Phần mềm quản lý kho hàng hỗ trợ nhà quản lý kiểm soát và theo dõi hoạt động xuất hàng, nhập hàng, lưu trữ, tồn kho,… trong kho hàng. Phần mềm này được ứng dụng rộng rãi ở các trung tâm phân phối, các kho hàng, doanh nghiệp,… Hãy cùng Tech Moss tìm hiểu nhé!
Những khó khăn trong quản lý kho hàng
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp chưa thực sự sâu sát trong vận hành kho hàng. Các vấn đề còn tồn đọng có thể kể đến nghiệp vụ quản lý kho hạn chế, không tuân thủ chặt chẽ quy định và nguyên tắc quản lý kho, không đảm bảo an toàn cháy nổ,… Thêm nữa, một số hàng hóa có những nguyên tắc riêng trong quản lý. Ví dụ như hàng tiêu dùng nhanh, hàng thực phẩm, hóa chất, nguyên vật liệu, bán thành phẩm,… Điều này khiến nhà quản lý và nhân viên kho rất lúng túng khi thực hiện nghiệp vụ kho.
Một số thách thức về quản lý kho mà Tech Moss nhận thấy như:
- Nhập hàng: ghi nhận thông tin chậm trễ, nhập liệu thủ công dễ sai sót, không theo dõi được số lô,…
- Xuất hàng: soạn hàng rất vất vả, khó tìm ra nguyên nhân nếu xảy ra sự cố,…
- Quản lý tồn kho: không theo dõi được hạn sử dụng hàng hóa, tốn thời gian và công sức kiểm đếm,…
Việc quản lý kho hàng bằng phương pháp thủ công còn nhiều hạn chế. Để khắc phục tình trạng trên, doanh nghiệp cần cần trang bị phần mềm quản lý kho hàng.
Xem thêm: Mô tả công việc quản lý kho cụ thể – Gợi ý phần mềm quản lý kho hiệu quả
4 lợi ích của phần mềm quản lý kho hàng
Quản lý quy trình nhập kho
Phần mềm đảm bảo các quy trình trong kho diễn ra thuận lợi, hàng hóa luôn được đặt đúng vị trí để tối đa sự hài lòng của khách hàng.
- Lên kế hoạch nhập hàng: Việc sắp xếp khu vực lưu trữ trống để hàng hoá sắp nhập thêm là rất quan trọng. Phần mềm sẽ giúp bố trí nhân công và thiết bị hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý.
- Xử lý quy trình nhập kho nhanh chóng: Xử lý biên nhận hàng, kiểm đếm hàng hóa nhanh hơn, giúp tiết kiệm thời gian.
- Nhận hướng dẫn nhập kho từ phần mềm: Hàng hóa được lưu trữ ở đúng vị trí. Hàng tồn kho được hiển thị chính xác. Việc theo dõi và truy xuất trở nên dễ dàng hơn.
- Chụp hình ảnh hàng hóa làm bằng chứng, tránh xảy ra tranh cãi về tình trạng hàng hóa với nhà cung cấp.
- In nhãn và dán nhãn tại chỗ.
Quản lý quy trình xuất kho
Phần mềm quản lý kho hàng gợi ý các phương án picking, di chuyển hàng hóa khả thi nhất. Picking là quy trình chiếm tới 55% tổng chi phí vận hành kho. Tối ưu hóa quy trình này tiết kiệm chi phí đáng kể và tăng hiệu quả vận hành kho.
Với việc đóng gói và dán nhãn, thông tin hàng hóa sẽ được nhập vào phần mềm để xử lý. Nhãn hàng hóa sẽ được dán chính xác vị trí trên kiện hàng.
Quản lý tồn kho
- Cảnh báo tự động: Hàng tồn kho luôn được cập nhật trên hệ thống, tránh tình trạng thiếu hụt hàng.
- Lưu trữ tồn kho: Hàng hóa được phân bổ trong kho theo đúng yêu cầu của từng loại hàng, lô hàng và yêu cầu của khách. Việc lưu trữ khoa học sẽ tối đa không gian kho và tăng hiệu năng suất lao động.
- Ứng dụng quản lý tồn kho cho thiết di động: Phần mềm thay thế việc vận hành thủ công, tiến đến xây dựng kho hàng không giấy tờ.
- Phân tích dự báo tồn kho: Phần mềm cung cấp doanh số hàng hóa hằng ngày. Dựa theo đó, nhà quản lý ước tính số lượng sản phẩm sẽ được xuất/nhập/lưu trữ.
Xem thêm: Những điều cần biết về phần mềm quản lý kho hàng trên điện thoại
Hiện đại hóa kho hàng
Các doanh nghiệp logistics, sản xuất kinh doanh ngày càng áp dụng công nghệ vào quản trị kho hàng. Điều này giúp tiết kiệm chi phí, tối ưu và tự động hoá vận hành kho. Kho hàng trở nên hiện đại, đáp ứng tốt yêu cầu về kết nối công nghệ thông tin.
Phần mềm quản lý kho hàng là giải pháp tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn. Chỉ với một phần mềm duy nhất, Quý Công ty đã có thể theo dõi, kiểm soát hầu hết các hoạt động vận hành kho. Để được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ Tech Moss theo Hotline: 0942.086.222.
