Top 3 phần mềm quản lý tài liệu tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý tài liệu được cho ra đời để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp đang có khối lượng hồ sơ, dữ liệu khổng lồ cần được quản lý một cách hiệu quả. Vậy những phần mềm quản lý dữ liệu nào hiện nay đang được ưa chuộng sử dụng, hãy cùng Tech Moss tìm hiểu về top 3 phần mềm quản lý tài liệu tốt nhất hiện nay.

Phần mềm quản lý tài liệu Moss ISO

Phần mềm quản lý tài liệu ISO được cho ra đời để là giải pháp hoàn hảo dành cho các doanh nghiệp đang có khối lượng thông tin cần kiểm định khổng lồ. Moss ISO được thiết kế bài bản từ những khâu đầu tiên áp dụng các công nghệ tiên tiến, hiện đại đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn mà một doanh nghiệp cấp chứng nhận ISO đang quan tâm.

Với giao diện quản trị đơn giản, dễ dàng sử dụng phù hợp với mọi đối tượng khác nhau, có thể dùng sau vài lần thao tác. Cùng với đó phần mềm có độ bảo mật cao, chỉ có thể lưu truyền nội bộ, không dễ bị đánh cắp thông tin bởi các phương tiện thông thường.

>>Xem thêm: 

Phần mềm cấp chứng nhận ISO là gì? Tầm quan trọng của phần mềm ISO

Khám phá 7 tính năng quan trọng của phần mềm cấp chứng nhận quốc tế ISO

Quản lý các hợp đồng

Phần mềm quản lý tài liệu tốt nhất sẽ giúp lưu trữ các thông tin về hợp đồng như: loại hình, mã hợp đồng, ngày ký, người môi giới, ngày chứng nhận, giá trị hợp đồng, thanh toán, công nợ, chức năng,…

Phân loại các hợp đồng theo tình trạng, thời gian, loại hợp đồng, ngoài ra có thể tra cứu hợp đồng theo nhân viên phụ trách, loại hợp đồng, thời gian,…Phần mềm còn có khả năng theo dõi hợp đồng, trạng thái hợp đồng đã được duyệt hay chưa duyệt và các hợp đồng sắp hết hạn.

Quản lý khách hàng

Quản lý đầy đủ các thông tin của khách hàng như: mã khách hàng, tên khách hàng, phân loại, ngày nhập, các tùy chọn sửa, xóa hoặc xem hợp đồng. Phân loại khách hàng theo ICB, CAC, đơn vị ngoài thuận tiện cho quá trình tìm kiếm thông tin khách hàng nhanh chóng, chính xác.

Quản lý chương trình đánh giá

Ghi nhận toàn bộ thông tin chương trình đánh giá: Tên khách hàng, mã hợp đồng, phạm vi sản phẩm, cán bộ quản lý hồ sơ, tiêu chuẩn sản phẩm, loại hình đánh giá, trạng thái thanh toán, danh sách chuyên gia tham gia đánh giá.

Tự động tạo kế hoạch đánh giá theo khung mẫu sẵn các thông tin cần thiết, quản lý hiệu lực chứng chỉ, tự động nhóm những chương trình đánh cùng khách hàng, hợp đồng và cho phép tải các tài liệu có liên quan.

Quản lý khách hàng chờ đánh giá

Theo dõi các khách hàng đang chờ đánh giá, theo dõi đầy đủ báo cáo của các chuyên gia đi đánh giá, tự động lên kế hoạch đánh giá dựa trên hiệu lực chứng chỉ, lưu trữ thông tin thành phần đoàn đánh giá.

Quản lý hồ sơ chờ thẩm xét

Theo dõi các hồ sơ chờ thẩm xét tình trạng và kết quả, lên dự thảo và cấp chứng chỉ, cho phép in dự thảo chứng chỉ và giấy chứng nhận.

Quản lý nhân sự, lịch làm việc, chuyên gia

Quản lý hồ sơ nhân sự, vị trí làm việc, phòng ban và thâm niên làm việc, danh sách và thông tin liên quan đến các chuyên gia tham dự chương trình đánh giá.

Quản lý chi phí, công nợ, thu chi

Kiểm soát mọi loại chi phí phát sinh tương đương với từng dự án đánh giá, tính phần trăm hoa hồng dự án cho các đầu mối, bộ phận, thu hồi công nợ khách hàng, theo dõi trạng thái thanh toán theo công văn, hóa đơn, khách hàng.

Hệ thống cảnh báo nhắc nhở thông minh

Cảnh báo kế hoạch chờ đánh giá, cảnh báo hồ sơ thẩm xét cần xử lý, cảnh báo công việc sắp quá hạn, cảnh báo công việc cần thực hiện, cảnh báo chứng chỉ sắp hết hạn.

Hỗ trợ in ấn mọi dữ liệu trên phần mềm

Hỗ trợ in ấn các dữ liệu trên phần mềm như: các chương trình đánh giá, các quyết định chứng nhận, quyết định đình chỉ chứng nhận, thông tin thanh toán,…

Hệ thống báo cáo thông minh, khoa học

Với hệ thống báo các thông minh khoa học, mang đến nhiều tiện ích cho các phòng ban khác nhau khi không cần ngồi cả hàng giờ chỉ để làm báo cáo gửi lên cấp trên.

Phần mềm quản lý tài liệu Tất Thành

Là một phần mềm được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp hiện nay, Phần mềm Tất Thành với giao diện đơn giản, các tính năng ưu việt được nhà quản lý ứng dụng trang bị như quản lý tài liệu theo thư mục và hỗ trợ người dùng tải tài liệu lên hoặc tải xuống dữ liệu khi cần thiết. Ngoài ra, phần mềm còn mang tính bảo mật rất cao vì có khả năng theo dõi lịch sử đăng nhập của người dùng.

Phần mềm quản lý tài liệu VcSoft DMS

Phần mềm VcSoft DMS cho phép và hỗ trợ người dùng lưu dữ liệu, công văn, giấy tờ quan trọng của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, phần mềm này còn có chức năng tổ chức, thống kê cũng như thiết lập danh mục tài liệu. Do đó, phần mềm VcSoft DMS thích hợp sử dụng trong các doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau.

Trên đây là những phần mềm quản lý tài liệu tốt nhất hiện nay, nếu quý khách hàng đang có nhu cầu sử dụng phần mềm Moss ISO vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Thông tin liên hệ:

Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Moss

• Hotline: 0942.086.222

• Email: techmoss222@gmail.com