Phần mềm quản lý phòng khám Moss Clinic chất lượng, hiệu quả

Nhiều phòng khám có quy mô nhỏ thường có suy nghĩ rằng chỉ những cơ sở lớn phải có tới 2-3 cơ sở mới cần đến phần mềm quản lý. Còn với các phòng khám quy mô nhỏ thì không cần sự can thiệp của phần mềm quản lý mà có thể tự quản lý bằng phương pháp thủ công sẽ tiết kiệm được chi phí đầu tư cho phòng khám.

Nhưng trên thực tế việc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám dù bạn là cơ sở nhỏ hay lớn có nhiều nhân lực hay ít thì phần mềm quản lý sẽ giúp bạn tiết kiệm được kha khá chi phí cho việc thuê nhân viên. Và hơn ai hết, các bạn biết rằng quản lý thủ công bạn cũng rất dễ mắc phải những sai sót không đáng có trong quản lý dữ liệu. Để có câu trả lời cho vấn đề này hãy cùng Tech Moss đọc bài viết dưới đây nhé!

Những khó khăn trong việc quản lý phòng khám quy mô nhỏ

Quản lý phòng khám bằng phương pháp thủ công

Có phải những phòng khám có quy mô nhỏ thì bạn nghĩ công việc quản lý và vận hành cũng đơn giản hơn không? Câu trả lời tất nhiên là không rồi. Thực chất các phòng khám dù quy lớn hay nhỏ vẫn tồn tại những khó khăn nhất định ví dụ như:

+ Tối ưu các chi phí cho phòng khám: Thực tế những phòng khám có quy mô nhỏ thường hướng đến bệnh nhân có mức thu nhập trung bình hoặc thấp vì thế việc tối ưu chi phí để có mức giá phù hợp bệnh nhân là điều không thể bỏ qua.

+ Việc marketing cho phòng khám không được quan tâm nhiều vì chủ phòng khám nhỏ chỉ tập trung chủ yếu vào việc khám chữa bệnh, còn về vấn đề marketing không được chú trọng.

+ Dễ xảy ra sai sót nhỏ trong các khâu quản lý như: Làm thất lạc giấy tờ của bệnh nhân, xếp lịch hẹn chồng chéo,…do quản lý theo phương pháp thủ công.

+ Không quản lý được tình hình kho dược vì phòng khám có đa dạng mẫu mã chủng loại thuốc nên khó khăn trong quản lý thuốc tồn kho, thuốc sắp hết hạn sử dụng, thuốc sắp hết hàng,…

Có thể thấy các phòng khám nhỏ vẫn tồn tại nhiều bất cập trong việc quản lý. Vì vậy phải cần đến giải pháp phần mềm quản lý phòng khám. Chúng tôi biết rằng, nhiều phòng khám nhỏ còn tồn tại nhiều nỗi lo lắng đối với các phần mềm quản lý đang có mặt thị trường hiện nay. Dưới đây sẽ là những giải đáp của Moss về việc có nên sử dụng phần mềm quản lý hay không?

Sự cần thiết của phần mềm trong quản lý phòng khám hiện nay

Hiện nay chuyển đổi số là xu hướng mới của tất cả các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau trong đó có ngành Y Tế, chuyển đổi số sẽ giúp thay đổi quá trình quản lý truyền thống theo cách hiện đại và chuyên nghiệp hơn. Chính những khó khăn trong công tác quản trị của các phòng khám, mà các phần mềm quản lý được cho ra đời trước những thách thức cần được thay đổi hiện nay.

Các phần mềm phòng khám là công cụ quản lý hiệu quả và hữu ích hiện nay nhờ áp dụng công nghệ 4.0 giúp chủ phòng khám hạn chế tối đa sự nhầm lẫn trong quản lý, đồng thời rút ngắn thời gian thống kê tổng hợp báo cáo. Không những thế phần mềm còn còn cho phép phân quyền chi tiết cho nhiều người dùng để tiện theo dõi.

Phần mềm sẽ được tối ưu các tính năng cơ bản và tiện lợi phù hợp 100% khi áp dụng vào thức tế. Từ những tính năng này việc quản lý phòng khám giờ đây trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Các giao dịch liên quan đến phần mềm sẽ được hệ thống quản lý chặt chẽ từ hồ sơ bệnh án, thông tin bệnh nhân, kho dược, dòng tiền thu chi sẽ được cập nhật liên tục.

Với những sự thay đổi này chắc chắn sẽ giúp cho phòng khám hoạt động tốt hơn, các dữ liệu báo cáo được minh bạch. Các nhà quản lý có thể biết được những vấn đề mà phòng khám đang vướng mắc và có những giải pháp khắc phục nhanh chóng, đưa phòng khám phát triển hơn nữa trong tương lai.

Sự cần thiết của phần mềm phòng khám

Phần mềm quản lý phòng khám cho các chủ phòng khám có quy mô nhỏ

Việc không sử dụng phần mềm cũng khiến bạn gặp nhiều khó khăn trong thời gian dài nếu không có giải pháp phù hợp. Dẫn đến phòng khám không thể cạnh tranh với các đơn vị khác, trong thời đại chuyển đổi số như hiện nay đang đẩy mạnh triển khai công nghệ số trong quản lý, vận hành và khám chữa bệnh. Vì vậy còn chần chờ gì mà không sử dụng ngay Moss Clinic để giải quyết những khó khăn mà bạn đang gặp phải.

