phan-mem-quan-ly-cong-ty-duoc-5.png

08/12/2022

Phần mềm quản lý công ty dược là trợ thủ đắc lực cho các đơn vị kinh doanh dược phẩm. Vậy phần mềm này có những chức năng gì? Hãy cùng Tech Moss tìm hiểu nhé!

Quản lý hàng hóa, sản phẩm

Phần mềm quản lý công ty dược lưu trữ các thông tin thuốc và thực phẩm chức năng. Các dữ liệu được phần mềm hỗ trợ có thể kể đến như:

  • Tên, chủng loại, quy cách sản phẩm
  • Giá vốn, giá thành, số lượng, đơn vị
  • Lô sản phẩm, hạn sử dụng
  • Nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa
  • Mã vạch (barcode) của sản phẩm

Quản lý hàng hóa, sản phẩm

Quản lý kho hàng

Phần mềm cho phép hệ thống quản lý nhiều kho dược phẩm khác nhau. Ngoài ra, kho có thể mở rộng dễ dàng tùy theo tùy theo dung lượng server. Dữ liệu có thể chia tách nhỏ để quản lý, đảm bảo tốc độ truy cập nhanh.

Quản lý nhập kho

  • Nhập kho nguyên vật liệu từ đơn mua hàng
  • Nhập kho thành phẩm theo đơn hàng sản xuất
  • Nhập kho bằng cách nhập dữ liệu từ file .xml
  • Trả hàng hóa và hủy phiếu nhập kho

Quản lý xuất kho

  • Lấy dữ liệu xuất kho từ packing list hoặc từ module sản xuất
  • Xuất kho theo đơn hàng
  • Xuất kho nội bộ: lưu chuyển hàng hóa giữa các kho
  • Trả hàng và hủy phiếu xuất kho
  • Tự cân bằng dữ liệu khi nhập, xuất và trả hàng

Quản lý kiểm kho

  • Xác định số lượng tồn kho, kiểm kê theo kho
  • Nhập số lượng hàng hóa thực tế trong kho
  • Quản lý tất cả các đơn kiểm kho để theo dõi kiểm kho chính xác và chuyên nghiệp
  • Tự động cân đối số lượng trong kho phần mềm và kho thực tế để dữ liệu được cân bằng
  • Báo cáo và in phiếu kiểm kho theo mẫu có sẵn

Quản lý kho hàng

Xem thêm: Chuỗi nhà thuốc nên dùng phần mềm quản lý nhà thuốc nào thì hợp lý?

Quản lý nhà cung cấp, mua hàng

Các thông tin về nhà cung cấp, sản phẩm và lịch sử làm việc đều được lưu trữ trên hệ thống.

  • Quản lý đơn đặt hàng nhà cung cấp, hỗ trợ hiển thị màn hình đặt hàng nhanh và màn hình đặt hàng có so sánh giá
  • In phiếu mua hàng từ đơn đặt hàng
  • Ghi nhận đơn hàng, quản lý lịch với nhà cung cấp
  • Theo dõi các công nợ, cảnh báo công nợ quá hạn theo ngày

Quản lý bán hàng

Mọi thông tin liên quan đến khách hàng, đơn hàng xuất ra, lịch sử mua hàng của khách hàng sẽ được phần mềm lưu trữ. Cụ thể, phần mềm sẽ có các chức năng nhữ:

  • Quản lý đơn bán hàng, tự động tạo phiếu xuất theo đơn hàng
  • Quản lý thông tin khách hàng, phân chia khách hàng theo nhóm
  • Quản lý bán hàng theo nhân viên và ca làm việc
  • Tự động tạo phiếu thu cho đơn hàng
  • Bán hàng bằng máy quét mã vạch hoặc click vào mã hoặc tên hàng
  • Tự động áp dụng chương trình chiết khấu, giảm giá trên màn hình bán hàng.
  • Liên kết sổ quỹ tạo phiếu thu tự động, quản lý giá bán linh hoạt
  • Ghi nhận và thống kê lịch sử mua hàng của từng khách hàng
  • Hỗ trợ tìm kiếm, lọc phiếu bán hàng theo từng tiêu chí

