Phần mềm quản lý kho dược phẩm – Giải pháp quản lý tối ưu cho các nhà thuốc và bệnh viện
Mục lục bài viết
Hầu hết các nguyên nhân gây ra việc thất thoát và giảm doanh thu tại các doanh nghiệp kinh doanh dược phẩm là từ khâu quản lý. Nhưng với các phần mềm quản lý kho dược phẩm, các nhà thuốc, bệnh viện đã có trong tay một giải pháp tối ưu. Sau đây Techmoss sẽ giúp các bạn hiểu hơn về điều này.
Những nguyên nhân khiến việc quản lý kho thuốc không hiệu quả
Không quản lý chặt chẽ
Dược là loại hàng hóa đặc biệt, hạn sử dụng của nó là yếu tố quan trọng cần được quan tâm. Nếu không quản lý chặt chẽ và nắm được loại thuốc nào sắp, đã hết hạn sử dụng, ngoài việc gây tốn kém cho việc lưu trữ trong kho còn gây hại cho sức khỏe khi sử dụng nhầm.
Một việc khác là không kiểm soát được thuốc trong kho một cách chặt chẽ, sẽ dẫn tới việc thất thoát, nhân viên có thể lợi dụng để lấy trộm, tuồn hàng ra ngoài khiến doanh thu giảm đi.
Thời gian kiểm kê quá lâu
Mỗi kho thuốc bệnh viện hay nhà thuốc đều có số lượng đầu thuốc cực lớn. Điều này gây ra không ít bất tiện trong việc kiểm tra và kiểm kê mỗi loại và số lượng cụ thể của chúng.
Thêm vào đó, thời gian kiểm kê kéo dài 1-2 ngày sẽ tốn nhiều nhân lực, đồng thời tỷ lệ xảy ra nhầm lẫn hoặc sai sót cũng là không thể tránh khỏi.
Khó lên kế hoạch xuất/nhập hàng
Việc không nắm rõ được số lượng và các loại thuốc trong kho sẽ khiến nhà thuốc gặp khó khăn không chỉ trong việc phân phối mà còn ảnh hưởng tới việc cung ứng, bán hàng ra, từ đó làm giảm doanh thu và hơn nữa là mất uy tín.
Xem thêm: Quản lý cửa hàng là gì? Người quản lý cửa hàng cần làm công việc gì?
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý kho dược phẩm
Thông thường, nhà thuốc hay bệnh viện có quy mô càng lớn thì càng cần nhiều nhân lực làm việc. Có thể phân chia mỗi người phụ trách một mảng, nhưng với cách làm thủ công, sẽ rất khó để kiểm tra thực tế do số liệu chồng chéo, sai lệch, tốn nhiều thời gian và chi phí mà không mang lại hiệu quả như mong muốn.
Bằng việc sử dụng các phần mềm quản lý kho dược phẩm, bạn sẽ thấy nó có rất nhiều ưu điểm, như:
Kiểm kê nhanh chóng
Không còn mất tới 1-2 ngày hay thậm chí lâu hơn để kiểm kê hết toàn bộ kho hàng, cũng không cần đếm từng viên, từng loại như trước. Bạn có thể trực tiếp làm điều này ngay trên máy tính của mình.
Ngay cả khi có những sai lệch, cũng chỉ cần một thao tác đối chiếu đơn giản và nhanh chóng để tìm ra nguyên nhân vấn đề.
Xem thêm: Những điều bạn chưa biết về nghề quản lý và cung ứng thuốc
Quản lý dễ dàng
Nhờ có phần mềm quản lý kho dược phẩm mà bạn có thể ngay lập tức nắm bắt được tình hình toàn bộ hoặc mỗi loại thuốc trong kho (còn bao nhiêu, hạn sử dụng thế nào) để từ đó có phương án xử lý kịp thời.
Việc này cũng giúp bạn xác định và lên kế hoạch việc nhập thuốc dễ dàng hơn. Thông qua tính năng thông báo về các loại thuốc sắp hết hạn để có kế hoạch bán phù hợp hơn.
Khi cần kiểm tra một loại thuốc nào, chỉ cần tìm kiếm trên phần mềm, bạn sẽ thấy được toàn bộ thông tin về số lượng, hạn sử dụng, lịch sử xuất nhập cũng như các giao dịch bán hàng khác có liên quan.
Cải thiện tình trạng kinh doanh
Các phần mềm quản lý kho dược phẩm ngày nay có khả năng bán thuốc theo đơn có sẵn hoặc hỗ trợ tạo đơn thuốc riêng. Giúp việc kinh doanh linh hoạt hơn, hiệu quả bán hàng cao hơn.
Đồng thời, chúng cũng có khả năng tích hợp với các loại máy quẹt thẻ, máy quét mã vạch hay máy in, giúp bán hàng nhanh chóng hơn.
Quản lý từ xa
Nếu không trực tiếp có mặt ở kho hay tại quầy, bạn có thể sử dụng các thiết bị di động như điện thoại hay máy tính bảng để kiểm tra tình hình kho cũng như tình trạng các loại thuốc bất cứ lúc nào.
Báo cáo tự động
Đây là điều mà rất nhiều người thích ở các phần mềm quản lý kho dược phẩm. Bởi ngoài việc hỗ trợ sẵn rất nhiều mẫu và bảng biểu báo cáo khác nhau, chúng còn cho phép bạn tổng hợp, phân tích và đánh giá chất lượng bán hàng, quản lý thu chi, khách hàng… hoặc tìm kiếm, tra xét quá trình xuất/nhập thuốc.
Trên đây là những vai trò không thể phủ nhận của phần mềm quản lý kho dược phẩm và cũng là lý do mà Techmoss khuyên bạn nên lập tức đầu tư và áp dụng giải pháp này vào việc quản lý của mình.
