Để đảm bảo tình trạng hàng hóa luôn đáp ứng kế hoạch sản xuất – kinh doanh, nhà quản lý cần ứng dụng các phần mềm công nghệ vào quản lý. Vậy phần mềm quản lý hàng hóa là gì? Chúng đóng vai trò như thế nào đối với doanh nghiệp? Hãy cùng Tech Moss tìm hiểu nhé!
Giới thiệu về phần mềm quản lý hàng hóa
Phần mềm quản lý hàng hóa là một ứng dụng công nghệ tiên tiến, hiện đại. Phần mềm này hỗ trợ chủ doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát hàng hóa hiệu quả và khoa học. Nhờ đó, việc tra cứu, nắm bắt thông tin về tình trạng hàng hóa diễn ra dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Hệ thống phần mềm quản lý được trang bị những tính năng đặc biệt. Đây là công cụ đắc lực trong kiểm tra vật tư và đánh giá tình trạng sản phẩm. Dựa theo đó, chủ cơ sở kinh doanh chủ động lên kế hoạch nhập – xuất – tồn hàng.
4 lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa
Đảm bảo độ chính xác, tiết kiệm thời gian
Phần mềm giúp nhân viên nhập thông tin hàng hóa nhanh chóng: nhập từ nhà cung cấp, nhập tồn ban đầu, nhập hàng trả lại,… Đồng thời, tốc độ xử lý đơn hàng cũng được gia tăng. Việc quản lý hàng hóa giúp quy trình bán hàng diễn ra hiệu quả và trơn tru.
Hiện nay, các phần mềm quản lý hàng hóa đã được cập nhật nhiều tính năng hiện đại. Ví dụ như quét mã vạch, mã QR, ID… nhằm tối đa độ chính xác, giảm thiểu sai sót xuống chỉ còn 1/5.000.000. Chủ doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí, công sức và thời gian làm việc.
Quản lý hàng hóa toàn diện
Muốn kiểm soát tốt hoạt động kinh doanh và đưa ra chiến lược cụ thể cho doanh nghiệp, nhà quản lý cần nắm chi tiết thông tin hàng hóa trong kho. Quá trình xuất – nhập hàng hóa phải được cập nhật liên tục hằng ngày, hằng giờ. Điều này đảm bảo các sản phẩm được theo dõi thường xuyên, tránh thất thoát hay bị bỏ quên.
Các loại hàng hóa đang bán chạy hay bị tồn nhiều cũng được ghi lại. Chất lượng sản phẩm cũng được kiểm tra, tránh hư hỏng hay quá hạn dùng. Nếu để hàng hóa kém chất lượng hay cận date đến tay người tiêu dùng, uy tín doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng xấu.
Xem thêm: So sánh phần mềm quản lý bán hàng online và offline
Giám sát hoạt động nhà kho dễ dàng
Hệ thống phần mềm luôn ghi nhận, báo cáo đầy đủ vận hành, năng suất và tốc độ lưu chuyển hàng hóa trong kho. Mọi công việc sẽ được thực hiện chỉ bằng vài thao tác đơn giản trên thiết bị di động. Không cần tới tận kho hàng, chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt mọi thứ chi tiết bằng một thiết bị cầm tay.
Chăm sóc khách hàng tự động, hiệu quả
Phần mềm quản lý hiện đại còn có chức năng quản lý khách hàng. Thông tin khách, số lần mua, tổng tiền đã mua, lịch sử mua hàng,…. đều được lưu trữ lại. Nhờ đó, doanh nghiệp nắm bắt nhu cầu khách hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm để giữ chân khách những lần sau.
Khách hàng luôn thích cảm giác được quan tâm và phục vụ tận tình. Chất lượng sản phẩm và dịch vụ chuyên nghiệp (độ chính xác, thời gian xử lý, giá thành hợp lý) sẽ khiến khách hàng đặt niềm tin và sử dụng sản phẩm dài lâu.
Xem thêm: Quy trình quản lý hàng tồn kho – Vai trò và mục đích
Lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa
Với phần mềm quản lý kho hàng, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị tốt cơ sở vật chất để đảm bảo vận hành trơn tru. Hệ thống máy chủ và máy tính phải đảm bảo hoạt động bình thường. Đội ngũ nhân viên cần có chuyên môn tốt và trải qua đào tạo nghiệp vụ.
Ngoài ra, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa có trả phí. Một phần mềm miễn phí sẽ có ít các tính năng chuyên dụng và không được cập nhật các tính năng mở rộng. Thậm chí chủ doanh nghiệp phải đầu tư thêm một số ứng dụng bổ trợ khác.
Trên đây, Tech Moss đã chia sẻ những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa. Đây là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Để được tư vấn chi tiết và cụ thể, vui lòng liên hệ Tech Moss theo Hotline: 0942.086.222.