Quản lý bán hàng

Quản lý sổ quỹ tiền mặt

Phần mềm sẽ hỗ trợ các đơn vị kinh doanh dược phẩm quản lý chặt chẽ thu – chi, công nợ, doanh thu:

  • Quản lý chi tiết từng khoản chi như chi mua hàng, chi trả công nợ, chi phí khác
  • Quản lý chi tiết từng khoản thu như thu từ bán hàng, thu công nợ, doanh thu khác
  • Liên kết phân hệ mua hàng để tạo phiếu chi tiền mặt
  • Tự động tạo phiếu thu tiền mặt khi bán hàng thu tiền ngay
  • Cập nhật quỹ tiền mặt hiện có sau khi thực hiện thu chi trong khoảng thời gian nhất định

Xem thêm: Tiêu chí đánh giá phần mềm quản lý bệnh viện tốt nhất

Quản lý hồ sơ nhân viên

Thông tin của toàn bộ nhân viên từ ngày vào công ty đến khi nghỉ việc đều được phần mềm lưu trữ lại:

  • Hỗ trợ tìm kiếm hồ sơ và thông tin người lao động nhanh chóng, cập nhật thông tin sơ yếu lý lịch nhân viên rõ ràng
  • Hỗ trợ giao diện trực quan sinh động để quản lý nhân sự dễ dàng
  • Hỗ trợ phân hệ phần mềm quản lý nhân viên chặt chẽ từ cơ cấu tổ chức đến phòng ban, chức vụ, khen thưởng, kỷ luật,…
  • Báo cáo tổng quan về thông tin nhân viên, tích hợp với hợp đồng, công, lương,…

Quản lý hồ sơ nhân viên

Để biết phần mềm quản lý công ty dược giá bao nhiêu, bạn có thể liên hệ với Tech Moss theo Hotline: 0942.086.222. Công cụ này sẽ quản trị tốt hiệu quả toàn bộ hoạt động doanh nghiệp, giúp đơn vị kinh doanh phát triển tốt. Đồng thời, phần mềm giúp lãnh đạo công ty có thể đưa ra các quyết định, các chiến lược chính xác.

phan-mem-quan-ly-kho-lanh.png

08/12/2022

Hoạt động vận hành kho lạnh đối diện với nhiều thách thức trong thời đại mới. Để giải quyết khó khăn và tăng hiệu quả công việc, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý kho lạnh. Hãy cùng Tech Moss tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Những khó khăn trong quản lý kho lạnh

Quản lý kho lạnh không tốt dẫn đến giảm hiệu quả của nhân sự trong kho. Đồng thời, quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp cũng bị ảnh hưởng xấu. Một số khó khăn còn tồn đọng trong quản lý kho lạnh bao gồm:

Những khó khăn trong quản lý kho lạnh

Khó khăn trong vấn đề bảo quản thực phẩm

Trong ngành thực phẩm đông lạnh, nhiệt độ và độ ẩm cần được duy trì hợp lý để thực phẩm luôn tươi ngon. Điều này gây ra nhiều rủi ro, đặc biệt khi việc điều khiển truyền thống phụ thuộc hoàn toàn vào nhà vận hành. Phải luôn có người túc trực để đảm bảo toàn bộ hệ thống hoạt động ổn định.

Khó khăn khi duy trì vòng đời thực phẩm

Bảo quản sai cách khiến sản phẩm đông lạnh hư hỏng, tác động xấu đến vòng đời thực phẩm. Quá trình bảo quản bao gồm quản lý chất lượng và an toàn sản phẩm trong kho. Vì thế, nhà quản lý cần theo dõi điều kiện bảo quản từ nhà sản xuất, chuỗi cung ứng và đến tay người tiêu dùng. Nếu không giám sát chặt chẽ, thực phẩm có thể bị đổi màu, giảm chất lượng, tăng cường vi sinh vật,…

Khó khăn trong quản lý thời gian

Các nhà quản lý kho lạnh phải thử nghiệm các quy trình và sử dụng các thiết bị lưu kho tiên tiến để hoạt động kinh doanh diễn ra trôi chảy. Họ phải tìm ra phương pháp giảm chất thải và loại bỏ các chi phí không cần thiết. Điều này hạn chế tình trạng thực phẩm hỏng, gây thất thoát cho doanh nghiệp.

