Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý trang thiết bị y tế?

Tại các cơ sở bệnh viện hay phòng khám lớn, số lượng trang thiết bị, vật tư y tế ngày càng nhiều, dẫn đến công tác quản lý gặp khá nhiều bất cập. Việc quản lý theo phương pháp thủ công sẽ làm cho các nhân viên y tế mất khá nhiều thời gian và công sức. Chính vì vậy mà những phần mềm quản lý trang thiết bị y tế ra đời. Cùng Techmoss tìm hiểu lý do tại sao nên sử dụng phần mềm này nhé!

Thế nào là quản lý trang thiết bị y tế?

Trang thiết bị y tế là bao gồm các dụng cụ, máy móc, thiết bị, vật tư thường xuyên được sử dụng trong ngành Y tế. Đây là những công cụ được nghiên cứu và phát triển dựa trên các ứng dụng công nghệ tiên tiến đáp ứng cho công tác khám chữa bệnh hiệu quả nhất. Các trang thiết bị y tế cần phải đảm bảo tiêu chuẩn an toàn, chất lượng theo quy định của Bộ Y tế ban hành tại khoản 2 điều 1 nghị định 169/2018/NĐ-CP.

Quản lý trang thiết bị y tế hay còn được gọi là quản lý tài sản cho bệnh viện. Đây là một quá trình theo dõi vòng đời của một thiết bị từ lúc được lên kế hoạch mua sắm cho đến khi được sử dụng, kiểm kê, sửa chữa và cuối cùng là thanh lý.

Tuy nhiên hiện nay, việc quản lý theo cách thủ công gây ra rất nhiều khó khăn cũng như rủi ro khi kiểm soát thiết bị. Chính vì vậy mà phần mềm quản lý được ra đời.

Xem thêm: 5 lợi ích mà phần mềm quản lý trang thiết bị y tế mang lại

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý thiết bị y tế

Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế ra đời mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho các bệnh viện. Với những bệnh viện lớn, số lượng vật tư, tài sản y tế ngày càng nhiều khiến cho công tác kiểm tra, theo dõi hiện trạng tài sản gặp nhiều khó khăn. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật của phần mềm cho bạn cùng tham khảo:

Phù hợp với mọi quy mô của bệnh viện

Phần mềm sẽ được trang bị và thiết kế bao gồm đầy đủ các tính năng ưu việt. Ngoài ra còn được nghiên cứu theo đúng quy trình quản lý của rất nhiều đơn vị khám chữa bệnh. Hiện nay, phần mềm được sử dụng rộng rãi, rất phù hợp cho các bệnh viện chuyên khoa.

Hệ thống bảo mật thông tin an toàn

Phần mềm được xây dựng dựa trên việc áp dụng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến, chính vì thế mà khả năng bảo mật và lưu trữ thông tin vô cùng an toàn và hiệu quả. Cùng với đó, còn được thiết kế gồm nhiều lớp bảo mật, ngăn cho hacker xâm nhập đánh cắp dữ liệu sử dụng với mục đích không chính đáng. Đây là một trong những lợi ích thiết thực bởi thông tin của bệnh viện là yếu tố cần được bảo mật tuyệt đối.

Cập nhật, đồng bộ thông tin thường xuyên, mọi lúc mọi nơi

Một vấn đề nữa mà các bệnh viện gặp phải khó khăn khi quản lý theo phương pháp thủ công chính là không đồng bộ thông tin. Trong khi đó, các phần mềm quản lý lại có đáp ứng được khả năng ưu việt này. Tất cả thông tin của bệnh nhân, các phòng ban,… sẽ được cập nhật nhanh chóng trên cùng một hệ thống, nhằm giúp cho các nhà quản lý dễ dàng theo dõi, hoạt động của trang thiết bị từ xa.

Tìm kiếm nhanh chóng

Mọi thông tin về thiết bị y tế sẽ được tìm kiếm nhanh chóng chỉ với một cú click chuột, các thông tin của thiết bị sẽ được hiển thị đầy đủ từ lúc nhập kho, bảo hành, bảo trì cho đến lúc thanh lý. Đây như một trợ thủ đắc lực cho các bệnh viện trong hoạt động quản lý được chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.

Mở rộng và tùy chỉnh phần mềm

Phần mềm này sẽ có khả năng mở rộng và hiệu chỉnh theo như yêu cầu của các nhà quản lý. Bạn có thể thêm, ẩn, xóa, các tính năng cần thiết giúp quy trình hoạt động của bệnh viện hiệu quả và chính xác hơn. Đây cũng chính là một ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý trang thiết bị y tế mà rất nhiều bệnh viện đang quan tâm.

Xem thêm: Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ sức khỏe?

Bài viết trên, Techmoss đã chia sẻ đến bạn những lý do nên sử dụng phần mềm quản lý trang thiết bị y tế. Hy vọng với thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn lựa chọn được một phần mềm phù hợp nhất!