Bạn có đang sử dụng phần mềm quản lý phòng khám miễn phí? Với thời đại công nghệ phát triển như hiện nay thì việc để tạo ra một phần mềm quản lý phòng khám trở thành một điều quá đơn giản.

Giờ đây bạn chỉ cần lên mạng và gõ từ khóa về phần mềm quản lý phòng khám ngoài các phần mềm mất phí thì các phần mềm miễn phí có thể cho ra hàng ngàn kết quả.

Nhưng bạn có biết rằng những thứ miễn phí luôn tiềm tàng những mối nguy hiểm mà bạn không thể lường trước được. Những mối nguy hiểm đó là gì? Đừng bỏ qua bài viết hôm nay của Tech Moss để tìm hiểu thông tin về phần mềm miễn phí này.

Những rủi ro gặp phải khi sử dụng phần mềm phòng khám miễn phí

Phần mềm quản lý phòng khám miễn phí hiện nay đang được sử dụng ở rất nhiều hệ thống phòng khám khác nhau, bạn cũng nên biết một số thông tin về phần mềm này để đưa ra quyết định đúng đắn nhất.

Bảo mật thông tin kém

♦ Với các phần mềm miễn phí thường được sử dụng sẽ có độ bảo mật kém rất dễ bị đánh cắp thông tin của khách hàng cũng như phòng khám. Trong khi đó thông tin của khách hàng là điều vô cùng quan trọng cần được bảo mật cao.

♦ Phần mềm có thể mang lại hiệu quả trong thời gian ngắn nhưng nếu sử dụng trong thời gian dài đây chính là lỗ hổng lớn cho các thành phần hacker truy cập và đánh cắp thông tin.

Không có nhiều tiện ích và chức năng

♦ Các phần mềm phòng khám free thường được sử dụng không có nhiều chức năng cũng như không đem lại nhiều lợi ích cho phòng khám.

♦ Phần mềm thường bị giới hạn về người dùng trong khi phòng khám của bạn có rất nhiều bộ phận cần sử dụng.

♦ Nếu trong tương lai bạn muốn mở rộng thêm các phòng khám chi nhánh thì không thể liên kết cũng như đồng bộ dữ liệu giữa các phòng khám với nhau.

Không được nâng cấp phần mềm thường xuyên

Là một phần mềm phòng khám miễn phí nên sẽ không có đội ngũ nhân viên tiếp tục phát triển và cải tiến, khi sử dụng sẽ bị hạn chế về các tiện ích mà một phòng khám của bạn đang mong muốn.

Thường có quảng cáo

♦ Các phần mềm này thường được duy trì nhờ vào việc chèn các quảng cáo ảnh hưởng đến trải nghiệm của các y bác sĩ người sử dụng phần mềm.

♦ Mất nhiều thời gian trong quá trình sử dụng vì thường xuyên xuất hiện quảng cáo.

Giải pháp thay thế cho các phần mềm phòng khám miễn phí

Đừng quá tin tưởng vào các phần mềm miễn phí, hãy bỏ ra một ít chi phí để mua các phần mềm có độ bảo mật cao giúp bạn quản lý hệ thống phòng khám thuận tiện và nhanh chóng.

Hiện nay có rất nhiều phần mềm uy tín mang đến những trải nghiệm tuyệt vời cho các phòng khám. Một trong số đó không thể bỏ qua phần mềm Moss Clinic của Tech Moss. Những tiện ích mà phần mềm này mang lại cho phòng khám của bạn như:

– Chạy được trên rất nhiều nền tảng khác nhau như: website, windows, app điện thoại android và IOS giúp phòng khám bạn có thể linh hoạt sử dụng.

– Độ bảo mật thông tin cao, giao diện quản trị đơn giản, dễ sử dụng.

– Có rất nhiều tiện ích như quản lý, lưu trữ thông tin, kiểm kê, báo cáo,…phù hợp với các phòng khám hiện nay.

