Hoạt động vận hành kho lạnh đối diện với nhiều thách thức trong thời đại mới. Để giải quyết khó khăn và tăng hiệu quả công việc, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý kho lạnh. Hãy cùng Tech Moss tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Những khó khăn trong quản lý kho lạnh

Quản lý kho lạnh không tốt dẫn đến giảm hiệu quả của nhân sự trong kho. Đồng thời, quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp cũng bị ảnh hưởng xấu. Một số khó khăn còn tồn đọng trong quản lý kho lạnh bao gồm:

Khó khăn trong vấn đề bảo quản thực phẩm

Trong ngành thực phẩm đông lạnh, nhiệt độ và độ ẩm cần được duy trì hợp lý để thực phẩm luôn tươi ngon. Điều này gây ra nhiều rủi ro, đặc biệt khi việc điều khiển truyền thống phụ thuộc hoàn toàn vào nhà vận hành. Phải luôn có người túc trực để đảm bảo toàn bộ hệ thống hoạt động ổn định.

Khó khăn khi duy trì vòng đời thực phẩm

Bảo quản sai cách khiến sản phẩm đông lạnh hư hỏng, tác động xấu đến vòng đời thực phẩm. Quá trình bảo quản bao gồm quản lý chất lượng và an toàn sản phẩm trong kho. Vì thế, nhà quản lý cần theo dõi điều kiện bảo quản từ nhà sản xuất, chuỗi cung ứng và đến tay người tiêu dùng. Nếu không giám sát chặt chẽ, thực phẩm có thể bị đổi màu, giảm chất lượng, tăng cường vi sinh vật,…

Khó khăn trong quản lý thời gian

Các nhà quản lý kho lạnh phải thử nghiệm các quy trình và sử dụng các thiết bị lưu kho tiên tiến để hoạt động kinh doanh diễn ra trôi chảy. Họ phải tìm ra phương pháp giảm chất thải và loại bỏ các chi phí không cần thiết. Điều này hạn chế tình trạng thực phẩm hỏng, gây thất thoát cho doanh nghiệp.

Việc theo dõi sản phẩm cần độ chính xác cao

Trong mọi thời điểm, nhà quản lý cần nắm vững thông tin về sản phẩm trong kho. Các sản phẩm dễ bị nhiệt độ và độ ẩm tác động cần được giải quyết kịp thời. Đây cũng thách thức với các nhà quản lý kho lạnh. Nếu không có các công cụ tiên tiến hỗ trợ, bạn khó có thể hoàn thành công việc.

Xem thêm: Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý kho logistics?

Phần mềm quản lý kho lạnh mang tới lợi ích gì?

Phần mềm quản lý kho lạnh mang đến nhiều lợi ích trong quản lý và vận hành kho. Cụ thể như sau:

Quản lý hàng hóa chi tiết

Phần mềm quản lý kho lạnh có khả năng thống kê chi tiết từng sản phẩm theo mã hàng, loại hàng, số lượng, thời gian nhập – xuất,… Nhờ đó, người quản lý dễ dàng kiểm soát sự biến động hàng hóa trong kho. Điều này hạn chế hàng hóa hư hỏng hoặc thất thoát, gây tổn thất cho doanh nghiệp.

Theo dõi tiến trình làm việc của nhân viên

Phần mềm quản lý kho lạnh là một hệ thống tập trung. Tất cả nhân viên đều làm việc trên hệ thống này. Vì thế, nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình làm việc của nhân sự để đưa ra những sắp xếp, chỉ đạo phù hợp. Đồng thời, những sai sót trong quá trình làm việc cũng được xử lý nhanh chóng.

Hạn chế tối đa sai sót

Tất cả thông tin về hàng hóa đề được lưu trữ và cập nhật tự động trên hệ thống, đảm bảo độ chính xác cao. Các sai sót được hạn chế, hiệu quả kinh doanh dần gia tăng. Ngoài ra, phần mềm quản lý có khả năng đưa ra các biện pháp xử lý nếu quá trình lưu kho phát ính vấn đề. Các doanh nghiệp sẽ vận hành trơn tru và thuận lợi hơn, tránh tình trạng thất thoát như cách quản lý truyền thống.

Xem thêm: Top 5+ phần mềm quản lý kho trên điện thoại tốt nhất hiện nay

Đảm bảo bảo mật thông tin

Toàn bộ nhân viên đều cùng làm việc trên một hệ thống. Tuy nhiên, phần mềm quản lý kho lạnh sẽ có chức năng phân quyền, giới hạn quyền truy cập, chỉnh sửa của nhân viên. Quá trình làm việc vẫn đảm bảo tính thống nhất và liền mạch. Bạn không cần lo thông tin bị lộ ra bên ngoài, tránh trường hợp nhân viên gian lận.

Thực hiện các công việc trong kho lạnh sẽ gặp nhiều khó khăn và phải đáp ứng những yêu cầu khắt khe. Do đó, phần mềm quản lý kho lạnh là trợ thủ đắc lực với cơ sở kinh doanh. Tech Moss tin rằng với phần mềm hiện đại này, doanh nghiệp sẽ tối ưu thời gian, chi phí và nhân lực.