Khó khăn trong quản lý thời gian

Việc theo dõi sản phẩm cần độ chính xác cao

Trong mọi thời điểm, nhà quản lý cần nắm vững thông tin về sản phẩm trong kho. Các sản phẩm dễ bị nhiệt độ và độ ẩm tác động cần được giải quyết kịp thời. Đây cũng thách thức với các nhà quản lý kho lạnh. Nếu không có các công cụ tiên tiến hỗ trợ, bạn khó có thể hoàn thành công việc.

Xem thêm: Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý kho logistics?

Phần mềm quản lý kho lạnh mang tới lợi ích gì?

Phần mềm quản lý kho lạnh mang đến nhiều lợi ích trong quản lý và vận hành kho. Cụ thể như sau:

Quản lý hàng hóa chi tiết

Phần mềm quản lý kho lạnh có khả năng thống kê chi tiết từng sản phẩm theo mã hàng, loại hàng, số lượng, thời gian nhập – xuất,… Nhờ đó, người quản lý dễ dàng kiểm soát sự biến động hàng hóa trong kho. Điều này hạn chế hàng hóa hư hỏng hoặc thất thoát, gây tổn thất cho doanh nghiệp.

Quản lý hàng hóa chi tiết

Theo dõi tiến trình làm việc của nhân viên

Phần mềm quản lý kho lạnh là một hệ thống tập trung. Tất cả nhân viên đều làm việc trên hệ thống này. Vì thế, nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình làm việc của nhân sự để đưa ra những sắp xếp, chỉ đạo phù hợp. Đồng thời, những sai sót trong quá trình làm việc cũng được xử lý nhanh chóng.

Hạn chế tối đa sai sót

Tất cả thông tin về hàng hóa đề được lưu trữ và cập nhật tự động trên hệ thống, đảm bảo độ chính xác cao. Các sai sót được hạn chế, hiệu quả kinh doanh dần gia tăng. Ngoài ra, phần mềm quản lý có khả năng đưa ra các biện pháp xử lý nếu quá trình lưu kho phát ính vấn đề. Các doanh nghiệp sẽ vận hành trơn tru và thuận lợi hơn, tránh tình trạng thất thoát như cách quản lý truyền thống.

Hạn chế tối đa sai sót

Xem thêm: Top 5+ phần mềm quản lý kho trên điện thoại tốt nhất hiện nay

Đảm bảo bảo mật thông tin

Toàn bộ nhân viên đều cùng làm việc trên một hệ thống. Tuy nhiên, phần mềm quản lý kho lạnh sẽ có chức năng phân quyền, giới hạn quyền truy cập, chỉnh sửa của nhân viên. Quá trình làm việc vẫn đảm bảo tính thống nhất và liền mạch. Bạn không cần lo thông tin bị lộ ra bên ngoài, tránh trường hợp nhân viên gian lận.

Thực hiện các công việc trong kho lạnh sẽ gặp nhiều khó khăn và phải đáp ứng những yêu cầu khắt khe. Do đó, phần mềm quản lý kho lạnh là trợ thủ đắc lực với cơ sở kinh doanh. Tech Moss tin rằng với phần mềm hiện đại này, doanh nghiệp sẽ tối ưu thời gian, chi phí và nhân lực.

giai-phap-phan-mem-thuong-mai.png

08/12/2022

Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, doanh nghiệp phải đối diện với nhiều thách thức và khó khăn. Để hoạt động hiệu quả, công ty cần ứng dụng các giải pháp phần mềm thương mại để quản lý tốt các nguồn lực. Hãy cùng Tech Moss tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Giải pháp phần mềm thương mại là gì?

