Phần mềm quản lý bệnh viện thông minh đang góp phần hỗ trợ, giúp việc điều hành, quản lý và giám sát các hoạt động trong bệnh viện hiệu quả hơn. Tuy nhiên, theo Techmoss, bạn cũng cần hết sức chú ý và kiểm tra 7 vấn đề sau đây trước khi quyết định mua phần mềm quản lý bệnh viện.
Vai trò của các phần mềm quản lý bệnh viện thông minh
Phần mềm quản lý bệnh viện không chỉ là công cụ giúp các nhà quản lý điều hành hoạt động của bệnh viện tốt hơn mà còn giúp đẩy nhanh thời gian hoàn thành các thủ tục, giảm bớt các quy trình, giúp tạo ra sự hài lòng hơn với cả người bệnh và bác sỹ.
Một số vai trò quan trọng của phần mềm này trong thực tế:
- Tiết kiệm chi phí nhân lực
- Tiết kiệm thời gian hoàn thành các thủ tục, hồ sơ
- Đẩy nhanh hiệu quả khám chữa bệnh
- Đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban, lịch sử khám của bệnh nhân…
- Quản lý nhân sự, bệnh nhân, hồ sơ bệnh án…
- Gửi thông tin lên cơ quan BHYT
- …
Xem thêm: Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý kho logistics?

7 điều cần kiểm tra trước khi mua phần mềm quản lý bệnh viện thông minh
Một phần mềm được tạo ra là để đáp ứng nhu cầu chung (trừ các phần mềm được thiết kế riêng theo yêu cầu), chính vì thế, nó không thể phù hợp trong mọi lĩnh vực hay hoàn hảo 100% với tất cả mọi doanh nghiệp.
Để có thể chọn được một phần mềm quản lý bệnh viện thông minh phù hợp với doanh nghiệp của mình, các bạn cần chú ý tới những điều sau đây:
Mức độ tuân thủ quy định của Bộ Y Tế và BHXH
Các phần mềm đều buộc phải xây dựng và tuân theo các quy định của Bộ Y Tế và BHXH về mọi mặt. Từ tính hợp pháp, các mẫu báo cáo, dữ liệu cho tới việc bảo quản thông tin và đồng thời, luôn cập nhật các văn bản, thay đổi mới nhất để quá trình làm việc không gặp gián đoạn.
Các tính năng hiện có
Phần mềm quản lý bệnh viện thông minh mà bạn muốn mua có tính năng gì? Nó có hỗ trợ, ứng dụng được với lĩnh vực hay trong công việc tại bệnh viện, khoa của bạn không? Các tính năng này có thể mở rộng, thay đổi hay chỉnh sửa được không?
Những tính năng cơ bản nhất mà một phần mềm quản lý bệnh viện phải có như: Quản lý lịch sử, hồ sơ bệnh nhân, tạo và xuất hóa đơn, chứng từ, báo cáo…
Nếu không có hay không thể hỗ trợ mở rộng thêm những tính năng này thì tốt nhất bạn không nên đưa ra quyết định mua.
Xem thêm: Top 6 phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất hiện nay

Sự ổn định
Hẳn sẽ không ai muốn bỏ tiền ra mua một thứ gì đó về mà lại không thể sử dụng hoặc tình trạng lỗi xảy ra thường xuyên, liên tục. Và một phần mềm quản lý bệnh viện thông minh cần đảm bảo điều này không xảy ra.
Trước khi quyết định mua, hãy thương lượng với bên bán về việc dùng thử hoặc hạn bảo hành, sửa chữa khi phần mềm xảy ra vấn đề để có phương án chuẩn bị trước hoặc xử lý khi vấn đề xảy ra.
Sự chuyên nghiệp và uy tín của đơn vị cung cấp
Sản phẩm của các đơn vị uy tín, lâu năm không chỉ có chất lượng tốt và sự ổn định cao, mà ngay cả việc nâng cấp, mở rộng tính năng hay hỗ trợ cho người dùng trong quá trình sử dụng phần mềm cũng tốt hơn, tận tâm hơn rất nhiều so với các đơn vị mới, chưa có nhiều kinh nghiệm.

Năng lực triển khai và khả năng hỗ trợ
Trong quá trình sử dụng bất cứ một phần mềm nào cũng đều có khả năng xảy ra các vấn đề. Lúc này bạn sẽ cần tới sự hỗ trợ của đội ngũ kỹ thuật, các nhân viên hỗ trợ của đơn vị cung cấp để giải quyết vấn đề.
Nếu không được hỗ trợ kịp thời, không chỉ ảnh hưởng tới công việc của một người mà sẽ là cả hệ thống bị gián đoạn. Đồng thời, nếu phần mềm lỗi, bệnh viện cần mở rộng, bổ sung thêm các tính năng mà đơn vị cũng không thể thực hiên, trợ giúp thì nên xem lại trước khi mua.
Chi phí
Mặc dù là một yếu tố khá quan trọng nhưng chưa chắc rẻ đã là không tốt hay đắt sẽ là hoàn hảo. Điều quan trọng ở đây vẫn phải là sự phù hợp và khả năng đáp ứng yêu cầu công việc của người quản lý.
Trên đây, Techmoss vừa giới thiệu với các bạn một số yêu cầu cũng như kinh nghiệm kiểm tra trước khi quyết định mua phần mềm quản lý bệnh viện thông minh. Hy vọng bài viết sẽ có ích với các bạn!