– Thường xuyên được nâng cấp và cải tiến để phù hợp với các phòng khám khác nhau.

– Đội ngũ chuyên viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.

>> Bạn có thể tham khảo thêm các tiện ích của phần mềm: Phần mềm phòng khám Moss Clinic hỗ trợ công việc hàng ngày của bạn

Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng các phần mềm quản lý phòng khám liên hệ trực tiếp theo hotline dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Website: https://techmoss.vn/

Fanpage: https://bit.ly/3h9YQRM

Hotline: 0942.086.222

Tháng 5 này Tech Moss đang có chương trình thu cũ đổi mới trợ giá 40% cho các phòng khám đang có ý định muốn chuyển sang một phần mềm phòng khám mới với nhiều tính năng hấp dẫn, giao diện sử dụng đơn giản và tích hợp nhiều tiện ích phù hợp cho từng phòng khám khác nhau.

Bạn đang sử dụng phần mềm phòng khám của một đơn vị khác nhưng chưa cảm thấy hài lòng về chất lượng, dịch vụ cũng như các tiện ích mà phần mềm mang lại.

Bạn muốn đổi sang một đơn vị mới với nhiều chế độ ưu đãi hơn, chất lượng cũng như dịch vụ tốt hơn đáp ứng như cầu sử dụng của phòng khám.

Nhưng để chuyển sang một phần mềm mới sẽ tốn rất nhiều chi phí trong khi bạn đã đăng kí gói vĩnh viễn của đơn vị này.

Vậy cách thức trợ giá của Tech Moss sẽ như thế nào?

Nếu bạn đang sử dụng phần mềm quản lý phòng khám của các đơn vị khác trong thời gian dưới 1 năm muốn chuyển sang Moss Clinic sẽ được trợ giá 40%. Còn dưới 2 năm thì sẽ được trợ giá 30%.

Còn chần chờ gì mà không nhanh tay đặt hàng nhận ngay ưu đãi cùng Tech Moss.

Tại sao bạn nên lựa chọn phần mềm cho phòng khám Moss Clinic của Tech Moss?

Hiểu đươc những khó khăn trong vấn đề quản lý hệ thống phòng khám của bạn. Tech Moss đã cho ra đời phần mềm Moss Clinic giúp đơn giản hóa quá trình quản lý vừa tiết kiệm thời gian cũng như nhân lực mang lại kết quả ngoài mong đợi.

Khác với các phần mềm khác, phần mềm cho phòng khám Moss Clinic được thiết kế với nhiều tiện ích dành riêng cho phòng khám của bạn mang đến những trải nghiệm tuyệt vời, vậy những tính năng đó là gì?

♦ Phần mềm phòng khám đa khoa, phần mềm phòng khám tư nhân, phần mềm phòng khám nha khoa,…và rất nhiều các phòng khám khác sẽ được tích hợp trong phần mềm Moss Clinc của Tech Moss.

♦ Moss Clinic hiện đang được sử dụng online hoặc offline trên nền tảng website và windows, Tech Moss đang hoàn thiện chương trình chạy trên app điện thoại android và IOS.

♦ Sử dụng phần mềm của chúng tôi sẽ giúp phòng khám của bạn có thể đăng kí khám bệnh online vừa tiết kiệm thời gian chờ đợi của bệnh nhân cũng như chi phí cho nhân lực.

♦ Đơn giản hóa các thủ tục hành chính giấy tờ phức tạp, tích hợp các tiện ích như quét thẻ BHYT bằng máy tự động,…

♦ Thuận tiện trong quá trình theo dõi hóa đơn và doanh thu của phòng khám theo từng ngày, tuần, tháng, năm…quản lý việc cấp thẻ bệnh nhân thân thiết cũng như hẹn lịch khám bệnh qua SMS hoặc qua app điện thoại.

♦ Quản lý thông tin của bệnh nhân từ thông tin cá nhân cho đến bệnh án, thuận tiện cho việc tra cứu thay vì phải cất giữ hồ sơ theo cách truyền thống, khó khăn trong quá trình tìm kiếm.