Theo khoản 14 Điều 3 Nghị định 73/2019/NĐ-CP, phần mềm thương mại được quy định như sau:

“Phần mềm thương mại là phần mềm sẵn có; được công khai về giá, mô tả chức năng, tính năng kỹ thuật, công nghệ trên cổng/trang thông tin điện tử của tổ chức, cá nhân hoặc thông qua phương tiện khác được nhiều người tiếp cận”.

Tronng đời sống, giải pháp phần mềm thương mại được thiết kế và phát triển để cấp phép hoặc bán cho người dùng cuối. Các phần mềm bán sẵn, ví dụ như trò chơi hay những phần mềm được bán ở cửa hàng chuyên về máy tính là ví dụ về phần mềm thương mại.

Giải pháp phần mềm thương mại là gì?

Vì sao doanh nghiệp cần dùng giải pháp phần mềm thương mại?

Kiểm soát hiệu quả các nguồn lực

Một số phần mềm thương mại có khả năng hoạch định các nguồn lực cho doanh nghiệp. Phần mềm này có thể kiểm soát, phân bổ và theo dõi các hoạt động mua bán, chăm sóc khách hàng, tài chính – kế toán… Nhờ đó, doanh nghiệp quản trị toàn bộ nguồn tài nguyên hiệu quả hơn.

Tiết kiệm thời gian và nhân lực

Nếu không sử dụng phần mềm thương mại, doanh nghiệp cần huy động một lượng lớn nhân sự để kiểm soát mua – bán hàng. Khi cần đánh giá tình hình kinh doanh, nhà quản lý phải đợi báo cáo từ các phòng ban, rất mất thời gian.

Khi có các phần mềm quản lý, chủ doanh nghiệp sẽ cần ít nhân sự hơn. Tuy vậy, việc kiểm soát công việc vẫn đạt hiệu quả cao. Toàn bộ kết quả đều được lưu trữ trên hệ thống, giúp nhà quản lý có thể kiểm tra dễ dàng, nhanh chóng.

Tiết kiệm thời gian và nhân lực

Xem thêm: 6 vai trò của phần mềm quản lý doanh nghiệp và hộ cá thể

Quản lý doanh nghiệp dễ dàng hơn

Với cách quản lý truyền thống, chủ doanh nghiệp sẽ tốn thời gian đọc báo cáo từ các phòng ban khác nhau. Các phần mềm thương mại sẽ giải quyết vấn đề này bằng cách tạo ra chuỗi hệ thống kiểm soát toàn bộ hoạt động công ty. Chủ doanh nghiệp có thể chủ động theo dõi mọi hoạt động mà không cần đợi báo cáo.

Gia tăng doanh thu cho công ty

Giải pháp phần mềm thương mại hỗ trợ chăm sóc khách hàng toàn diện. Một số phần mềm có thể giữ chân khách hàng trung thành và gia tăng lượng khách hàng mới. Điều này góp phần cải thiện doanh thu và lợi nhuận bán hàng. Các tính năng được thiết kế đầy đủ, đồng bộ để tiện tra soát. Nhờ đó, giảm thiểu tối đa chi phí, tránh thất thoát cho doanh nghiệp.

Gia tăng doanh thu cho công ty 

Lưu ý khi sử dụng phần mềm thương mại

Kiểm tra cẩn thận thông tin phần mềm

Doanh nghiệp cần phải kiểm tra tính hợp pháp của phần mềm thương mại. Nếu phần mềm được phát triển bởi nhà cung cấp thì phải có bản quyền tác giả. Nếu phần mềm được phân phối thì phải có giấy chứng nhận đại lý.

Các tính năng, tiện ích có sẵn trong từng phân hệ (Module) phải phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng của tổ chức. Một lưu ý nữa là bạn nên chọn phần mềm có ngôn ngữ Tiếng Việt, để tạo thuận lợi cho nhân sự tiếp cận ban đầu.

