Phần mềm quản lý hồ sơ miễn phí hiện nay đang được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng. Nhưng các nhà quản lý không biết rằng, những phần mềm này sẽ mang lại nhiều bất cập trong quá trình hoạt động. Vậy đó là những vấn đề gì? Hãy cùng Tech Moss tham khảo bài viết dưới đây để có thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!

Có nên download phần mềm quản lý hồ sơ miễn phí hay không?

Rất nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn lợi ích trước mắt mà không tìm hiểu về những mối nguy hiểm mà các phần mềm miễn phí mang lại. Các phần mềm miễn phí thường đã được crack (phá vỡ lớp bảo mật của một phần mềm để sử dụng miễn phí) hoặc các phần mềm được thiết kế sơ sài, chỉ đáp ứng một số tình năng cơ bản.

Chính vì vậy, việc sử dụng các phần mềm này rất dễ khiến các doanh nghiệp bị đánh cắp thông tin, dữ liệu. Điều này ảnh hưởng rất đến đến tình hình kinh doanh. Các hacker sẽ sử dụng các dữ liệu này với mục đích không chính đáng như bán dữ liệu của doanh nghiệp cho đối thủ cạnh tranh.

Các phần mềm miễn phí thường tiềm tàng nhiều mối nguy hiểm

Từ các vấn đề trên có thể thấy các doanh nghiệp không nên download phần mềm quản lý hồ sơ miễn phí. Vì điều này sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động của doanh nghiệp. Thay vào đó các doanh nghiệp có thể sử dụng các phần mềm trả phí. Tuy sẽ mật một khoản chi phí kha khá nhưng những lợi ích mà nó mang lại chắc chắn sẽ làm hài lòng các doanh nghiệp.

Ưu nhược điểm của phần mềm quản lý hồ sơ trả phí

Ưu điểm:

+ Dễ cài đặt, giao diện được thiết kế phù hợp với mọi đối tượng người dùng.

+ Có đầy đủ các tính năng ưu việt đáp ứng được quy trình hoạt động của doanh nghiệp.

+ Hệ thống bảo mật nhiều lớp, giúp dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp được bảo mật tối đa.

+ Chi phí hợp lý, phù hợp với nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp.

+ Truy xuất thông tin, hồ sơ nhanh chóng trong vài giây tiết kiệm thời gian tìm kiếm.

+ Khả năng mở rộng, hiệu chỉnh thông minh giúp ẩn, xóa, thêm các tính năng cần thiết mà doanh nghiệp mong muốn.

+ Không cần nhập liệu nhiều lần, mọi thông tin sẽ được kế thừa cho những lần nhập sau đó.

Nhược điểm:

+ Tốn một khoản chi phí đầu tư ban đầu cho doanh nghiệp.

+ Mỗi đơn vị sẽ cung cấp một phần mềm có các tính năng khác nhau, khó khăn trong quá trình lựa chọn.

Phần mềm trả phí sẽ có nhiều tính năng ưu việt hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp

Phần mềm quản lý hồ sơ của Tech Moss chất lượng, uy tín

Tech Moss là đơn vị cung cấp phần mềm quản lý hồ sơ uy tín nhất hiện nay đang được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng. Bởi có nhiều tính năng ưu việt, cũng như đáp ứng đầy đủ yêu của của khách hàng. Điều đó thể hiện qua khi Tech Moss nhận được rất nhiều phản hồi tích cực từ phía khách hàng.

Có đến thời điểm hiện tại Tech Moss đang nỗ lực hết mình để mang đến những sản phẩm chất lượng dành cho các doanh nghiệp. Moss luôn không ngừng tìm tòi, học hỏi, nghiên cứu từ các quy trình hoạt động của doanh nghiệp để mang đến một hệ sinh thái phần mềm quản lý tổng thể.

Khi sử dụng phần mềm của Moss các doanh nghiệp sẽ được đội ngũ kỹ thuật viên, tư vấn viên hỗ trợ tình tình 24/7 giải đáp mọi thắc mắc. Bên cạnh đó, phần mềm của Tech Moss được thiết kế với đầy đủ các tính năng ưu việt hỗ trợ tối đa hoạt động quả lý cho các nhà quản lý.

Nếu còn những thắc mắc cần được tư vấn và giải đáp, Qúy khách hàng vui lòng liên hệ với Tech Moss theo các thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh nhất.

