Nhu cầu chăm sóc thú cưng ngày càng gia tăng, tạo nên áp lực không nhỏ cho các phòng khám và bệnh viện thú y. Công tác quản lý còn tồn tại nhiều khó khăn. Vì thế, việc sử dụng các phần mềm quản lý phòng khám thú y là rất cần thiết. Hãy cùng Tech Moss tìm hiểu nhé!
Lợi ích của phần mềm quản lý phòng khám thú y
Phần mềm quản lý phòng khám thú y được trang bị nhiều tính năng ưu việt. Nhờ đó, doanh thu, chi phí đều được tối ưu. Chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh cho thú cưng cũng được nâng cao. Có thể kể đến những lợi ý mà phần mềm này mang lại dưới đây:
- Mọi thông tin về thú cưng, khách hàng như lịch khám, đơn thuốc, số lượng thuốc còn lại,… đều được lưu trữ trên hệ thống. Tất cả đồng bộ trên một phần mềm, hạn chế tối đa nguy cơ thất thoát.
- Phần mềm có thể sử dụng trên iPad, điện thoại, máy tính kết nối Internet. Người dùng dễ dàng truy cập mọi lúc, mọi nơi, nhanh chóng phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
- Tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân sự, giảm thiểu các công việc trùng lặp hằng ngày.
- Phần mềm cho phòng khám thú y có giao diện đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng. Ngoài ra, phần mềm có khả năng tùy chỉnh cao, thay đổi linh hoạt phù hợp với nhu cầu của từng đơn vị.
Những tính năng cơ bản của phần mềm quản lý phòng khám thú y
Quản lý thông tin về khách hàng và thú cưng
- Quản lý thông tin khách hàng: tê, địa chỉ, thú cưng gửi khám,…
- Quản lý thông tin thú cưng: tên, giới tính, tuổi, màu lông, giống loài, bệnh án, chủ nhân…
- Quản lý lịch hẹn, lịch khám và tái khám của thú cưng.
- Lưu trữ lịch sử khám bệnh của thú cưng.
- Lên kế hoạch và giám sát tiêm phòng của thú cưng.
Quản lý lịch khám bệnh
- Hỗ trợ khách hàng đặt lịch khám online.
- Quản lý chi tiết lịch hẹn theo ngày/ tuần/tháng/năm.
- Khách hàng mang thú cưng đến khám chỉ cần nhập số điện thoại hoặc mã đặt lịch để in phiếu dịch vụ và ngồi chờ đến lượt.
Quản lý và kê toa thuốc
- Thiết lập đơn thuốc bao gồm thông tin thú cưng, chẩn đoán bệnh, thuốc cần dùng, thời gian và liều lương sử dụng thuốc,…
- Hỗ trợ cảnh báo tương tác thuốc và tính toán liều lượng cụ thể của thuốc.
Quản lý tài chính
- Tự động tính giá thành dịch vụ bao gồm chi phí khám bệnh, giá thuốc và các dịch vụ khác.
- Tạo hóa đơn khám bệnh và hóa đơn bán thuốc.
- Tự động tạm ứng – hoàn ứng và miễn giảm chi phí khám chữa bệnh.
- Báo cáo tình hình hoạt động và thống kê doanh thu phòng khám.
Quản lý kho thuốc, vật tư y tế
- Phân loại thuốc theo danh mục như tên thuốc thú y, xuất xứ, công dụng,…
- Quản lý thông tin dược phẩm như tên thuốc, liều dùng, cách dùng,…
- Thống kê số lượng thuốc, vật tư, trang thiết bị y tế trong kho.
- Cảnh báo sản phẩm sắp hết trong kho, hạn chế tình trạng không đủ vật tư y tế hoặc số lượng thuốc chữa bệnh.
- Thống kê các loại thuốc, vật tư y tế được sử dụng nhiều hay ít. Từ đó, nhà quản lý có phương án điều chỉnh lượng sản phẩm nhập về phù hợp.
- Kết nối trực tiếp với máy xét nghiệm, máy nội soi, máy siêu âm,…
Tích hợp SMS – Email marketing
- Tự động gửi tin nhắn cho chủ thú cưng để nhắc lịch tái khám và lịch chăm sóc spa.
- Phân loại data khách hàng thông qua hệ thống phần mềm, giúp tối ưu hóa thông tin được gửi đi.
Moss Clinic – Phần mềm quản lý phòng khám thú y của Tech Moss
Moss Clinic là phần mềm quản lý phòng khám thú y được Tech Moss phát triển. Phần mềm phù hợp với các phòng khám từ quy mô nhỏ đến lớn, đáp ứng chuyên nghiệp đúng theo quy trình. Vì thế, Moss Clinic rất được khách hàng tin tưởng và sử dụng.
Nếu lựa chọn Moss Clinic, đội ngũ tư vấn viên và kỹ thuật viên sẽ hỗ trợ bạn nhiệt tình 24/7. Mọi thắc mắc đều được giải đáp nhanh chóng và kịp thời. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng Moss Clinic.
Trên đây, Tech Moss đã chia sẻ những lợi ích mà phần mềm quản lý phòng khám thú y mang lại. Mong rằng bạn sẽ sáng suốt lựa chọn phần mềm chất lượng nhé!