Chọn nhà cung cấp uy tín

Bạn hãy ưu tiên các nhà cung cấp giàu kinh nghiệm, hỗ trợ tư vấn và chuyển giao bài bản. Họ sẽ chỉnh sửa phần mềm sao cho phù hợp với đặc thù của mỗi doanh nghiệp. Thêm nữa, bạn hãy chọn những đơn vị cung cấp đa dạng dịch vụ như cho thuê, mua vĩnh viễn, bảo trì hàng năm.

Chọn nhà cung cấp uy tín

Ban hành quy định triển khai một cách cụ thể

Ban hành quy định rõ ràng là việc quyết định sự thành bại khi triển khai phần mềm. Các bộ phận phải tuân thủ thực hiện trên các phân hệ cho sẵn để hệ thống đồng bộ giữa các bộ phận.

Xem thêm: Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho bãi

Lãnh đạo cần tiên phong ứng dụng

Ban lãnh đạo phải là những người đi đầu, thúc đẩy các bộ phận cùng triển khai. Sử dụng công cụ mới sẽ gây ra khó khăn ban đầu. Chỉ khi nhân viên quyết tâm và sẵn sàng thay đổi thói quen, doanh nghiệp mới đạt được thành khi ứng dụng phần mềm mới.

Trên đây, Tech Moss đã chia sẻ những lợi ích mà các giải pháp phần mềm thương mại đem đến. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo Hotline: 0942.086.222.

phan-mem-quan-ly-phong-kham-thu-y.png

07/12/2022

Nhu cầu chăm sóc thú cưng ngày càng gia tăng, tạo nên áp lực không nhỏ cho các phòng khám và bệnh viện thú y. Công tác quản lý còn tồn tại nhiều khó khăn. Vì thế, việc sử dụng các phần mềm quản lý phòng khám thú y là rất cần thiết. Hãy cùng Tech Moss tìm hiểu nhé!

Lợi ích của phần mềm quản lý phòng khám thú y

Phần mềm quản lý phòng khám thú y được trang bị nhiều tính năng ưu việt. Nhờ đó, doanh thu, chi phí đều được tối ưu. Chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh cho thú cưng cũng được nâng cao. Có thể kể đến những lợi ý mà phần mềm này mang lại dưới đây:

  • Mọi thông tin về thú cưng, khách hàng như lịch khám, đơn thuốc, số lượng thuốc còn lại,… đều được lưu trữ trên hệ thống. Tất cả đồng bộ trên một phần mềm, hạn chế tối đa nguy cơ thất thoát.
  • Phần mềm có thể sử dụng trên iPad, điện thoại, máy tính kết nối Internet. Người dùng dễ dàng truy cập mọi lúc, mọi nơi, nhanh chóng phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
  • Tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân sự, giảm thiểu các công việc trùng lặp hằng ngày.
  • Phần mềm cho phòng khám thú y có giao diện đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng. Ngoài ra, phần mềm có khả năng tùy chỉnh cao, thay đổi linh hoạt phù hợp với nhu cầu của từng đơn vị.

Lợi ích của phần mềm quản lý phòng khám thú y

Xem thêm: Kinh nghiệm để đời về quản lý phòng khám nha khoa

Những tính năng cơ bản của phần mềm quản lý phòng khám thú y

Quản lý thông tin về khách hàng và thú cưng

  • Quản lý thông tin khách hàng: tê, địa chỉ, thú cưng gửi khám,…
  • Quản lý thông tin thú cưng: tên, giới tính, tuổi, màu lông, giống loài, bệnh án, chủ nhân…
  • Quản lý lịch hẹn, lịch khám và tái khám của thú cưng.
  • Lưu trữ lịch sử khám bệnh của thú cưng.
  • Lên kế hoạch và giám sát tiêm phòng của thú cưng.

Quản lý lịch khám bệnh

  • Hỗ trợ khách hàng đặt lịch khám online.
  • Quản lý chi tiết lịch hẹn theo ngày/ tuần/tháng/năm.
  • Khách hàng mang thú cưng đến khám chỉ cần nhập số điện thoại hoặc mã đặt lịch để in phiếu dịch vụ và ngồi chờ đến lượt.

