Quản lý nhân sự bệnh viện như thế nào là đạt hiệu quả?
Mục lục bài viết
- 1 Thực trạng quản lý nhân sự tại các bệnh viện
- 2 Giải pháp Quản lý nhân sự chi tiết của phần mềm quản lý bệnh viện Moss Hospital
- 2.1 Các tính năng Quản lý nhân sự bệnh viện của Moss Hospital
- 2.2 Quản lý ca làm việc của bác sĩ: cho phép bệnh viện, phòng khám quản lý các ca làm việc dễ dàng, tạo ra lịch làm việc phân công lịch làm việc linh hoạt nhất. Phần mềm hỗ trợ phân chia các ca làm việc linh hoạt cho từng bộ phận như: Bác sĩ, kho dược, điều dưỡng, Y tá,… Nhân viên cũng có thể linh động trong việc điều chỉnh lịch trực hay đổi ca làm việc trên hệ thống phần mềm.
Khi nhu cầu chăm sóc sức khỏe của người dân ngày càng cao, đòi hỏi các cơ sở y tế phải đảm bảo chất lượng dịch vụ, chất lượng về nguồn nhân sự, trang thiết bị y tế. Đặc biệt đối với những bệnh viện lớn, có khối lượng nhân sự khổng lồ cùng với nhiều chi nhánh thì việc vận hành và quản lý nhân sự là điều không dễ dàng, đòi hỏi nhiều thời gian, chi phí và công sức. Vậy phải làm sao để Quản lý nhân sự bệnh viện hiệu quả trong thời đại công nghệ 4.0 phát triển? Hãy cùng Tech Moss tìm hiểu qua bài viết sau đây:
Tham khảo bài viết khác: Hệ thống PACS và những lợi ích cho bệnh viện?
Tiêu chí đánh giá phần mềm quản lý bệnh viện tốt nhất
Thực trạng quản lý nhân sự tại các bệnh viện
Công tác quản lý nhân sự tại các cơ sở y tế đang gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là ở một số bệnh viện vẫn còn đang quản lý theo phương pháp truyền thống trong các khâu: chấm công, phân lịch làm việc, tính lương, thưởng,… trên sổ sách, ứng dụng chat, excel hay google drive nên số liệu không được đồng bộ dẫn đến những bất cập, sai sót trong công tác quản lý.
Với đặc thù của bệnh viện có hàng trăm nhân sự, công tác quản lý nhân sự sẽ thực sự là vấn đề cấp thiết tại các bệnh viện. Khi bệnh viện xảy ra tình trạng quá tải bệnh nhân khiến đội ngũ y tá, bác sĩ, điều dưỡng phải hoạt động hết công suất 24/24 để đảm bảo đáp ứng khối lượng công việc. Hay thường xuyên bị chồng chéo lịch làm việc của đội ngũ y bác sĩ bị căng thẳng dẫn đến hiệu suất công việc giảm. Tình trạng sai sót trong quá trình chấm công, tính lương cho nhân viên cũng là một vấn đề dễ gặp phải. Do đó, đòi hỏi các bệnh viện cần nỗ lực đưa vào sử dụng các giải pháp quản lý thông minh nhằm hỗ trợ đội ngũ y bác sĩ.
Giải pháp Quản lý nhân sự chi tiết của phần mềm quản lý bệnh viện Moss Hospital
Nắm bắt được những khó khăn mà các doanh nghiệp gặp phải trong hoạt động vận hành nói chung và quản lý nhân sự nói riêng, Tech Moss cho ra đời phần mềm quản lý bệnh viện Moss Hospital quản lý tổng thể các hoạt động của bệnh viện trong đó có Quản lý nhân sự chính xác, rõ ràng và tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Tính năng Quản lý nhân sự với chức năng quản lý các thông tin, lịch công tác, chấm công, tính lương, phân công lịch làm việc, chấm làm thêm giờ,… giải pháp này giúp người đứng đầu dễ dàng quản lý chi tiết công việc của nhân sự chính xác, rõ ràng và tiết kiệm thời gian.
Hỗ trợ bộ phận hành chính nhân sự và kế toán giải quyết nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ liên quan đến chấm công, tính phép, kết chuyển lương, thưởng; đánh giá nhân viên, báo cáo,…
Các tính năng Quản lý nhân sự bệnh viện của Moss Hospital
Quản lý thông tin nhân viên: Moss Hospital giúp các bệnh viện, phòng khám cập nhật tự động và chính xác các dữ liệu liên quan đến hồ sơ nhân sự như: thông tin cá nhân, thời gian làm việc, khen thưởng, kỷ luật, quá trình đóng bảo hiểm,… Tất cả các dữ liệu đều được lưu trữ và thường xuyên cập nhật tự động theo thời gian thực, đảm bảo tổng hợp một cách chính xác nhất.
Hỗ trợ chấm công nhân viên: Phần mềm cho phép kết nối với các thiết bị chấm công giúp người quản lý có thể dễ dàng theo dõi các ca làm việc của nhân viên của từng bộ phận.
Quản lý ca làm việc của bác sĩ: cho phép bệnh viện, phòng khám quản lý các ca làm việc dễ dàng, tạo ra lịch làm việc phân công lịch làm việc linh hoạt nhất. Phần mềm hỗ trợ phân chia các ca làm việc linh hoạt cho từng bộ phận như: Bác sĩ, kho dược, điều dưỡng, Y tá,… Nhân viên cũng có thể linh động trong việc điều chỉnh lịch trực hay đổi ca làm việc trên hệ thống phần mềm.
Quản lý phân quyền cho từng bác sĩ: Phần mềm giúp nhà quản lý phân công công việc dễ dàng, đúng người, đúng công việc, đúng trách nhiệm. Tránh được rủi ro sai sót và mất những dữ liệu quan trọng.
Tính lương, thưởng theo từng vị trí, cấp bậc: quản lý được các thông tin về ngạch lương và bậc lương của các y bác sĩ, nhân viên và ban quản lý bệnh viện cụ thể và chính xác nhất. Bao gồm: Thông tin ngạch lương, bậc lương, hệ số, ngày hưởng, tập sự, vượt khung…
Quản lý BHXH của nhân viên: Với nhiệm vụ quản lý nhân sự toàn diện, phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện quản lý tất cả thông tin về bảo hiểm y tế của nhân viên trong bệnh viện. Bao gồm các thông tin như: số thẻ bảo hiểm y tế, bệnh viện, thời hạn của thẻ… Với chức năng này, nhà quản lý dễ dàng mua bảo hiểm cho nhân viên khi đã hết hạn sử dụng.
Với tính năng Quản lý nhân sự của phần mềm quản lý bệnh viện Moss Hospital trên, Tech Moss hi vọng sẽ giúp các bệnh viện quản lý nhân sự hiệu quả!