Thông tin liên hệ

♣ Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Moss

• Hotline: 0942.086.222

• Email: techmoss222@gmail.com

Làm sao để quản lý nhà thuốc hiệu quả? Đây chắc chắn là vấn đề được nhiều nhà quản lý quan tâm. Bởi hiện nay với khối lượng công việc ngày càng nhiều. Dẫn đến công tác quản lý ngày càng gặp nhiều khó khăn. Đặc biệt khi nhà thuốc quản lý theo phương pháp truyền thống. Vậy cách quản lý nhà thuốc nào hiệu quả nhất. Cùng Tech Moss tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Những khó khăn trong quản lý nhà thuốc

Các nhà thuốc đang gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý các đầu việc. Với khối lượng công việc ngày càng nhiều và khả năng canh tranh ngày càng cao. Thì việc quản lý theo phương pháp thủ công khiến khó khăn chồng chất khó khăn. Đặc biệt là quản lý kho dược công việc quan trọng nhất tại các nhà thuốc.

Khi số lượng dược trong kho cận date quá nhiều mà nhà thuốc không biết. Điều này ảnh hưởng rất nhiều đến tài chính của nhà thuốc. Hãy thuốc hết hàng trong kho nhưng không biết để chủ động đặt hàng. Từ đó, các nhà thuốc không thể chủ động nắm bắt được tình hình nhà thuốc để lên kế hoạch phát triển phù hợp.

Nhà thuốc gặp khá nhiều khó khăn khi quản lý thủ công

Cùng với đó các vấn đề về nhân viên, tài chính nhà thuốc cũng là điều khiến các nhà quản lý gặp nhiều khó khăn. Chính vì vậy, các nhà thuốc cần có một giải pháp để quản lý được hiệu quả và chuyên nghiệp nhất.

Cách tổ chức quản lý trong nhà thuốc

Để quản lý nhà thuốc hiệu quả, người quản lý phải có những kế hoạch chi tiết cho từng công việc khác nhau. Điều này sẽ hỗ trợ các chủ nhà thuốc dễ dàng thực hiện và quản lý. Và giải pháp dành cho các nhà thuốc là sử dụng phần mềm trong hoạt động quản lý.

Quản lý kho dược nhà thuốc

Để quản lý được hệ thống kho dược nhà thuốc, cần có phần mềm để hỗ trợ nếu muốn quản lý hiệu quả. Phần mềm quản lý nhà thuốc sẽ tự động cảnh báo các dược sắp cận date, dược sắp hết hàng trong kho, dược tồn kho quá nhiều. Để nhà quản lý chủ động lên kế hoạch nhập thuốc và sử dụng thuốc phù hợp.

>>Xem thêm: Quản lý kho dược bằng mã vạch – Giải pháp hiệu quả dành cho nhà thuốc

Phần mềm nhà thuốc sẽ thống kê toàn bộ thông tin về tình hình kho dược

Phần mềm còn có tính năng tủ thuốc, từ đó thuận tiện cho dược sĩ dễ dàng trong quá trình kiểm kê và bán hàng nhanh chóng. Tiết kiệm được thời gian và mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng khi mua hàng tại nhà thuốc của bạn. Điều đó giúp nâng cao khả năng cạnh tranh với đối thủ.

Quản lý tài chính nhà thuốc

Việc sử dụng các phần mềm quản lý sẽ hỗ trợ đắc lực cho các nhà thuốc trong hoạt động tài chính. Dòng tiền sẽ thu chi của nhà thuốc sẽ được ghi lại tất tần tất. Việc này sẽ hỗ trợ các nhà quản lý dễ dàng kiểm soát được tài chính của nhà thuốc. Để đối chiếu khi có các vấn đề phát sinh mọi lúc mọi nơi bất cứ lúc nào.

Tất cả hóa đơn bán lẻ, hóa đơn xuất nhập tồn sẽ được lưu trữ mãi mãi trên phần mềm hỗ trợ công tác truy xuất và tìm kiếm thông tin nhanh chóng mà không mất quá nhiều thời gian.

Cách quản lý nhân viên nhà thuốc

Phần mềm sẽ hỗ trợ phân quyền chi tiết cho từng nhân viên theo từng chức năng cụ thể. Các nhân viên không có quyền sẽ không được xem, sửa, xóa các chức năng nếu không được cấp quyền hạn. Cùng với đó phần mềm sẽ lưu trữ các giao dịch do ai thực hiện và truy xuất thông tin khi cần thiết.

Nhân viên nhà thuốc sẽ được quản lý hiệu quả 

Việc sử dụng phần mềm cũng giúp nhà thuốc tránh tình trạng thất thoát hàng hóa, nhân viên gian lận tuồn thuốc ra ngoài. Từ đó, các chủ nhà thuốc có thế quản lý được từ xa mà không cần đến trực tiếp.

Trên đây là cách quản lý nhà thuốc hiệu quả, hy vọng các nhà quản lý sẽ có thêm nhiều thông tin hữu. Nếu Qúy khách hàng còn những thắc mắc cần được tư vấn và hỗ trợ, hãy nhấc máy liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0942.086.222 để được giải đáp nhanh nhất.

