Phần mềm quản lý hồ sơ điện tử nào tốt nhất trên thị trường?

Trước đây, quản lý hồ sơ là một công việc vất vả tốn thời gian. Từ ngày các phần mềm quản lý hồ sơ điện tử ra đời, hồ sơ được quản lý hiệu quả, tiết kiệm và hợp lý hơn hẳn. Trong bài viết này, Techmoss sẽ giới thiệu cho bạn phần mềm quản lý hồ sơ điện tử tốt nhất trên thị trường ngay nhé!

Tại sao nên dùng phần mềm quản lý hồ sơ điện tử?

Tiết kiệm chi phí và thời gian

Khi sử dụng phần mềm quản lý điện tử, bạn sẽ cắt giảm được nhiều chi phí không cần thiết như lưu kho, tìm kiếm, in ấn,…Việc tìm kiếm sẽ dễ dàng hơn vì chỉ cần nhờ vào vài thao tác. Bạn cũng không cần mất thời gian di chuyển từ nơi này sang nơi khác mất thời gian.

Mặt khác, giấy tờ in ấn chất lượng kém còn có thể bị mối mọt ăn mòn. Những giấy tờ quan trọng sẽ cần được bảo quản rất tốn kém và chật chội.

Dễ dàng tìm kiếm

Trước kia, muốn tìm kiếm một loại hồ sơ nào đó, bạn sẽ cần tìm rất lâu. Nhiều giấy tờ còn bị thất lạc mất.

Tuy nhiên, với phần mềm quản lý hồ sơ điện tử, chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm hồ sơ. Các hồ sơ được sắp xếp một cách khoa học và hiệu quả trên phần mềm.

Các nhân viên cũng không còn tốn công sức để tìm kiếm hồ sơ. Thay vào đó, họ sẽ tập trung vào nâng cao hiệu suất công việc chính của mình.

Bảo mật tuyệt đối

Các phần mềm quản lý hồ sơ được ra đời với hàng rào bảo vệ tuyệt đối. Kẻ xâm phạm không thể tiếp cận hoặc xâm phạm vào hồ sơ, thông tin của khách hàng hay bệnh nhân.

Điều này đóng vai trò vô cùng cùng quan trọng với các loại doanh nghiệp, bệnh viện. Lộ hồ sơ có thể khiến doanh nghiệp lao đao, trong khi đó, các bệnh viện sẽ mất uy tín trong lòng bệnh nhân.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản chi tiết nhất

Gợi ý phần mềm quản lý hồ sơ điện tử tốt nhất trên thị trường

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý hồ sơ. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng tốt và chất lượng. Nếu bạn đang tìm một phần mềm quản lý phù hợp, bạn có thể tham khảo ngay Phần mềm quản lý hồ sơ đến từ Techmoss.

Phần mềm sẽ giải quyết được những khó khăn luôn tồn đọng trong quá trình bảo quản hồ sơ. Tất cả các hồ sơ về khách hàng của công ty quý khách đều được lưu trữ một cách bảo mật và an toàn. Nhờ thế, bạn không cần phải lo sợ về việc kẻ xấu xâm nhập và ăn cắp dữ liệu.

Phần mềm quản lý hồ sơ điện tử tốt nhất trên thị trường

Bên cạnh đó, quá trình tìm kiếm hồ sơ cũng diễn ra nhanh chóng hơn bao giờ hết. Bạn chỉ cần nhập liệu thông tin của mình cần là phần mềm sẽ ngay lập tức trả lại kết quả. Bạn cũng tiết kiệm được nhiều khoản chi phí không đáng có như in ấn, bảo quản,…

Khi thực hiện cài đặt phần mềm, bạn sẽ được Techmoss cung cấp những trang thiết bị cơ bản. Hơn thế nữa, bạn có thể yêu cầu nhân viên thay đổi những thao tác để phù hợp hơn cho nhân viên tìm kiếm.

Techmoss cũng cài đặt phần mềm có phân quyền quản lý và tiếp cận hồ sơ. Một số loại hồ sơ chỉ được mở cho những thành viên cấp cao trong ban quản trị. Nhờ đó, tránh được tình trạng hồ sơ bị lộ ra ngoài.

Xem thêm: 04 ưu điểm của phần mềm quản lý văn bản hồ sơ công việc

Trên đây, Techmoss đã giới thiệu cho bạn phần mềm quản lý hồ sơ điện tử tốt nhất trên thị trường. Mong rằng, bài viết này đã giúp ích cho bạn. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào về sản phẩm, vui lòng liên hệ Techmoss để nhận sự giúp đỡ kịp thời nhất nhé!