Nhà thuốc hiện nay phải thực hiện kết nối dữ liệu lên cơ sở dữ liệu Cổng dược quốc gia theo Quyết định 808/QĐ-BYT. Do đó, các nhà thuốc phải sử dụng song song hai phần mềm để quản lý nội bộ: Bán hàng, nhân sự, kho dược, kế toán,…và phần mềm liên thông. Điều này dẫn đến một số khó khăn nhất định với nhân viên và chủ cơ sở trong quá trình làm việc hay quản lý. Chính vì vậy, Tech Moss đưa ra giải pháp hiệu quả giúp nhà thuốc vừa quản lý nội bộ và quản lý liên thông chỉ trong 1 phần mềm – phần mềm quản lý nhà thuốc Moss Pharma.

Bài viết khác:

Phần mềm quản lý kho thuốc miễn phí có nên sử dụng?

Moss Pharma – Phần mềm liên thông cổng Dược quốc gia

Khó khăn khi sử dụng 2 phần mềm song song của các nhà thuốc

Khi nhà thuốc sử dụng 2 phần mềm song song cùng lúc thì nhân viên và chủ cơ sở sẽ gặp một số khó khăn như:

• Nhiều nhà thuốc sử dụng 2 phần mềm không cùng chung đơn vị phát triển do nhiều lý do khác nhau, điều đó gây khó khăn khi cần đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban với nhau. Gây mất thời gian Không đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban gây khó trong quản lý;
• Phải nhập đi nhập lại nhiều lần thông tin, số liệu;
• Gây khó dễ cho nhân viên, y bác sĩ khi phải làm quen với nhiều thao tác máy tính;
• Không bảo mật được thông tin;
• Tốn nhiều chi phí và nhân lực khi đầu tư vào các phần mềm;

Phần mềm quản lý nhà thuốc Moss Pharma

Phần mềm quản lý nhà thuốc Moss Pharma của Tech Moss giúp chủ nhà thuốc hay nhà quản lý giám sát, theo dõi toàn bộ các hoạt động trong nhà thuốc hay chuỗi nhà thuốc theo quy trình khép kín. Với công nghệ, kỹ thuật tiên tiến, phần mềm được triển khai trực tuyến theo mô hình điện toán đám mây. Không cần cài đặt vận hành và đặc biệt là độ bảo mật cao.

b.1. Quản lý nội bộ

• Quản lý bán hàng

Phần mềm giúp trình dược sư dễ dàng tìm thuốc theo tên, hoạt chất, mã vạch. Hỗ trợ lên đơn thuốc và tạo hóa đơn cho khách hàng nhanh chóng. Ngoài ra cập nhập giá bán theo từng cơ sở, từng khu vực. Kết nối với các thiết bị in ấn để in hóa đơn theo kích thước tùy chọn.

• Quản lý nhân sự

Moss Pharma hỗ trợ chấm công, tính lương cho các nhân viên theo từng cơ sở. Tìm kiếm và thêm mới nhân viên bằng các thao tác cơ bản. Lưu trữ thông tin nhân viên: thông tin cá nhân, bằng cấp, kinh nghiệm, BHXH,…Đặc biệt có tính năng phân quyền theo vị trí công việc, theo cơ sở làm việc giúp chủ nhà thuốc nắm được tình hình làm việc cũng như truy cứu trách nhiệm đúng người.

• Quản lý kho thuốc

Phần mềm giúp chủ nhà thuốc quản lý các danh mục thuốc khoa học và sắp xếp theo theo từng nhóm dược, chức năng, liều dùng, hạn sử dụng hay nhà cung cấp. Moss Pharma giúp quản lý hàng tồn kho chính xác, kiểm kê được số lô, hạn sử dụng bằng các tính năng cảnh báo về hạn dùng, định mức số lượng để từ đó chủ nhà thuốc hay người quản lý lên được kế hoạch dự trù phương án xuất, nhập hàng phù hợp. 

Ngoài ra việc thiết lập điều chuyển linh hoạt các kho, cấp phát thuốc rất dễ dàng và được quản lý chặt chẽ.

Quản lý Báo cáo, thu chi – kế toán

Phần mềm sẽ tự động cập nhập tổng hợp các báo cáo về doanh số bán ra, các khoản thu chi công nợ một cách chi tiết theo từng ngày của nhà thuốc.  Ngoài ra, phần mềm cũng tích hợp tính năng in trực tiếp, các chứng từ sẽ được xuất file giúp chủ nhà thuốc theo dõi và cải thiện được tình hình kinh doanh tại cửa hàng một cách sát sao.

• Quản lý từ xa

Nhờ ứng dụng công nghệ Điện toán đám mây vào trong các sản phẩm giải pháp Y tế mà đã giúp phần mềm có khả năng đồng bộ dữ liệu thông tin tốt trên các thiết bị khác nhau, khả năng sao lưu và bảo mật được nâng cao rõ rệt so với những phần mềm khác.

Phần mềm Moss Pharma thiết lập tương thích trên mọi thiết bị thông minh có kết nối internet như: Máy tính, Laptop, Điện thoại, IPad,..giúp người quản lý có thể dễ dàng truy cập và giám sát hoạt động mọi lúc mọi nơi.

b.2. Quản lý liên thông dữ liệu lên cổng dược quốc gia

Tech Moss là một trong 3 đơn vị phát triển phần mềm đầu tiên thực hiện liên kết thành công các dữ liệu lên cơ sở dữ liệu của Bộ Y Tế. Với Phần mềm quản lý nhà thuốc Moss Pharma tích hợp luôn phân hệ liên thông dữ liệu: Đơn thuốc, hóa đơn, các loại thuốc lên cổng Dược quốc gia. 

• Giao diện đơn giản và thao tác thực hiện dễ dàng;

• Gửi thông tin dữ liệu thuốc lên cổng cục quản lý Dược quốc gia nhanh chóng, chính xác;
• Giúp cho các dược sĩ kiểm tra thông tin, soát lỗi trước khi gửi lên cổng;
• Gửi trực tiếp dữ liệu không thông qua bất kỳ bên thứ 3 nào, đảm bảo an toàn thông tin;
• Chi phí hợp lý, giá thành cạnh tranh. 

Bài viết trên, Tech Moss đã đưa ra giải pháp cho nhà thuốc và chuỗi nhà thuốc trong việc quản lý nội bộ và quản lý -+

có bệnh viện vẫn còn sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống và những lợi ích khi bệnh viện sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn có được sự lựa chọn tốt nhất!

Phần mềm liên thông dữ liệu Dược Quốc gia cho các cơ sở bán buôn