Quản lý kho chưa bao giờ là một công việc đơn giản và dễ dàng. Tuy nhiên, với sự giúp đỡ của Excel, việc quản lý kho hàng lại “dễ thở” hơn hẳn với các nhà quản lý. Trong bài viết này, Techmoss sẽ giới thiệu đến bạn cách quản lý kho hiệu quả bằng Excel mà bạn nên biết ngay nhé!
Cách quản lý kho hiệu quả bằng Excel
Để việc quản lý kho hiệu quả bằng Excel thì người quản lý cần phải nắm rõ một vài điều. Thứ nhất, bạn cần có kiến thức cơ bản liên quan đến Excel. Các kiến thức này cần bao gồm các hàm, các quy tắc nhập liệu,…Một nền tảng tốt sẽ giúp quá trình quản lý trên Excel của bạn trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Thứ hai, bạn nên cài đặt các phiên bản Excel phù hợp. Hiện nay, có nhiều phiên bản Excel cho bạn lựa chọn từ 2007, 2013, 2016,…Các đời mới sẽ được cập nhật nhiều tính năng hiện đại hơn, phục vụ tốt hơn cho việc quản lý kho.
Thứ ba, khi tạo sheet quản lý kho hàng, bạn nên sắp xếp một cách hợp lý và logic. Ngoài ra, các bảng trong sheet cũng cần có đủ thông tin về hàng hóa trong kho như tên, mã hàng hóa, số lượng, ngày xuất – nhập kho,…
Trong quá trình tạo bảng và nhập hàm trên Excel chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể kéo theo những sai sót lớn khác. Vậy nên, bạn cần tìm hiểu và thực hiện một cách cẩn thận.
Ưu và nhược điểm khi quản lý kho bằng Excel
Ưu điểm
Excel sẽ giúp người quản lý giảm thiểu các thao tác nhập liệu mất thời gian trong quá trình hàng hóa ra vào kho. Chỉ với vài cái click chuột đơn giản, bạn có thể hoàn thiện xong xuôi một bảng ghi chú hàng hóa.
Bên cạnh đó, việc tìm kiếm thông tin hàng hóa cũng dễ dàng hơn. Bạn không cần phải tìm kiếm thủ công trong các cuốn sổ ghi chép dày cộp và thiếu khoa học như trước kia.
Excel cũng hỗ trợ người dùng thực hiện các phép tính một cách chính xác thông qua các hàm tính toán tin học. Với những người biết tận dụng các chức năng của Excel thì phần mềm này sẽ hỗ trợ tương đối tốt cho việc quản lý kho hàng.
Nhược điểm
Một nhược điểm của Excel đó chính là phần mềm này sẽ chỉ phù hợp với các kho hàng nhỏ và vừa. Các kho hàng của các doanh nghiệp lớn, nhiều mặt hàng hóa sẽ không thể áp dụng Excel một cách hiệu quả.
Ngoài ra, người quản lý khi dùng Excel cũng cần biết các hàm cơ bản như hàm Sum, hàm If,…Nếu không nắm rõ các hàm này, việc tính toán cũng gặp khó khăn và thiếu tính chính xác.
Xem thêm: Mô tả công việc quản lý kho cụ thể – Gợi ý phần mềm quản lý kho hiệu quả
Gợi ý phần mềm quản lý kho hiệu quả hàng đầu trên thị trường
Excel vẫn tồn tại nhiều mặt hạn chế nhất định. Với các cửa hàng, doanh nghiệp có kho hàng lớn, Excel có thể sẽ không thể phát huy tối đa khả năng. Chính vì thế, nhiều kho hàng đã tìm tới các phần mềm quản lý kho để giải quyết vấn đề đó.
MOSSELL đến từ Techmoss là một trong những phần mềm uy tín và chất lượng nhất trên thị trường hiện nay. Với nhiều ưu điểm nổi bật, MOSSELL được quý khách hàng đánh giá rất cao.
Phần mềm sẽ ghi lại mọi biến động trong kho hàng một cách cụ thể. Các sản phẩm gần hết hạn hay bị tồn kho quá lâu sẽ được phần mềm gửi thông báo về máy chủ quản lý. Bên cạnh đó, phần mềm sẽ gửi báo cáo định kỳ về tài chính, kinh doanh của kho hàng để ban quản trị nắm bắt được tình hình thực tế. Từ đó, họ sẽ có định hướng phù hợp hơn trong tương lai.
Hiện tại, MOSSELL đang được Techmoss cung cấp ra thị trường với mức giá vô cùng hấp dẫn. Qúy khách hàng hãy nhanh tay liên hệ để nhận tư vấn và báo giá cụ thể về phần mềm quản lý kho hàng.
Trên đây, Techmoss đã giới thiệu đến bạn cách quản lý kho hiệu quả bằng Excel mà bạn nên biết. Mong rằng, bài viết sẽ có ích với bạn. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào về phần mềm, vui lòng liên hệ Techmoss để được hỗ trợ giải đáp nhanh nhất nhé!