Nâng cao hiệu quả kinh doanh cho phòng khám

+ Nâng cao chất lượng trong khám chữa bệnh, thu hút thêm khách hàng đến với phòng khám.

+ Kiểm soát chặt chẽ các chi tiết khoản thu chi theo ngày, tháng, năm,…

+ Theo dõi quản lý chi tiết các thông tin của nhân viên như: lương, thưởng,…

+ Quản lý thiết bị, vật tư y tế chính xác tránh thất thoát, lãng phí.

Thống kê báo cáo chi tiết, khoa học

+ Thống kê số liệu một cách nhanh chóng và chi tiết theo từng danh mục khác nhau thuận tiện cho quá trình báo cáo lên cấp trên.

+ Cho phép xuất báo cáo ra file excel thuận tiện cho quá trình thống kê, kiểm tra và đối chiếu thông tin.

Tối ưu hóa toàn bộ hệ thống quản lý

+ Chuẩn hóa toàn bộ hệ thống quản lý, thay đổi cách làm truyền thống sang làm việc trên phần mềm có hiệu quả hơn.

+ Kiểm soát mọi hoạt động của phòng tránh mọi sai sót trong quá trình làm việc.

+ Phân quyền chi tiết, cụ thể cho từng nhân viên ngay trên phần mềm thuận tiện cho quá trình quản lý nhân sự từ xa mà không cần phải đến phòng khám.

Phần mềm quản lý phòng khám Moss Clinic

Tiết kiệm thời gian và chi phí

+ Tiết kiệm thời gian trong quản lý phòng khám, chi phí cho các hồ sơ, giấy tờ thủ tục hành chính, hay các chi phí cho nhân sự.

+ Kết nối nhanh chóng giữa các phòng ban, dễ dàng giúp quản lý phòng khám chặt chẽ khoa học, thông minh.

+ Nâng cao năng suất làm việc, nhân viên y tế có nhiều thời dành để nâng cao trình độ chuyên môn.

Độ bảo mật thông tin cao với phần mềm quản lý phòng khám

+ Phần mềm Moss Clinic có khả năng bảo mật cao không dễ bị đánh cắp thông tin.

+ Nhân viên phòng khám sẽ được phân quyền sử dụng các tính năng của phần mềm giúp chủ phòng khám phân chia công việc phù hợp nhất.

Giao diện quản trị đơn giản

+ Được thiết kế với giao diện đơn giản và dễ sử dụng phù hợp với mọi đối tượng người dùng từ phòng khám đa khoa cho đến chuyên khoa.

+ Moss Clinic ra đời dựa trên việc nghiên cứu thực tiễn quy trình hoạt động tại các phòng khám, phù hợp 100% khi ứng dụng thực tế phần mềm tại các cơ sở khám chữa bệnh.

+ Đặc biệt chúng tôi có đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ các phòng khám nhiệt tình. Luôn đồng hành cùng khách hàng trên hành trình quản lý phòng khám.

Tại sao nên lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám Moss Clinic của Tech Moss?

Tech Moss là đơn vị tiên phòng trong lĩnh vực phần mềm Y Tế, các sản phẩm của chúng tôi được thiết kế đáp ứng theo các tiêu chi mà Bộ Y Tế ban hành. Phần mềm Moss Clinic với đầy đủ các tính năng ưu việt giúp quản lý phòng khám hiệu quả, tối ưu các thao tác bằng tay hoặc sổ sách thay vào đó là thao tác ngay trên phần mềm.

Là đơn vị có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực này và có bề dày kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp cho nhiều nhà thuốc, phòng khám, bệnh viện lớn nhỏ trên toàn quốc. Chúng tôi tự tin mang đến cho khách hàng những sản phẩm hiệu quả và chất lượng dịch vụ tốt nhất. Bên cạnh đó chúng tôi còn có đội ngũ nhân viên tư vấn và kỹ thuật viên nhiệt tình, hỗ trợ Qúy khách hàng 24/7.

Nếu muốn phòng khám tồn tại lâu dài, bạn nên bắt đầu thay đổi và cập nhật các xu hướng mới nhất để tối ưu việc kinh doanh của mình. Áp dụng công nghệ vào quy trình quản lý giúp bạn tiết kiệm được thời gian để tập trung vào chuyên môn học hỏi và cải thiện tay nghề tốt hơn. Ngoài Moss Clinic, các sản phẩm phần mềm khác của Tech Moss cũng được giới chuyên môn đánh giá cao như: phần mềm cấp chứng chỉ ISO, phần mềm quản lý nhà thuốc, bệnh viện.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý, vậy nên chọn phần mềm quản lý phòng khám nào. Nhắc đến phần mềm “chất lượng” phù hợp với chi phí các phòng khám nhỏ có thể bỏ ra thì phần mềm Moss Clinic từ Tech Moss sẽ là lựa chọn hiệu quả dành cho bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các phòng khám trong việc lựa chọn phần mềm quản lý.

Thông tin liên hệ:

♣ Giải pháp phần mềm Y Tế Tech Moss

• Hotline: 0942.086.222

• Email: techmoss222@gmail.com

Một phần mềm quản lý tốt

là chìa khóa để kinh doanh phòng khám thành công!