♦ Quản lý hệ thống kho dược nhanh chóng không tốn thời gian kiểm kê, cảnh báo các dược sắp hết hạn, hay dược sắp hết hàng trong kho để nhập hàng mới.

♦ Cùng với đó là tính năng tổng hợp báo cáo theo từng danh mục riêng giúp các phòng khám thuận tiện trong quá trình báo cáo lên cấp trên.

♦ Ngoài ra phần mềm quản lý phòng khám còn có khả năng liên thông linh động dữ liệu phòng khám thông suốt lên cổng thông tin của Bộ Y tế.

⇒ Và còn rất nhiều tiện ích dành cho phòng khám của bạn, hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

» Phần mềm của Tech Moss đã được Bộ Y Tế kiểm duyệt và rất nhiều khánh hàng ưa chuộng sử dụng cho các hệ thống phòng khám lớn nhỏ trên toàn quốc.

♣ Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Moss (Tech Moss)

→ Website: https://techmoss.vn

→ Fanpage: https://bit.ly/3ukaOMk

→ Hotline: 0942.086.222

>>Xem thêm: Thu lời gấp đôi khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám

Bạn là một phòng khám tư và đang loay hoay trong việc tìm kiếm phương thức vận hành hiệu quả nhưng không biết bắt đầu từ đâu, “Chuyển đổi số” là một xu thế và cũng là một khái niệm rất phổ biến gần đây khiến nhiều phòng khám quan tâm và bắt đầu chuyển mình theo thời thế.

 có nhiều lầm tưởng về chuyển đổi số khiến rất nhiều phòng khám phải “ tay trắng” khi tiến hành chuyển đổi 

1, Những sai lầm khi chuyển đổi số

 Có rất nhiều lầm tưởng về chuyển đổi số khiến rất nhiều phòng khám phải “ tay trắng” khi tiến hành chuyển đổi như: 

Lạm dụng phần mềm: Sử dụng quá nhiều phần mềm song song nhưng đều là những phần mềm riêng lẻ, không có sự kết nối ( CRM, HRM, Kế toán, khám bệnh….)

Coi công nghệ là “ cây đũa thần”: Điều này hoàn toàn sai, công cụ chỉ là phương thức hỗ trợ, tư duy quản trị mới là điểm trọng yếu. Điều phải làm là áp dụng tư duy quản trị vào vận hành trên các nền tảng công nghệ. 

Chỉ những pk lớn mới cần chuyển đổi số: các phòng khám vừa và nhỏ do số lượng bệnh nhân không lớn nên cho rằng có thể tự quản lý theo cách thủ công, chỉ những phòng khám lớn có khối lượng khách hàng, phòng ban, chi nhánh khổng lồ mới cần đến công nghệ hỗ trợ để giảm bớt áp lực quản lý.

2, Những tiện ích khi sử dụng phần mềm Moss Clinic

Để giúp các phòng khám tránh được những sai sót đó, Tech Moss đã nghiên cứu ra một bộ giải pháp phần mềm phòng khám với nhiều tính năng ưu việt:

a, Chỉ sử dụng trên một phần mềm duy nhất 

Các thao tác thiết lập quy trình, khám bệnh, chỉ định CLS, báo cáo đều thực hiện tập trung và tinh gọn trên 1 phần mềm duy nhất. Thiết lập danh sách công việc giúp nhân viên chủ động cộng tác với nhau. Xếp lịch khám trực tiếp bằng cách phân chia thời gian và xếp lịch đăng ký khám online. Phát hiện “điểm nóng” bằng các báo cáo tự động dưới dạng biểu đồ trực quan

b, Thiết kế theo tư duy quản trị 3 chiều

⇒ Chiều từ trên xuống dưới (từ cấp quản lý xuống nhân viên)

⇒ Chiều ngang (liên phòng ban)

⇒ Chiều từ dưới lên (từ nhân viên đến cấp quản lý)

c, Đa dạng gói sản phẩm theo quy mô 

Tech Moss có nhiều gói sản phẩm theo quy mô phòng khám, lượt khám, bao gồm gói STA, gói CLI, gói HOS…..để cho Qúy khách hàng chọn lựa.

