Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý kho logistics?

Phần mềm quản lý kho logistics là gì? Nó có những ưu điểm gì để các doanh nghiệp kinh doanh, hoạt động trong lĩnh vực logistics quyết định lựa chọn? Tất cả sẽ có trong bài viết ngay sau đây của Techmoss.

Khái niệm logistics

Logistics là một thuật ngữ ngành mà chúng ta thường bắt gặp khá nhiều trong cuộc sống ngày nay. Hiểu đơn giản, logistics là một ngành nghề, một hoạt động trong chuỗi cung ứng gồm nhiều giai đoạn khác nhau.

Bản thân logistics cũng bao gồm nhiều quá trình khác nhau để phục vụ cho việc lên kế hoạch đưa hàng hóa từ nơi sản xuất hoặc lưu trữ đến nơi tiêu thụ.

Một số công đoạn, dịch vụ logistics có thể sẽ giúp bạn dễ hình dung hơn như:

• Nhận hàng
• Vận chuyển hàng hóa
• Dịch vụ bốc xếp hàng hoá
• Dịch vụ cho thuê kho chứa, bãi chứa hàng hoá
• Các dịch vụ vận tải, chuyên chở
• Các dịch vụ bổ trợ khác

Xem thêm: Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa online và offline? Nên chọn gì?

Tìm hiểu về phần mềm quản lý kho logistics

Phần mềm quản lý kho logistics về cơ bản cũng có thể được hiểu là một phần mềm quản lý kho thông thường. Nhưng loại hàng hóa mà nó quản lý lại không phải những sản phẩm như hàng hóa, thuốc men, rau củ quả… mà là các sân bãi, kho xưởng, các dịch vụ hữu hình và vô hình phục vụ cho việc cung ứng.

Việc ứng dụng những phần mềm quản lý hiện đại và tiện dụng ngày nay được là một giải pháp tối ưu, góp phần không nhỏ giúp các doanh nghiệp trong việc vận hành, nâng cao hiệu quả và đẩy mạnh doanh thu.

Xem thêm: So sánh phần mềm quản lý văn bản bằng Access và bằng Excel

Các tính năng của phần mềm quản lý kho logistics

Để có thể phục vụ được cho các doanh nghiệp, mỗi phần mềm nói chung và phần mềm quản lý kho logistics nói riêng đều cần đáp ứng được những yêu cầu cơ bản như:

• Có thể tích hợp với các hóa đơn nhập, xuất kho, bán hàng hay bộ phận kế toán
• Khả năng thống kê, phân tích số liệu và báo cáo với nhiều dạng khác nhau để phục vụ cho từng nhu cầu
• Luôn cập nhật dữ liệu theo thời gian thực
• Khả năng quản lý số đông (cùng lúc có thể làm việc và thực hiện việc quản lý với nhiều kho, bãi khác nhau trên cùng một phần mềm, một tài khoản)
• Khả năng kết nối từ xa và tương thích với nhiều hệ điều hành để người giám sát, chủ doanh nghiệp có thể chủ động trong công việc và nắm bắt được thông tin ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào
• Khả năng đồng bộ, dù bạn nhập dữ liệu trên máy tính hay điện thoại, máy tính bảng thì cũng đều có thể đồng bộ các thiết bị này với nhau thông qua tài khoản
• Hỗ trợ quét mã, truy xuất thông tin sản phẩm
• Khả năng chia sẻ với tài khoản khác, phòng ban khác giúp thuận tiện cho công việc
• Khả năng mở rộng và các tính năng hỗ trợ khác (lập báo cáo, quản lý bán hàng, khách hàng, lịch sử nhập/xuất hàng…)

Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý kho logistics?

Không thể phủ nhận vai trò của các phần mềm hiện nay, nhất là các phần mềm có khả năng quản lý thông minh và đa dạng.

Một số lợi ích của chúng:

• Gia tăng khả năng kiểm soát – Giúp chủ doanh nghiệp có thể quản lý hàng hóa được xuất – nhập theo những khu vực riêng biệt, rõ ràng và quản lý theo thời gian thực
• Tiết kiệm thời gian, nhân lực và chi phí – Việc phải đi quanh cả một kho bãi rộng để kiểm kê, kiểm soát hàng hóa là điều thường thấy với phương pháp quản lý thủ công. Nhưng các phần mềm có thể giúp bạn nắm được thông tin ngay từ đầu vào, mọi hoạt động xuất nhập đều hiển thị trên phần mềm nên sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn. Đồng thời, doanh nghiệp cũng không cần tốn quá nhiều chi phí cũng như số lượng nhân công để làm việc theo cách truyền thống trước đây
• Hạn chế sai sót – Với số lượng kho bãi và hàng hóa nhiều, cách làm thủ công không thể đảm bảo hiệu quả hay sai sót. Nhưng với những số liệu cụ thể được nhập và thống kê một cách chi tiết, khoa học thì những sai sót này sẽ được hạn chế tới mức tối đa
• Nâng cao hiệu quả và hiệu suất công việc
• Thông qua hệ thống mạng nội bộ hoặc kết nối WiFi, dữ liệu có thể được đồng bộ, chia sẻ giữa các phòng ban với nhau, nhất là bộ phận kế toán, giúp công việc được thực hiện nhanh hơn, thuận tiện hơn và giảm được các khâu thủ công khác.

Trên đây là một vài ưu điểm cũng như lý do mà Techmoss khuyên các bạn nên sử dụng phần mềm quản lý kho logistics . Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho doanh nghiệp của bạn.