3 khó khăn thường gặp trong quản lý thuốc hiệu quả

Những người làm trong ngành dược phẩm chắc chắn gặp không ít khó khăn trong quá trình quản lý thuốc thang. Chỉ cần một sai lầm nhỏ cũng có thể khiến chủ sở hữu số thuốc đó thiệt hại về tiền bạc và uy tín. Vậy bạn cần làm gì để quản lý thuốc hiệu quả? Trong bài viết này, hãy cùng Techmoss tìm hiểu về 3 khó khăn thường gặp cùng giải pháp giúp bạn kiểm soát thuốc hiệu quả ngay nhé! 

Quản lý tồn kho

Mỗi lần các nhà thuốc, bệnh viện nhập thuốc là một lần khiến các người kiểm kê đau đầu. Số lượng thuốc cực kỳ nhiều, tên thuốc lại khó nhớ có thể gây nhầm lẫn trong quá trình ghi chú. 

Bên cạnh đó, nếu trong nhà thuốc có nhân viên cấu kết với bên ngoài làm giả số liệu và tuồn thuốc ra bên ngoài thì các nhà quản lý cũng khó nắm bắt được. Tình trạng này sẽ diễn ra thường xuyên và trở nên càng ngày càng nghiêm trọng nếu bạn không sát sao kiểm tra, theo dõi. 

Xem thêm: Phần mềm quản lý kho miễn phí được nhiều bệnh viện tin dùng hiện nay

Quản lý lô hạn 

Nhiều nhà thuốc gặp vấn đề là thuốc vẫn còn tồn trong kho số lượng lớn nhưng không nắm bắt được. Các nhà quản lý sẽ lại đặt hàng và nhập hàng mới về gây tình trạng tồn kho, lãng phí ngân sách. 

Số lượng thuốc cũ kia sẽ hết hạn sử dụng, biến chất và buộc phải tiêu hủy. Điều này vừa gây ô nhiễm môi trường, thất thoát tiền của mà còn có thể ảnh hưởng tới uy tín cửa hàng.

Thông thường, các cửa hàng sẽ tổ chức kiểm tra kho thuốc định kỳ để rà soát được những sản phẩm cận date để bán trước hoặc đem tiêu hủy theo quy định của Bộ Y tế. Tuy nhiên, với phần mềm quản lý, bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác cơ bản trên máy tính là đã nắm rõ được hạn sử dụng thuốc rồi. 

Quản lý vị trí thuốc 

Việc thuốc cũ, thuốc mới cứ liên tục vào mà không bán ra sẽ khiến diện tích kho hàng ngày càng thu hẹp lại. Hậu quả là chi phí lưu kho cao, vốn không thể xoay vòng phục vụ kinh doanh. 

Bên cạnh đó, các nhân viên khi lấy thuốc cũng gặp nhiều khó khăn vì không biết loại thuốc mình cần tìm nằm ở đâu. Vậy nên, sắp xếp vị trí thuốc hợp lý là một điều hết sức quan trọng.

Ngoài việc sắp xếp thuốc một cách khoa học như loại nào có hoạt chất tương tự nhau thì để cùng nhau thì bạn cũng nên sử dụng phần mềm quản lý dược phẩm. Phần mềm sẽ ghi nhớ được vị trí bạn đặt thuốc ngay từ khi nhập hàng. Lúc bạn cần lấy thuốc để bán, bạn chỉ cần tìm kiếm trên phần mềm và chúng sẽ cung cấp ngay vị trí của loại thuốc đó.

Xem thêm: Các quy định lưu trữ hồ sơ nhân sự cho doanh nghiệp bạn đã biết?

Đơn vị cung cấp phần mềm quản lý thuốc uy tín 

Trong thời đại công nghệ hiện nay, bạn nên áp dụng các phần mềm quản lý tiên tiến, hiện đại vào cửa hàng của mình. Phần mềm sẽ giúp cắt giảm khối lượng công việc cho nhân viên, lưu trữ số lượng lớn dữ liệu, nhỏ gọn và an toàn. 

Nhờ phần mềm này, thuốc sẽ không lo bị tồn kho hay cận hạn mà vẫn còn nằm tại kho. Trên thị trường, có rất nhiều công ty cung cấp phần mềm quản lý thuốc với giá cả đa dạng giúp bạn có thể tìm kiếm một phần mềm phù hợp nhất. 

Nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm một đơn vị cung cấp phần mềm quản lý thuốc uy tín, bạn có thể ghé qua Techmoss. Tại đây, bạn sẽ được cung cấp phần mềm Moss Pharma có giá thành phải chăng nhưng chất lượng cao và vô cùng tiện lợi. 

Moss Pharma giúp các nhà quản lý kiểm soát dược phẩm dễ dàng và hiệu quả

Nhờ vào phần mềm này, bạn có thể quản lý nhà thuốc từ xa, tạm biệt với đống giấy tờ kiểm kê công kềnh. Techmoss sẽ luôn giúp đỡ bạn vận hành và giám sát kỹ thuật 24/7 nhằm giúp Moss Pharma có thể hoạt động mượt mà và hiệu quả nhất. 

Trên đây, Techmoss đã cùng bạn tìm hiểu về giải pháp quản lý thuốc hiệu quả. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc gì về sản phẩm, vui lòng liên hệ Techmoss để được giúp đỡ nhanh nhất nhé!