Cách sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc hiệu quả

Hiện nay, phần mềm quản lý thuốc được các nhà thuốc cực kỳ ưa chuộng nhờ vào công năng vượt trội. Trong bài viết này, Techmoss sẽ cùng bạn tìm hiểu cách sử dụng phần mềm quản lý thuốc hiệu quả nhất có thể bạn chưa biết ngay nhé!

Vai trò của phần mềm quản lý thuốc

Phần mềm quản lý nhà thuốc khi đưa vào vận hành sẽ có vai trò vô cùng quan trọng trong quản lý và vận hành nhà thuốc. Nhờ vào phần mềm, nhà quản lý nhà thuốc có thể kiểm soát số lượng đầu ra, đầu vào của thuốc một cách dễ dàng hơn.

Các số liệu cơ bản của mỗi đầu thuốc như tên, phân loại, ngày nhập/xuất kho, đơn giá,… đều được ghi lại và lưu trữ. Lô thuốc nào gần hết hạn thì phần mềm sẽ hiện thông báo về cho quản lý. Chính vì thế đã hạn chế được tình trạng thuốc hết hạn, hoang phí tiền của của nhà thuốc.

Với phần mềm quản lý thuốc, bạn có thể nhanh chóng tìm ra vị trí loại thuốc mình đang cần. Chỉ với vài thao tác nhập liệu đơn giản, phần mềm sẽ báo tới bạn vị trí chính xác của sản phẩm đó.

Phần mềm đồng thời hỗ trợ kiểm kê kho hàng thông qua số liệu được lưu trên phần mềm. Từ đó, các loại báo cáo như thu chi, công nợ, hàng hóa,… được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Nhà quản lý chỉ thông qua thiết bị máy tính hoặc điện thoại thông minh là hoàn toàn có thể kiểm soát nhà thuốc từ xa.

Xem thêm: Những điều cần biết về phần mềm quản lý kho hàng trên điện thoại

Cách sử dụng phần mềm quản lý thuốc hiệu quả

Để phần mềm quản lý thuốc hoạt động hiệu quả, nhà thuốc có thể cân nhắc sử dụng các cách sau vào quy trình phổ biến và áp dụng trong cơ quan của mình:

Tập huấn trước cho nhân viên

Trước khi áp dụng phần mềm vào các hoạt động chính thức của nhà thuốc, nhà quản lý cần tập huấn đầy đủ cho nhân viên của mình. Trong thời gian ban đầu, nhà thuốc có thể tập trung vào một số cá nhân cốt lõi của mỗi phòng ban.

Những người này có trách nghiệm truyền đạt lại cho những thành viên khác trong phòng. Cách này sẽ giúp kiến thức và kĩ năng được phổ cập rộng rãi trong hệ thống nhân sự.

Áp dụng có quy mô

Nhà quản lý cần tạo điều kiện cho cá nhân nào cũng được tiếp cận sử dụng phần mềm. Việc chỉ dừng lại ở lý thuyết mà không đi vào thực hành sẽ khiến nhân viên gặp khó khăn vô cùng lớn cho những tình huống phát sinh bất ngờ.

Nhà quản lý có thể tiến hành áp dụng phần mềm quản lý thuốc trên quy mô rộng rãi hơn, tới nhiều cửa hàng hơn trong chuỗi. Việc áp dụng trên quy mô lớn sẽ giúp chuỗi nhà thuốc có tính đồng nhất và hoạt động hiệu quả hơn.

Tận dụng sự hỗ trợ của đơn vị cung cấp

Với những công ty cung cấp phần mềm uy tín và chuyên nghiệp, nhà thuốc sẽ nhận được sự hỗ trợ của đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Họ cũng sẽ chỉnh sửa phần mềm tùy theo yêu cầu của khách hàng nhằm phù hợp nhất với từng nhà thuốc khác nhau.

Xem thêm: 8 cách quản lý kho chặt chẽ bạn cần biết

Moss Pharma – Phần mềm quản lý thuốc hiện đại và chuyên nghiệp nhất hiện nay

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý thuốc hiện đại và hiệu quả, bạn có thể tham khảo ngay Moss Pharma. Khi sử dụng phần mềm của Techmoss, bạn sẽ không cần băn khoăn về cách sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc mà sẽ có sự hỗ trợ ân cần từ công ty.

Techmoss cam kết Moss Pharma sẽ hoạt động ổn định trên mọi nền tảng khác nhau, hỗ trợ tối đa cho quý khách hàng trên mọi mặt. Khách hàng có thể quản lý nhà thuốc một cách dễ dàng từ xa thông qua máy tính hoặc thiết bị thông minh.

Trên đây, Techmoss đã cùng bạn tìm hiểu cách sử dụng phần mềm quản lý thuốc hiệu quả nhất có thể bạn chưa biết. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào về sản phẩm, vui lòng liên hệ Techmoss để được giải đáp nhanh nhất nhé!