Phần mềm quản lý văn bản miễn phí có nên sử dụng hay không?

Hiện nay, trên thị trường có khá nhiều phần mềm quản lý văn bản từ miễn phí cho đến có phí. Vì vậy, mà rất nhiều các danh nghiệp gặp khó khăn trong việc đưa ra quyết định lựa chọn. Chính vì vậy, ở bài viết này Tech Moss sẽ gửi đến các doanh nghiệp những thông tin hưu ích về phần mềm quản lý văn bản miễn phí để Qúy khách hàng có cái nhìn tổng quan nhất.

Những ưu nhược điểm của phần mềm quản lý văn bản miễn phí

Dù là các phần mềm quản lý miễn phí hay các phần mềm trả phí thì đều sẽ có những ưu nhược điểm riêng biệt mà các doanh nghiệp cần hiểu để đưa ra sự lựa chọn chính xác nhất. Dưới đây chúng tôi sẽ gửi đến những ưu nhược điểm của phần mềm quản lý văn bản miễn phí:

Ưu điểm

+ Không mất các chi phí ban đầu, tiết kiệm được một khoản tiền kha khá cho doanh nghiệp.

+ Đáp được được một số yêu cầu cơ bản trong quy trình quản lý của doanh nghiệp.

+ Hỗ trợ quản lý các văn bản, hồ sơ một cách hiệu quả.

+ Hệ thống báo cáo tổng quan đa chiều giúp các nhà quản lý dễ dàng năm bắt tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

+ Nhân viên dễ dàng tìm kiếm và truy xuất văn bản, hồ sơ nhanh chóng.

Nhược điểm

+ Bảo mật thông tin kém, dễ bị đánh cắp dữ liệu.

+ Không được hỗ trợ trong quá trình sử dụng phần mềm.

+ Chỉ đáp ứng được một số tính năng cơ bản.

+ Không có khả năng mở rộng và hiệu chỉnh phẩn mềm.

Có nên sử dụng phần mềm văn bản không?

Trên thị trường, hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý văn bản miễn phí, đây cũng là yếu tố khiến cho rất nhiều các doanh nghiệp ưu chuộng sử dụng. Bởi việc tiết kiệm được một khoản chi phí ban đầu là điều mà các doanh nghiệp rất ưa thích. Nhưng việc sử dụng các phần mềm văn bản miễn phí tiềm tàng những mối nguy hiểm mà các doanh nghiệp không thể lường trước được. Các phần mềm phí thường là cơ hội cho các hacker dễ dàng xâm nhập vào phần mềm và lấy cắp các thông tin, hồ sơ có thông tin, dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.

Đặc biệt, các phần mềm miễn phí thường thường không có đầy đủ các tính năng đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp, chính vì vậy với những doanh nghiệp có quy mô lớn thì việc sử dụng phần mềm miễn phí sẽ không đáp ứng được tất cả nhu cầu của doanh nghiệp. Riêng với các doanh nghiệp mới hoạt động đang muốn tìm hiểu về phần mềm quản lý văn bản thì có thể sử dụng các phần mềm này.

Dù là phàn mềm miễn phí hay trả phí thì các doanh nghiệp cũng nên xác định được nhu cầu của mình là gì trước khi đưa ra sự lựa chọn tốt nhất. Bởi nếu lựa chọn không chính xác sẽ gây ra hậu quả “tiền mất tật mang” đã mất chi phí mà không mang lại hiệu quả cao là điều mà không bất cứ doanh nghiệp nào mong muốn.

Phần mềm quản lý văn bản, tài liệu tốt nhất hiện nay

Tech Moss hiện đang là đơn vị cung cấp phần mềm quản lý văn bản hiệu quả, chất lượng nhất hiện nay. Được thiết kế với nhiều tính năng ưu việt đáp ứng hoàn hảo cho từng quy mô doanh nghiệp nhỏ cho đến lớn. Phần mềm có khả năng mở rộng và hiệu chỉnh tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng đối tượng doanh nghiệp và quy trình quản lý. Điều này hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp dễ dàng trong công tác quản lý và vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản của Tech Moss các doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ tận tình, chu đáo. Bên cạnh đó, chúng tôi luôn cố gắng nỗ lực mỗi ngày để mang đến sản phẩm chất lượng nhất dành cho khách hàng bằng việc áp dụng các công nghệ tiên tiến mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

Nếu Qúy khách hàng đang muốn tìm hiểu về phần mềm quản lý miễn phí với các tính năng ưu việt để hỗ trợ hiệu quả trong công tác quản lý. Hãy liên hệ với chúng tôi theo các thông tin dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

• Hotline: 0942.086.222

• Email: techmoss222@gmail.com