Quản lý hàng tồn kho giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro. Sau đây, Techmoss sẽ giới thiệu với các bạn về vai trò, tác dụng cũng như quy trình quản lý hàng tồn kho để hiểu rõ hơn về điều này.

Thế nào là hàng tồn kho?

Hàng tồn kho là các loại hàng được cất trữ trong kho suốt giai đoạn kinh doanh.

Trái với suy nghĩ của nhiều người. Rằng “hàng tồn kho” là đồ hỏng, quá date, không thể sử dụng. Mà trên thực tế, đây là loại hàng cố ý hoặc vô ý bị giữ lại trong kho.

Xem thêm: Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý kho logistics?

Vai trò của việc quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho có thể kiểm soát chặt chẽ quá trình lưu trữ. Sử dụng cũng như lên kế hoạch đặt hàng, nhập kho tại từng thời điểm.
Việc nắm chắc quy trình  và thực hiện việc này sẽ giúp:

• Tiết kiệm chi phí lưu kho.
• Cải thiện dòng tiền và lợi nhuận.
• Đảm bảo chất lượng hàng dự trữ.
• Tăng thêm uy tín, sự chuyên nghiệp.
• Giảm thiểu các chi phí lưu kho, xử lý hàng quá hạn.

Xem thêm: Quản lý cửa hàng là gì? Người quản lý cửa hàng cần làm công việc gì?

Quy trình quản lý hàng tồn kho

Quy trình quản lý hàng tồn kho được xác định:  Từ khi nhập hàng hóa vào kho tới khi xuất ra khỏi kho.

Quy trình này được chia thành 3 bước bao gồm:

Quy trình quản lý mã hàng

• Gửi yêu cầu tạo mã hàng mới hoặc.
• Update lại mã cũ với người đang phụ trách việc đặt mã hàng.
• Kiểm kê – đối chiếu lại từng sản phẩm.
• Nếu:
  • Thêm mới mã hàng: Phải yêu cầu cấp mã mới
  • Sửa mã hàng: Chỉnh sửa thông tin cần thiết

Quy trình quản lý việc nhập kho

• Kiểm tra loại, số lượng cụ thể trên giấy tờ và thực tế nhập.
• Gửi phiếu xuất kho + Hóa đơn về cho phòng kế toán.
• Kiểm tra bao bì, chất lượng trước khi nhập.
• Báo cáo sau  khi nhập xong.

Quy trình quản lý việc xuất kho

• Kế toán kiểm tra hàng tồn kho và xuất theo đơn đề nghị.
• Đơn đề nghị đã duyệt bởi người chịu trách nhiệm.
• Lập phiếu xác nhận các bên có liên quan

Nắm vững và thực hiện đúng quy trình quản lý hàng tồn kho. Giúp doanh nghiệp rất nhiều trong việc kinh doanh, đảm bảo được uy tín trên thị trường.