Quản lý kho dược bệnh viện là vấn đề được quan tâm tại các bệnh viện. Tuy nhiên, với khối lượng công việc lớn và áp lực hơn so với các ngành dịch vụ khác. Vì vậy, việc công tác quản lý bệnh viện này càng đóng vai trò quan trọng. Từ đó, việc ứng dụng hệ thống phần mềm quản lý dược cho bệnh viện là điều cần thiết trong thời điểm hiện tại.

Quản lý dược là gì?

Quản lý dược hay còn được biết đến là quản lý toàn bộ thông tin kho dược của một cơ sở y tế. Bao gồm các thông tin như: số lô, hạn dùng, hóa đơn xuất-nhập-tồn, số lượng,… Tất cả những thông tin này sẽ được lưu trữ để phục vụ cho quá trình truy xuất khi cần thiết. Việc quản lý kho dược hiệu quả sẽ giúp các cơ sở y tế tối ưu được chi phí, hạn chế thất thoát.

Đây là một công việc vô cùng quan trọng, bởi dược đóng vai trò quan trọng trong công tác chăm sóc sức khỏe người dân. Vì vậy, để đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo quản thuốc thì cần có một phần mềm quản lý để hỗ trợ tốt nhất cho các cơ sở y tế.

>>Xem thêm:

Lợi ích khi triển khai hóa đơn thuốc điện tử tại các bệnh viện

Tại sao cần chăm sóc khách hàng cho bệnh viện tư?

Quản lý dược bệnh viện là yếu tố cần thiết nhằm nâng cao chất lượng khám chữa bệnh

Công tác quản lý dược tại các bệnh viện

Thực tế cho thấy việc quản lý kho dược tại các bệnh viện còn gặp khá nhiều khó khăn. Khi số lượng đầu dược ngày càng nhiều việc quản lý ngày càng khó khăn. Các chủ bệnh viện không nắm bắt được tình hình dược trong kho để chủ động lên kế hoạch nhập dược phù hợp. Điều này ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động của nhà thuốc bệnh viện. Nhiều lúc bệnh nhân đến khám những lúc lấy thuốc thì lại không có.

Cùng với đó các dược đến này cận date quá nhiều, dược tồn kho quá nhiều do việc nhập hàng nhưng không quan tâm tới nhu cầu sức khỏe của người dân ở mỗi thời điểm là khác nhau. Hay số liệu dược trong kho không khớp với số liệu trên file excel, sổ sách nhưng không biết nguyên nhân xuất phát từ đâu.

Quản lý kho dược là một vấn đề nan giải, vì các bệnh viện với đa dạng mẫu mã dược khác khác nhau khó khăn trong công tác quản lý. Với phần mềm quản lý bệnh viện Moss Hospital giờ đây quản lý kho trở thành vấn đề quá đơn giản. Phần mềm có hệ thống kiểm kê kho tự động, quản lý dược theo lô, hạn sử dụng,..

+ Cảnh báo các dược sắp đến ngày cận date để bệnh viện chủ động ưu tiên sử dụng trước.

+ Cảnh báo các dược sắp hết hàng cần được nhập thêm.

+ Lưu trữ đầy đủ các thông tin của xuất nhập tồn dược trong kho.

+ Kiểm kê kho dược nhanh chóng bằng cách check mã vạch.

Các tính năng của một phần mềm quản lý dược bệnh viện

Ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ xây dựng danh mục chuẩn các trang thiết bị y tế sử dụng cho toàn bệnh viện. Quản lý được các thông tin, tình trạng sử dụng thuốc trong kho thuận tiện cho quá trình báo cáo và tổng hợp.

Quy trình triển khai hệ thống phần mềm quản lý dược bệnh viện

Trình bày bản Demo cơ bản → Khảo sát thực tế quy trình, ghi nhận yêu cầu → Phân tích tư vấn hệ thống → Thiết lập hệ thống → Kiểm thử sản phẩm → Chỉnh sửa lỗi, update các yêu cầu → Triển khai, đào tại, vận hành thử nghiệm → Hỗ trợ vận hành chính thức và nghiệm thu → Hỗ trợ vận hành sau khi nghiệm thu → Bảo hành bảo trì trong thời gian sử dụng.

Bộ phận triển khai của Tech Moss luôn thận trọng trong từng khâu khảo sát, tuân thủ đúng với quy trình để ra, tiếp nhận đầy đủ và chi tiết những ý kiến đóng góp của khách hàng trong suốt quá trình triển khai mỗi dự án. Khi sử dụng phần mềm các bệnh viện sẽ được đội ngũ kỹ thuật viện và tư vấn viên hỗ trợ tận tình, chu đáo 24/7.

Với bài viết này hy vọng Qúy khách hàng sẽ có thêm nhiều thông trong quản lý dược bệnh viện. Nếu còn những thắc mắc cần được tư vấn và hỗ trợ hãy nhấc máy liên hệ với Tech Moss theo hotline: 0942.086.222 để được giải đáp nhanh nhất.