Phần mềm quản lý phòng khám đa khoa và 7 lý do nên dùng
Mục lục bài viết
Việc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám đa khoa có tác dụng gì và vì sao chúng ta nên sử dụng phần mềm quản lý phòng khám đa khoa? Sau đây Techmoss sẽ đưa các bạn đi tìm câu trả lời.
Khó khăn trong quản lý phòng khám đa khoa
Các phòng khám tư nhân, đa khoa, chuyên khoa hiện nay mọc lên hàng loạt với đủ loại quy mô. Các phòng khám này mặc dù vẫn hỗ trợ khám chữa bệnh cho bệnh nhân như một “bệnh viện mini”, nhưng thứ họ thiếu nhất chính là nhân sự và phương pháp quản lý.
Thông thường, các phòng khám vì để tối ưu chi phí và doanh thu mà sẽ không thuê quá nhiều nhân viên. Chính điều này đã dẫn tới việc một người phải làm kiêm nhiều công việc của nhiều người khác, dẫn tới những vấn đề nhất định.
Có 3 nguyên nhân chính, dẫn tới việc một phòng khám có hoặc không có khách, đó là:
- Trình độ và thái độ của các bác sỹ, nhân viên phòng khám
Trang thiết bị, máy móc mà phòng khám được trang bị
Sự chuyên nghiệp, uy tín của các bác sỹ, phòng khám đó trong mắt bệnh nhân
Tuy nhiên, ngoài những điều đó, thì cũng có nhiều yếu tố khác gây ảnh hưởng, như vệ sinh, vị trí, khoảng cách, sự tận tâm, bảo mật thông tin bệnh nhân, chi phí…
Xem thêm: Tìm hiểu ngay về ưu nhược điểm của phần mềm quản lý bệnh viện
Những lý do bạn nhất định nên sử dụng phần mềm quản lý phòng khám đa khoa
Quản lý thông tin
Một bệnh nhân có thể tới khám tại một bệnh viện hay phòng khám nhiều lần. Với việc lưu trữ và quản lý thông tin, bác sỹ có thể nắm được tình trạng bệnh, lịch sử khám chữa, thời gian… của từng bệnh nhân để có hướng chẩn đoán và điều trị chính xác, hiệu quả hơn.
Bảo mật dữ liệu
Thông tin cá nhân (tên, tuổi, số điện thoại hay địa chỉ), tình trạng bệnh và quá trình khám chữa của mỗi bệnh nhân đều vô cùng quan trọng. Nó không chỉ là dữ liệu cho việc khám chữa bệnh lâu dài mà việc bảo mật thông tin tốt còn giúp các phòng khám giữ chân được bệnh nhân, khiến họ thấy an tâm, an toàn và tạo được uy tín với người khác.
Khả năng phối hợp các khoa
Dữ liệu bệnh nhân từ các khoa có thể truyền về và đồng bộ trên hồ sơ của một bệnh nhân theo từng giai đoạn và quá trình khám mà không cần nhân viên đi thu kết quả từng nơi. Vừa giúp tiết kiệm thời gian lại đảm bảo tính kịp thời.
Xem thêm: Phần mềm quản lý phòng khám – giải pháp quản lý ưu việt và hiệu quả
Tiết kiệm chi phí tối đa
Một phần mềm quản lý phòng khám đa khoa có rất nhiều tính năng đa dạng và thông minh, có thể làm thay công việc của nhiều người. Bằng cách này, phòng khám có thể tiết kiệm chi phí nhân sự nhưng vẫn đảm bảo nâng cao hiệu quả phục vụ và khám chữa bệnh của mình.
Quản lý tài chính
Các khoản thu chi, công nợ, doanh thu theo kỳ, doanh thu thực theo ngày của phòng khám sẽ được hiển thị và liệt kê chi tiết tới từng khoản nhỏ ngay trên phần mềm để người quản lý có thể theo dõi.
Tốc độ làm việc nhanh, chính xác
Bằng việc sử dụng phần mềm, từ việc nhập dữ liệu bệnh nhân mới, sửa thông tin cũ, cập nhật hồ sơ, tìm kiếm hay truy xuất hồ sơ cũng đều được thực hiện một cách cực kỳ dễ dàng và nhanh chóng.
Lưu trữ và đồng bộ
Không cần giấy tờ, không cần bệnh án hay hóa đơn giấy như trước đây. Chỉ với một vài thông tin cơ bản trên phần mềm quản lý phòng khám đa khoa, bệnh nhân có thể gửi thông tin hoặc các bác sỹ có thể tìm, biết được người bệnh này đã từng khám ở cơ sở của mình chưa?
Đồng thời, các dữ liệu có thể được lưu trực tiếp trong máy tính hoặc dựa theo công nghệ điện toán đám mây để lưu trữ online với khối lượng lớn và khả năng bảo mật cao hơn.
Hy vọng qua những chia sẻ trên của Techmoss về ưu điểm cũng như tác dụng của các phần mềm quản lý phòng khám đa khoa, chúng ta đã hiểu hơn về tầm quan trọng cũng như những lợi ích nhận được khi sử dụng phần mềm này.
