Phần mềm quản lý công ty dược là trợ thủ đắc lực cho các đơn vị kinh doanh dược phẩm. Vậy phần mềm này có những chức năng gì? Hãy cùng Tech Moss tìm hiểu nhé!

Quản lý hàng hóa, sản phẩm

Phần mềm quản lý công ty dược lưu trữ các thông tin thuốc và thực phẩm chức năng. Các dữ liệu được phần mềm hỗ trợ có thể kể đến như:

• Tên, chủng loại, quy cách sản phẩm
• Giá vốn, giá thành, số lượng, đơn vị
• Lô sản phẩm, hạn sử dụng
• Nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa
• Mã vạch (barcode) của sản phẩm

Quản lý kho hàng

Phần mềm cho phép hệ thống quản lý nhiều kho dược phẩm khác nhau. Ngoài ra, kho có thể mở rộng dễ dàng tùy theo tùy theo dung lượng server. Dữ liệu có thể chia tách nhỏ để quản lý, đảm bảo tốc độ truy cập nhanh.

Quản lý nhập kho

• Nhập kho nguyên vật liệu từ đơn mua hàng
• Nhập kho thành phẩm theo đơn hàng sản xuất
• Nhập kho bằng cách nhập dữ liệu từ file .xml
• Trả hàng hóa và hủy phiếu nhập kho

Quản lý xuất kho

• Lấy dữ liệu xuất kho từ packing list hoặc từ module sản xuất
• Xuất kho theo đơn hàng
• Xuất kho nội bộ: lưu chuyển hàng hóa giữa các kho
• Trả hàng và hủy phiếu xuất kho
• Tự cân bằng dữ liệu khi nhập, xuất và trả hàng

Quản lý kiểm kho

• Xác định số lượng tồn kho, kiểm kê theo kho
• Nhập số lượng hàng hóa thực tế trong kho
• Quản lý tất cả các đơn kiểm kho để theo dõi kiểm kho chính xác và chuyên nghiệp
• Tự động cân đối số lượng trong kho phần mềm và kho thực tế để dữ liệu được cân bằng
• Báo cáo và in phiếu kiểm kho theo mẫu có sẵn

Xem thêm: Chuỗi nhà thuốc nên dùng phần mềm quản lý nhà thuốc nào thì hợp lý?

Quản lý nhà cung cấp, mua hàng

Các thông tin về nhà cung cấp, sản phẩm và lịch sử làm việc đều được lưu trữ trên hệ thống.

• Quản lý đơn đặt hàng nhà cung cấp, hỗ trợ hiển thị màn hình đặt hàng nhanh và màn hình đặt hàng có so sánh giá
• In phiếu mua hàng từ đơn đặt hàng
• Ghi nhận đơn hàng, quản lý lịch với nhà cung cấp
• Theo dõi các công nợ, cảnh báo công nợ quá hạn theo ngày

Quản lý bán hàng

Mọi thông tin liên quan đến khách hàng, đơn hàng xuất ra, lịch sử mua hàng của khách hàng sẽ được phần mềm lưu trữ. Cụ thể, phần mềm sẽ có các chức năng nhữ:

• Quản lý đơn bán hàng, tự động tạo phiếu xuất theo đơn hàng
• Quản lý thông tin khách hàng, phân chia khách hàng theo nhóm
• Quản lý bán hàng theo nhân viên và ca làm việc
• Tự động tạo phiếu thu cho đơn hàng
• Bán hàng bằng máy quét mã vạch hoặc click vào mã hoặc tên hàng
• Tự động áp dụng chương trình chiết khấu, giảm giá trên màn hình bán hàng.
• Liên kết sổ quỹ tạo phiếu thu tự động, quản lý giá bán linh hoạt
• Ghi nhận và thống kê lịch sử mua hàng của từng khách hàng
• Hỗ trợ tìm kiếm, lọc phiếu bán hàng theo từng tiêu chí

Quản lý sổ quỹ tiền mặt

Phần mềm sẽ hỗ trợ các đơn vị kinh doanh dược phẩm quản lý chặt chẽ thu – chi, công nợ, doanh thu:

• Quản lý chi tiết từng khoản chi như chi mua hàng, chi trả công nợ, chi phí khác
• Quản lý chi tiết từng khoản thu như thu từ bán hàng, thu công nợ, doanh thu khác
• Liên kết phân hệ mua hàng để tạo phiếu chi tiền mặt
• Tự động tạo phiếu thu tiền mặt khi bán hàng thu tiền ngay
• Cập nhật quỹ tiền mặt hiện có sau khi thực hiện thu chi trong khoảng thời gian nhất định

Xem thêm: Tiêu chí đánh giá phần mềm quản lý bệnh viện tốt nhất

Quản lý hồ sơ nhân viên

Thông tin của toàn bộ nhân viên từ ngày vào công ty đến khi nghỉ việc đều được phần mềm lưu trữ lại:

• Hỗ trợ tìm kiếm hồ sơ và thông tin người lao động nhanh chóng, cập nhật thông tin sơ yếu lý lịch nhân viên rõ ràng
• Hỗ trợ giao diện trực quan sinh động để quản lý nhân sự dễ dàng
• Hỗ trợ phân hệ phần mềm quản lý nhân viên chặt chẽ từ cơ cấu tổ chức đến phòng ban, chức vụ, khen thưởng, kỷ luật,…
• Báo cáo tổng quan về thông tin nhân viên, tích hợp với hợp đồng, công, lương,…

Để biết phần mềm quản lý công ty dược giá bao nhiêu, bạn có thể liên hệ với Tech Moss theo Hotline: 0942.086.222. Công cụ này sẽ quản trị tốt hiệu quả toàn bộ hoạt động doanh nghiệp, giúp đơn vị kinh doanh phát triển tốt. Đồng thời, phần mềm giúp lãnh đạo công ty có thể đưa ra các quyết định, các chiến lược chính xác.