Quản lý lịch khám bệnh

Quản lý và kê toa thuốc

  • Thiết lập đơn thuốc bao gồm thông tin thú cưng, chẩn đoán bệnh, thuốc cần dùng, thời gian và liều lương sử dụng thuốc,…
  • Hỗ trợ cảnh báo tương tác thuốc và tính toán liều lượng cụ thể của thuốc.

Quản lý tài chính

  • Tự động tính giá thành dịch vụ bao gồm chi phí khám bệnh, giá thuốc và các dịch vụ khác.
  • Tạo hóa đơn khám bệnh và hóa đơn bán thuốc.
  • Tự động tạm ứng – hoàn ứng và miễn giảm chi phí khám chữa bệnh.
  • Báo cáo tình hình hoạt động và thống kê doanh thu phòng khám.

Quản lý kho thuốc, vật tư y tế

  • Phân loại thuốc theo danh mục như tên thuốc thú y, xuất xứ, công dụng,…
  • Quản lý thông tin dược phẩm như tên thuốc, liều dùng, cách dùng,…
  • Thống kê số lượng thuốc, vật tư, trang thiết bị y tế trong kho.
  • Cảnh báo sản phẩm sắp hết trong kho, hạn chế tình trạng không đủ vật tư y tế hoặc số lượng thuốc chữa bệnh.
  • Thống kê các loại thuốc, vật tư y tế được sử dụng nhiều hay ít. Từ đó, nhà quản lý có phương án điều chỉnh lượng sản phẩm nhập về phù hợp.
  • Kết nối trực tiếp với máy xét nghiệm, máy nội soi, máy siêu âm,…

Quản lý kho thuốc, vật tư y tế

Tích hợp SMS – Email marketing

  • Tự động gửi tin nhắn cho chủ thú cưng để nhắc lịch tái khám và lịch chăm sóc spa.
  • Phân loại data khách hàng thông qua hệ thống phần mềm, giúp tối ưu hóa thông tin được gửi đi.

Xem thêm: Phần mềm quản lý phòng khám Moss Clinic – Giải pháp tối ưu cho quy trình khám chữa bệnh chuyên nghiệp

Moss Clinic – Phần mềm quản lý phòng khám thú y của Tech Moss

Moss Clinic là phần mềm quản lý phòng khám thú y được Tech Moss phát triển. Phần mềm phù hợp với các phòng khám từ quy mô nhỏ đến lớn, đáp ứng chuyên nghiệp đúng theo quy trình. Vì thế, Moss Clinic rất được khách hàng tin tưởng và sử dụng.

Moss Clinic – Phần mềm quản lý phòng khám thú y của Tech Moss

Nếu lựa chọn Moss Clinic, đội ngũ tư vấn viên và kỹ thuật viên sẽ hỗ trợ bạn nhiệt tình 24/7. Mọi thắc mắc đều được giải đáp nhanh chóng và kịp thời. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng Moss Clinic.

Trên đây, Tech Moss đã chia sẻ những lợi ích mà phần mềm quản lý phòng khám thú y mang lại. Mong rằng bạn sẽ sáng suốt lựa chọn phần mềm chất lượng nhé!

phan-mem-quan-ly-ho-so-dien-tu.png

06/12/2022

Trước đây, quản lý hồ sơ là một công việc vất vả tốn thời gian. Từ ngày các phần mềm quản lý hồ sơ điện tử ra đời, hồ sơ được quản lý hiệu quả, tiết kiệm và hợp lý hơn hẳn. Trong bài viết này, Techmoss sẽ giới thiệu cho bạn phần mềm quản lý hồ sơ điện tử tốt nhất trên thị trường ngay nhé!

Tại sao nên dùng phần mềm quản lý hồ sơ điện tử?

Tiết kiệm chi phí và thời gian

Khi sử dụng phần mềm quản lý điện tử, bạn sẽ cắt giảm được nhiều chi phí không cần thiết như lưu kho, tìm kiếm, in ấn,…Việc tìm kiếm sẽ dễ dàng hơn vì chỉ cần nhờ vào vài thao tác. Bạn cũng không cần mất thời gian di chuyển từ nơi này sang nơi khác mất thời gian.

