Định kỳ gửi bản khảo sát cho bệnh nhân của bạn để nhận phản hồi; chẳng hạn như về các quy trình mới trong văn phòng của bạn hoặc cách bạn gửi lời nhắc đến một cuộc hẹn. Khi yêu cầu khách hàng cung cấp địa chỉ email của họ; bạn có thể xin phép thêm họ vào danh sách gửi thư của mình để nhận các cuộc khảo sát.

Bài viết trên, Tech Moss đã chia sẻ đến bạn Top 7 công cụ giúp khách hàng gắn bó với phòng khám của bạn hơn. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn có được những lựa chọn tốt nhất!

[Tổng hợp] Các phần mềm quản lý khách hàng CRM tốt nhất 2022

 

quan-ly-phong-kham.png

26/08/2022

Nhằm giúp các nhà quản lý giám sát các phòng khám một cách hiệu quả hơn, người ta đã cho ra đời các phần mềm quản lý phòng khám. Vậy điều gì đã làm các phần mềm quản lý phòng khám được ưa chuộng và được coi như một trong những giải pháp quản lý ưu việt và hiệu quả nhất? Hãy cùng Techmoss tìm hiểu câu trả lời ngay trong bài viết này nhé! 

Lý do bạn nên lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám? 

Giám sát phòng khám tối ưu 

Chỉ với một phần mềm quản lý phòng khám, bạn có thể quản lý tổng quan tất cả yếu tố trong phòng khám một cách dễ dàng. Phần mềm quản lý sẽ lưu trữ thông tin của: 

  • Các phòng ban y tế: đa khoa, nhi khoa, răng hàm mặt, phụ khoa, tai – mũi – họng, y học cổ truyền.
  • Các phòng ban hành chính: kế toán, nhân sự, chăm sóc khách hàng, khám chữa bệnh. 

Mọi hoạt động diễn ra trong phòng khám sẽ được phần mềm ghi nhớ lại, giúp bạn có cơ sở phân tích, đánh giá và đưa ra kế hoạch và hướng đi trong tương lai dễ dàng hơn. Đặc biệt, dù bạn có đang đi công tác xa, bạn cũng có thể nắm rõ về tình hình hoạt động, số lượng nhân viên y tế và bệnh nhân ra vào. 

quản lý phòng khám 1

Cắt giảm khối lượng công việc 

Phần mềm quản lý phòng khám giúp cắt giảm gần như hoàn toàn các báo cáo giấy tờ tốn diện tích và ô nhiễm môi trường. Với một cú click chuột, bạn đã có thể mở ra bảng dữ liệu mình cần. 

Ngoài ra, bác sĩ cũng không cần mất thì giờ tìm lại hồ sơ khách hàng bản cứng như ngày xưa. Thay vào đó, hồ sơ của bệnh nhân sẽ được phần mềm lưu trữ trong dữ liệu. 

Nhờ vậy, các nhân viên y tế có thể tập trung tối đa thời gian và công sức vào việc chăm sóc bệnh nhân, mang tới cho bệnh nhân trải nghiệm khám chữa bệnh tốt nhất. 

quản lý phòng khám 2

Mang tới trải nghiệm tuyệt vời cho bệnh nhân 

Bệnh nhân sẽ nhận được sự chăm sóc tận tình từ phòng khám nhờ vào phần mềm. Phần mềm quản lý phòng khám phân loại khách hàng thành các nhóm riêng biệt. Từ đó, định kỳ sẽ gửi tin nhắn nhắc bệnh nhân tái khám để bệnh nhân không bị bỏ lỡ. 

Bên cạnh đó, vì thời gian xử lý thông tin và bệnh án diễn ra nhanh chóng nên bệnh nhân sẽ không phải chờ đợi nhiều. Việc không phải chờ đợi sẽ giúp tâm trạng bệnh nhân tích cực hơn và sẽ có ấn tượng tốt hơn về phòng khám. 

quản lý phòng khám 4

Xem thêm: Các quy định lưu trữ hồ sơ nhân sự cho doanh nghiệp bạn đã biết?

Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám

Bạn cần xác định rõ xem mình đang tìm phần mềm quản lý cho phòng ban nào. Tốt nhất là bạn nên sử dụng một phần mềm quản lý duy nhất cho toàn hệ thống. 

Việc này đòi hỏi phần mềm phải mạnh và có tính bảo mật cao. Rò rỉ thông tin khách hàng, báo cáo tài chính của phòng khám sẽ khiến phòng khám rơi vào những rắc rối nghiêm trọng.

quản lý phòng khám 5

Mặt khác, bạn cũng nên lựa chọn những đơn vị cung cấp có thể hỗ trợ bạn quản lý phần mềm. Thời gian đầu, các nhân viên y tế sẽ chưa thể nắm rõ phương thức hoạt động của phần mềm nên sẽ có nhiều khó khăn.

Nếu phần mềm chẳng may gặp trục trặc gì thì cũng cần sự giúp đỡ nhanh chóng từ phía nhà cung cấp. Vấn đề cả hệ thống trì trệ vì phần mềm cần sự phản ứng nhanh từ phía cung.

Xem thêm: Phần mềm quản lý kho miễn phí được nhiều bệnh viện tin dùng hiện nay

Đơn vị cung cấp phần mềm quản lý phòng khám uy tín 

Nếu bạn đang tìm một nơi cung cấp phần mềm quản lý phòng khám uy tín, bạn có thể tham khảo Techmoss ngay. Techmoss sẽ cung cấp cho phòng khám của bạn phần mềm Moss Clinic có những đặc tính ưu việt như: 

  • Loại bỏ gần như tất cả báo cáo, sổ sách, giấy tờ. 
  • Hỗ trợ đăng ký khám chữa bệnh online, giúp quá trình diễn ra chuyên nghiệp và hiện đại. 
  • Quản lý nhân sự một cách tối ưu. 
  • Mang tới nhiều tiện ích tuyệt vời cho bệnh nhân. 
  • Giúp phòng khám đưa ra các hướng đi chính xác trong tương lai dựa trên báo cáo tài chính. 

quản lý phòng khám 3

Phần mềm Moss Clinic 

Trên đây, Techmoss đã cùng bạn tìm hiểu về giải pháp quản lý phòng khám tối ưu. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc gì về sản phẩm, vui lòng liên hệ Techmoss để được giúp đỡ nhanh nhất nhé! 

Thông tin liên hệ


Fanpage

Copyright by Tech Moss. All rights reserved.

Liên hệ