So sánh phần mềm quản lý bán hàng online và offline
Mục lục bài viết
Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng online (hoặc offline) hiện nay đang trở nên rất phổ biến. Tuy nhiên, phần mềm dạng nào sẽ tốt hơn hay ưu việt hơn? Cùng Techmoss đi tìm câu trả lời qua phần so sánh nhanh ngay sau đây nhé!
Phần mềm quản lý bán hàng online
Giới thiệu
Phần mềm quản lý bán hàng online là một dạng phần mềm hỗ trợ quản lý được sử dụng trên các máy tính, thiết bị di động và yêu cầu có kết nối mạng Internet (4G, WiFi, mạng dây). Có thể hiểu đơn giản, phần mềm này có 2 cách sử dụng:
- Sử dụng trực tiếp thông qua trình duyệt web (không cần cài đặt)
- Sử dụng thông qua việc cài đặt trực tiếp phần mềm trên máy tính
Ưu điểm của mềm quản lý bán hàng online
- Do không cần cài đặt nên phần mềm quản lý bán hàng online có tính linh hoạt cao hơn và quá trình sử dụng cũng thuận tiện hơn
- Tương thích với nhiều hệ điều hành và thiết bị khác nhau (máy tính bàn, laptop, điện thoại di động hay máy tính bảng…)
- Có nhiều mức giá, gói sử dụng đa dạng, mang lại cho người dùng nhiều lựa chọn
- Do không cần cài đặt, nên các phần mềm này đều lưu trữ dữ liệu thông qua điện toán đám mây, nhờ đó tăng khả năng lưu trữ lên gấp nhiều lần
- Khả năng bảo mật dữ liệu cao
- Ngay cả khi mất, thiết bị bị hỏng, không thể truy cập, dữ liệu vẫn được lưu trữ đầy đủ và an toàn
- Dễ dàng đồng bộ dữ liệu từ nhiều thiết bị khác nhau
- Việc chia sẻ để người khác cùng sử dụng khá đơn giản và dễ dàng
- Việc cập nhật các thay đổi, tính năng mới nhanh chóng và thuận tiện hơn, chỉ với một cú nhấn chuột
Xem thêm: Phần mềm quản lý kho dược phẩm – Giải pháp quản lý tối ưu cho các nhà thuốc và bệnh viện
Hạn chế của phần mềm quản lý bán hàng online
- Phụ thuộc vào kết nối internet để sử dụng
- Tốc độ xử lý nhanh hay chậm cũng phụ thuộc vào tốc độ đường truyền mạng
- Khả năng xảy ra vấn đề, trục trặc hoặc sai sót do lỗi từ tín hiệu Internet không ổn định
- Phần mềm online này phải duy trì việc trả phí theo gói hoặc theo từng mốc thời gian để tiếp tục sử dụng
Chỉ có thể tìm kiếm và truy xuất dữ liệu khi có mạng internet
Phần mềm quản lý bán hàng offline
Giới thiệu
Phần mềm quản lý bán hàng offline là một dạng phần mềm có thể sử dụng trên mọi máy tính mà không cần tới kết nối internet (sử dụng offline).
Dạng phần mềm này chỉ có 1 cách duy nhất để sử dụng, đó là buộc phải cài đặt trực tiếp trên máy tính tại nơi làm việc.
Ưu điểm của mềm quản lý bán hàng offline
- Do không phụ thuộc vào mạng internet nên các phần mềm quản lý bán hàng offline có thể sử dụng bất cứ lúc nào
Dữ liệu được lưu trực tiếp trên máy, nên có thể sử dụng hoặc chia sẻ, truy xuất bất cứ lúc nào
Tốc độ xử lý nhanh, ổn định và hầu như không bao giờ gặp lỗi
Chỉ cần trả phí một lần là có thể sử dụng trọn đời
Hạn chế của phần mềm quản lý bán hàng offline
- Không thể cài đặt trên các thiết bị khác (máy tính bảng hay di động)
Khả năng làm việc bị hạn chế do buộc phải sử dụng đúng thiết bị đã được cài đặt phần mềm
Khi máy tính bị hỏng, virus, dữ liệu lưu trong máy sẽ có khả năng bị mất sạch
Dung lượng bộ nhớ phụ thuộc vào bộ nhớ của chính thiết bị được cài đặt phần mềm
Việc cài đặt và thiết lập để một máy tính khác có thể cùng sử dụng phần mềm có thể sẽ gây ra khó khăn với người không có nhiều kinh nghiệm
Chi phí ban đầu bỏ ra là tương đối cao và không có các gói đa dạng như phần mềm quản lý bán hàng online
Khó cập nhật và nâng cấp phiên bản mới
Có thể nói mỗi phần mềm quản lý bán hàng hiện nay, dù là online hay offline trên thị trường hiện nay đều có những đặc điểm riêng để phù hợp với từng quy mô, ngành nghề khác nhau. Tùy vào từng điều kiện sử dụng cụ thể mà chúng ta có thể cân nhắc cho mình một phần mềm hợp lý.
Trên đây, Techmoss vừa chia sẻ với các bạn một số ưu điểm cũng như hạn chế của phần mềm quản lý bán hàng online so với phần mềm offline để chúng ta hiểu hơn về 2 dạng phần mềm này. Hy vọng bài viết mang lại cho bạn những thông tin hữu ích!
