5 cách quản lý kho hiệu quả giúp nhà quản lý “dễ thở” hơn
Mục lục bài viết
Quản lý kho hàng là một trong những công việc đòi hỏi tính kiên nhẫn, cẩn thận và chính xác cao. Những người đảm nhiệm vai trò là người quản lý kho luôn phải đối mặt với nhiều áp lực khi làm nghề. Trong bài viết này, Techmoss sẽ cùng bạn tìm hiểu về 5 cách quản lý kho hiệu quả giúp nhà quản lý “dễ thở” hơn ngay nhé!
Sắp xếp hàng hóa, vật liệu thông minh
Cách quản lý kho hiệu quả đầu tiên bạn nên nắm rõ là cần sắp xếp kho hàng một cách thông minh. Việc sắp xếp kho hàng có logic sẽ giúp bạn nhiều mặt chứ không chỉ dừng lại ở việc quản lý kho.
Ví dụ, khi bạn cần tìm một lô hàng nào đó, nếu bạn sắp xếp thông minh thì thời gian tìm hàng nhanh hơn, chính xác hơn. Từ đó, việc kinh doanh cũng dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.
Thực tế, nhiều doanh nghiệp bị thất thoát một khoản tiền không nhỏ vì hàng hóa sắp xếp không hệ thống dẫn đến tồn kho, hết hạn,…Để tránh những trường hợp tương tự với kho hàng của mình, các doanh nghiệp nên cẩn trọng hơn trong việc xếp kho hàng.
Bạn cần ưu tiên xếp những mặt hàng giống nhau cùng một khu. Tiếp đó, cùng lô hàng sẽ ở gần nhau để dễ dàng xuất ra tránh tồn hàng. Những sản phẩm sản xuất trước cần để ở bên ngoài để dùng trước.
Xem thêm: 7 điều cần kiểm tra trước khi mua phần mềm quản lý bệnh viện thông minh
Kiểm soát thông tin hàng hóa, vật liệu ra vào kho cẩn thận
Khi một hàng hóa được nhập kho, bạn cần thu thập và lên dữ liệu thông tin hàng cẩn trọng. Những dữ liệu này sẽ là cơ sở để bạn đánh giá và kiểm soát việc kinh doanh dễ dàng hơn.
Một số đầu mục thông tin bạn cần lưu ý là tên sản phẩm, mã số, số lượng nhập/xuất, ngày nhập/xuất. Ghi chú cẩn thận cũng sẽ giúp bạn tránh được tình trạng hàng tồn kho hay không nắm rõ được thông tin hàng hóa khi được hỏi bất ngờ.
Phân chia trách nhiệm cho từng cá nhân
Thay vì ôm đồm quá nhiều công việc vào người, nhà quản lý cần phân chia trách nhiệm tới từng cá nhân làm việc trong kho. Mỗi người đều cần có trách nhiệm trong hoạt động chung của doanh nghiệp.
Việc phân chia công việc sẽ giúp nhà quản lý dễ nắm bắt tổng thể hơn. Đôi khi, quản lý không cần ôm đồm và tốn nhiều thời gian tự mình kiểm tra nữa. Họ sẽ tập trung giải quyết tổng thể hơn là tập trung quá nhiều vào tiểu tiết.
Tiến hành kiểm tra kho định kỳ
Hàng tháng hoặc hàng quý các nhà quản lý nên tiến hành kiểm kê kho. Việc kiểm tra như vậy sẽ giúp bạn kiểm soát kho hàng dễ dàng hơn.
Đặc biệt, bạn sẽ tránh khỏi việc hàng bị tồn kho, hết date. Đồng thời, kiểm tra kho định kỳ cũng là một cách để nâng cao tay nghề của nhân viên kho.
Xem thêm: Top 6 phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất hiện nay
Áp dụng phần mềm quản lý kho hàng
Cách quản lý kho hiệu quả hàng đầu trong danh sách này là bạn nên áp dụng phần mềm quản lý kho hàng. Một trong những phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả nhất hiện nay bạn nên tham khảo là MOSSELL đến từ Techmoss.
MOSSELL có khả năng quản lý kho hàng toàn diện và hiệu quả từ danh mục hàng hóa, số lượng xuất/nhập, tem Barcode,…Với những sản phẩm sắp hết hạn, phần mềm cũng sẽ gửi thông báo về tới quản lý để đưa ra bán trước hay lên kế hoạch tiêu hủy.
MOSSELL – Phần mềm quản lý kho hiệu quả hàng đầu từ Techmoss
Bên cạnh đó, MOSSELL sẽ giúp bạn thực hiện việc chấm công nhân viên dễ dàng, tính % hoa hồng theo doanh số,…Bạn sẽ tiết kiệm được tương đối thời gian để thực hiện công việc của mình.
Ngoài ra, thông tin khách hàng cũng được lưu trữ cụ thể từ tên tuổi, số lần mua hàng, tổng tiền đã mua. Nhờ đó, bạn sẽ dễ dàng đưa ra chính sách chăm sóc khách hàng phù hợp, nhất là với những khách hàng thân thiết.
Trên đây, Techmoss đã cùng bạn tìm hiểu về 5 cách quản lý kho hiệu quả giúp các nhà quản lý làm việc dễ dàng hơn. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ Techmoss để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!