Mặt khác, giấy tờ in ấn chất lượng kém còn có thể bị mối mọt ăn mòn. Những giấy tờ quan trọng sẽ cần được bảo quản rất tốn kém và chật chội.

phần mềm quản lý hồ sơ điện tử 1

Dễ dàng tìm kiếm

Trước kia, muốn tìm kiếm một loại hồ sơ nào đó, bạn sẽ cần tìm rất lâu. Nhiều giấy tờ còn bị thất lạc mất.

Tuy nhiên, với phần mềm quản lý hồ sơ điện tử, chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm hồ sơ. Các hồ sơ được sắp xếp một cách khoa học và hiệu quả trên phần mềm.

Các nhân viên cũng không còn tốn công sức để tìm kiếm hồ sơ. Thay vào đó, họ sẽ tập trung vào nâng cao hiệu suất công việc chính của mình.

Bảo mật tuyệt đối

Các phần mềm quản lý hồ sơ được ra đời với hàng rào bảo vệ tuyệt đối. Kẻ xâm phạm không thể tiếp cận hoặc xâm phạm vào hồ sơ, thông tin của khách hàng hay bệnh nhân.

Điều này đóng vai trò vô cùng cùng quan trọng với các loại doanh nghiệp, bệnh viện. Lộ hồ sơ có thể khiến doanh nghiệp lao đao, trong khi đó, các bệnh viện sẽ mất uy tín trong lòng bệnh nhân.

phần mềm quản lý hồ sơ điện tử 3

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản chi tiết nhất

Gợi ý phần mềm quản lý hồ sơ điện tử tốt nhất trên thị trường

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý hồ sơ. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng tốt và chất lượng. Nếu bạn đang tìm một phần mềm quản lý phù hợp, bạn có thể tham khảo ngay Phần mềm quản lý hồ sơ đến từ Techmoss.

Phần mềm sẽ giải quyết được những khó khăn luôn tồn đọng trong quá trình bảo quản hồ sơ. Tất cả các hồ sơ về khách hàng của công ty quý khách đều được lưu trữ một cách bảo mật và an toàn. Nhờ thế, bạn không cần phải lo sợ về việc kẻ xấu xâm nhập và ăn cắp dữ liệu.

phần mềm quản lý hồ sơ điện tử 2

Phần mềm quản lý hồ sơ điện tử tốt nhất trên thị trường

Bên cạnh đó, quá trình tìm kiếm hồ sơ cũng diễn ra nhanh chóng hơn bao giờ hết. Bạn chỉ cần nhập liệu thông tin của mình cần là phần mềm sẽ ngay lập tức trả lại kết quả. Bạn cũng tiết kiệm được nhiều khoản chi phí không đáng có như in ấn, bảo quản,…

Khi thực hiện cài đặt phần mềm, bạn sẽ được Techmoss cung cấp những trang thiết bị cơ bản. Hơn thế nữa, bạn có thể yêu cầu nhân viên thay đổi những thao tác để phù hợp hơn cho nhân viên tìm kiếm.

Techmoss cũng cài đặt phần mềm có phân quyền quản lý và tiếp cận hồ sơ. Một số loại hồ sơ chỉ được mở cho những thành viên cấp cao trong ban quản trị. Nhờ đó, tránh được tình trạng hồ sơ bị lộ ra ngoài.

Xem thêm: 04 ưu điểm của phần mềm quản lý văn bản hồ sơ công việc

Trên đây, Techmoss đã giới thiệu cho bạn phần mềm quản lý hồ sơ điện tử tốt nhất trên thị trường. Mong rằng, bài viết này đã giúp ích cho bạn. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào về sản phẩm, vui lòng liên hệ Techmoss để nhận sự giúp đỡ kịp thời nhất nhé!

Thông tin liên hệ


Fanpage

Copyright by Tech Moss 2020. All rights reserved.

Liên hệ