Khám phá 7 tính năng quan trọng trong phần mềm quản lý cấp chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế ISO

06/04/2021
Screenshot_25.png

Ngày nay, có rất nhiều đơn vị cấp chứng chỉ ISO được xây dựng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Thế nhưng, việc quản lý quy trình làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp lại đang gặp rất nhiều khó khăn. Để quản lý quy trình cấp chứng chỉ ISO khoa học, lâu dài, công khai thông tin…chúng tôi đã nghiên cứu và cho ra đời phần mềm quản lý cấp chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế ISO mang tên MOSS ISO.

Hãy cùng chúng add điểm qua 7 tính năng nổi bật trong phần mềm MOSS ISO là gì nhé?

1, Quản lý hợp đồng cấp chứng chỉ iso

Cùng với việc số lượng khách hàng ngày một nhiều dẫn đến việc các đơn vị không thể kiểm soát hết hợp đồng, gây ảnh hưởng chất lượng làm việc. Tính năng quản lý hợp đồng sẽ giúp các đơn vị lưu trữ thông tin hợp đồng bao gồm: loại hình, mã hợp đồng, ngày kí, người môi giới, chứng nhận, giá trị hợp đồng, thanh toán, công nợ, chức năng… và phân loại hợp đồng theo tình trạng, thời gian để dễ dàng trong việc theo dõi, cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn, trang thái hợp đồng. cấp chứng chỉ iso

2, Quản lý khách hàng cấp chứng chỉ iso

Tính năng này giúp các đơn vị quản lý đa chiều mọi thông tin về khách hàng: mã khách hàng, tên khách hàng, phân loại, ngày nhập, các tùy chỉnh sửa, xóa hoặc xem hợp đồng, báo cáo khách hàng theo phân loại khách hàng ICB, CAC, đơn vị ngoài, quản lý được đầu mối làm việc.Ngoài ra còn ghi nhận toàn bộ thông tin chương trình đánh giá: Tên khách hàng, mã hợp đồng, phạm vi sản phẩm, cán bộ quản lý hồ sơ, tiêu chuẩn sản phẩm, loại hình đánh giá, trạng thái thanh toán, danh sách chuyên gia tham gia đánh giá. Tự động tạo kế hoạch đánh giá theo khung mẫu sẵn các thông tin cần thiết.

Quản lý khách hàng

3, Quản lý chương trình đánh giá

Bao gồm quản lý hiệu lực chứng chỉ, tự động nhóm chương trình đánh giá cũng khách hàng, cho phép tải các tài liệu liên quan và Ghi nhận toàn bộ thông tin chương trình đánh giá bao gồm: Tên khách hàng, mã hợp đồng, phạm vi sản phẩm, cán bộ quản lý hồ sơ, tiêu chuẩn sản phẩm, loại hình đánh giá, trạng thái thanh toán, danh sách chuyên gia tham gia đánh giá.

Chương trình đánh giá

4, Quản lý khách hàng chờ đánh giá cấp chứng chỉ iso

Tính năng này giúp các đơn vị theo dõi được khách hàng chờ đánh giá, theo dõi đầy đủ báo cáo chuyên gia đi đánh giá, tự động sinh ra kế hoạch đánh giá dựa trên hiệu chứng chỉ, lưu trữ chi tiết thông tin thành phần đoàn đánh giá.

quản lý khách hàng chờ đánh giá cấp chứng chỉ iso

5, Quản lý hồ sơ chờ thẩm xét 

Giúp đơn vị theo dõi hồ sơ chờ thẩm xét, tình trạng, kết quả. Lưu trữ việc thẩm xét hồ sơ, lên dự thảo và cấp chứng chỉ, cho phép in dự thảo chứng chỉ và giấy chứng nhận.

Theo dõi hồ sơ chờ thẩm xét: tình trạng/kết quả

6, Quản lý nhân sự, chuyên gia và lịch làm việc

Đây là 1 trong những tính năng quan trọng và cần thiết nhất của phần mềm. Nó giúp đơn vị trong việc quản lý hồ sơ nhân sự, vị trí làm việc, phòng ban, chức vụ, thâm niên. Đặc biết nhất là quản lý danh sách chuyên gia tham gia chương trình đánh giá dự án, lịch làm việc của chuyên gia để tránh trùng lịch.

Quản lý hồ sơ nhân sự, vị trí làm việc, phòng ban, chức vụ, thâm niên.

7, Quản lý chi phí, công nợ, thu chi

Kiểm soát mọi loại chi phí phát sinh tương đương với từng dự án đánh giá.Tính phấn trăm hoa hồng dự án cho các đầu mối, bộ phận. Thu hồi công nợ khách hàng, theo dõi trạng thái thanh toán theo công văn, hóa đơn, khách hàng một cách chính xác nhất.

Trên đây là 7 tính năng cần thiết cho các đơn vị trong phần mềm quản lý cấp chứng chỉ ISO mà Techmoss muốn giới thiệu đến Quý khách hàng. MOSS ISO giúp khách hàng kiểm soát chất lượng dự án một cách chi tiết và hiệu quả nhất, tăng hiệu suất và giảm thiểu các chi phí, tận dụng internet để điều hành doanh nghiệp cũng như quản lý công việc từ xa.

Thẻ Meta quá dài, không chuẩn seo, rút ngắn lại chỉ còn tầm 120 ký tự. Gợi lên cảm xúc và đưa ra giải pháp giải quyết “nỗi đau” người dùng đang gặp phải.

Thông tin liên hệ


Fanpage

Copyright by Tech Moss 2020. All rights reserved.