Không chỉ ưu việt trong việc đơn giản hóa mọi thao tác trong công việc, ứng dụng này còn giúp nhà quản lý làm việc từ xa, tăng năng suất công việc, vận hành trơn tru, tăng sự chuyên nghiệp khi làm việc với bệnh nhân, đồng thời mở ra nhiều cơ hội và giá trị mới cho phòng khám.

Đăng kí trải nghiệm phần mềm phòng khám Moss Clinic.

Trước đây chắc bạn đã quá quen thuộc với cảnh mỗi kỳ kiểm kho từ nhân viên tới quản lý đều lăn xả để: kiểm thuốc thủ công, ghi chép sổ sách, xem số lượng tồn kho đã khớp nhau hay chưa, vân vân và mây mây….Thực tiễn đó chỉ Tech Moss hiểu và đưa ra một quy trình kiểm kê mới vào phần mềm làm cho việc kiểm kê: đơn giản, không tạo áp lực, không ảnh hưởng tới việc bán hàng và giúp bạn tìm ra nguyên nhân gây ra sai sót từ đó chống thất thoát hàng hóa hiệu quả.

Những khó khăn trong việc kiểm kê hàng hóa tại nhà thuốc

⇒ Bán hàng luôn là ưu tiên số 1 tại nhà thuốc nên chủ nhà thuốc không thể cho nhân viên dừng bán hàng để kiểm kê.

⇒ Nhà thuốc thường cố gắng kiểm kê trong thời gian ngắn nhất có thể (1 buổi hoặc 1 ngày), huy động nhiều người hỗ trợ (bao gồm cả nhân viên). Điều này gây ra áp lực cho việc kiểm kê và dẫn đến nhiều sai xót cho việc kiểm kê. Kết quả kiểm kê thường không chính xác.

⇒ Kết quả sau kiểm kê thường không thể đối chiếu để truy ra được những sai xót tại nhà thuốc.

Chính những bất cập trên khiến cho việc kiểm kê thường không thể triển khai định kỳ tại nhà thuốc: có nhà thuốc mất tới cả năm, thậm chí vài năm mới kiểm kê hoặc không cần kiểm kê.

Phần mềm Moss Pharma đưa ra một quy trình kiểm kê mới cho bạn kiểm kê ngay trong lúc bán hàng và tận dụng được thời gian rảnh của nhân viên, giúp cho công việc kiểm kê luôn diễn ra được định kỳ theo mong muốn của chủ nhà thuốc.

Xử lý các sai sót sau kiểm kê như thế nào?

Sau kiểm kê, hàng hóa luôn tồn tại 3 trạng thái:

→ Trạng thái cân bằng giữa kho và sổ sách

→ Trạng thái thiếu giữa kho và sổ sách

→ Trạng thái thừa giữa kho và sổ sách

Đối với trạng thái cân bằng thì bạn không cần phải quan tâm. Sai sót chỉ xảy ra ở trạng thái thừa hoặc thiếu mà thôi. Với phần mềm của Tech Moss, chúng tôi giúp bạn phân loại sai xót thành 2 nhóm nguyên nhân:

⇒ Nhóm nguyên nhân tìm ra lý do: Bán nhầm, quên không nhập hàng, nhập sai, vv…

⇒ Nhóm nguyên nhân không tìm ra lý do: Sẽ bị tính là thất thoát và có cách để tìm ra trách nhiệm thuộc về cá nhân cụ thể nào.

Với nhiều năm nghiên cứu kỹ những khó khăn trong khâu kiểm kê, phần mềm Moss Pharma được dựng lên để tháo gỡ hoàn toàn những sai xót đó. Hãy thử trải nghiệm xem có đúng như lời Moss nói không nhé.