Phòng khám quy mô nhỏ có cần sử dụng phần mềm quản lý không?

11/09/2021
169654771_925421148222918_6392028444479781573_n.png

Nhiều chủ phòng khám có quy mô nhỏ thường có suy nghĩ rằng chỉ những cơ sở lớn có tới 2-3 cơ sở mới cần phần mềm quản lý. Còn với quy mô nhỏ thì không cần sự can thiệp của phần mềm quản lý mà có thể tự quản lý bằng phương pháp thủ công vừa tiết kiệm chi phí đầu tư cho phòng khám.

Nhưng thực tế việc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám dù bạn là phòng khám nhỏ hay lớn có nhiều nhân lực hay ít thì phần mềm sẽ giúp bạn tiết kiệm được kha khá chi phí cho thuê nhân viên. Và hơn ai hết bạn biết rằng quản lý thủ công bạn cũng rất dễ mắc phải những sai sót không đáng có trong quản lý dữ liệu. Để có câu trả lời cho vấn đề này hãy cùng đọc bài viết dưới đây nhé!

Những khó khăn trong việc quản lý phòng khám nha khoa quy mô nhỏ

Có phải những phòng khám có quy mô nhỏ thì bạn nghĩ công việc quản lý và vận hành cũng đơn giản hơn không? Câu trả lời tất nhiên là không. Thực chất phòng khám dù quy lớn hay nhỏ thì sẽ tồn tại những khó khăn nhất định:

– Tối ưu chi phí phòng khám: Về thức tế những phòng khám có quy mô nhỏ họ thường hướng đến khách hàng có mức thu nhập trung bình, vì thế việc tối ưu chi phí để có mức giá phù hợp.

– Việc marketing cho phòng khám bị bỏ quên vì các chủ phòng khám nhỏ chỉ có thể tập trung vào việc khám chữa bệnh và quản lý.

– Dễ xảy ra sai sót nhỏ trong các khâu quản lý như: Làm thất lạc giấy tờ của bệnh nhân, xếp lịch hẹn chồng chéo,…

– Không kiểm soát được tình hình kho dược vì phòng khám có đa dạng mẫu mã chủng loại thuốc nên không thể quản lý được một cách chính xác.

Như vậy, có thể thấy phòng khám nhỏ vẫn tồn tại nhiều bất cập trong việc quản lý. Vì vậy nên mới cần tìm đến giải pháp hiệu quả nhất là phần mềm quản lý phòng khám. Chúng tôi biết, nhiều phòng khám nhỏ còn tồn tại nhiều nỗi lo lắng đối với các phần mềm quản lý đang có mặt thị trường hiện nay. Dưới đây sẽ là những giải đáp của chúng tôi về việc có nên sử dụng phần mềm hay không?

Đi tìm giải pháp cho các chủ phòng khám có quy mô nhỏ

Việc không sử dụng phần mềm quản lý phòng khám cũng khiến bạn gặp các tình trạng này trong thời gian dài nếu không có giải pháp. Dẫn đến bạn không thể cạnh tranh với các đơn vị khác trong thời đại chuyển đổi số như hiện nay đang đẩy mạnh triển khai công nghệ số trong quản lý, vận hành và khám chữa bệnh. Vì vậy còn chần chờ gì mà không sử dụng ngay phần mềm quản lý phòng khám Moss Clinic để giải quyết những khó khăn mà bạn đang gặp phải.

Nâng cao hiệu quả kinh doanh cho phòng khám

– Nâng cao chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh, thu hút khách hàng đến với phòng khám.

– Kiểm soát chặt chẽ chi tiết các khoản thu chi theo ngày, tháng, năm,…

– Theo dõi quản lý thông tin của nhân viên như: lương, thưởng,…

– Quản lý thiết bị, vật liệu chính xác tránh thất thoát, lãng phí.

Thống kê báo cáo chi tiết

– Thống kê số liệu nhanh chóng và chi tiết theo từng danh mục khác nhau thuận tiện cho quá trình báo cáo lên cấp trên.

– Cho phép xuất báo cáo ra excel thuận tiện cho quá trình thống kê, kiểm tra và đối chiếu thông tin.

Tối ưu hóa toàn bộ hệ thống quản lý

– Chuẩn hóa toàn bộ hệ thống quản lý, thay đổi cách làm việc truyền thống sang làm việc có hiệu quả hơn.

– Kiểm soát mọi hoạt động của phòng tránh mọi sai sót trong quá trình làm việc.

– Phân quyền chi tiết, cụ thể cho từng nhân viên thuận tiện cho quá trình quản lý nhân sự từ xa mà không cần phải đến trực tiếp phòng khám.

phần mềm quản lý

Tiết kiệm thời gian và chi phí

– Tiết kiệm thời gian trong quản lý phòng khám, chi phí cho các hồ sơ, giấy tờ thủ tục hành chính, hay chi phí cho nhân sự.

– Kết nối thuận tiện giữa các phòng ban, dễ dàng giúp quản lý phòng khám chặt chẽ khoa học, thông minh.

– Nâng cao năng suất làm việc của nhân viên phòng khám, có nhiều thời dành để nâng cao trình độ chuyên môn.

Độ bảo mật thông tin cao

– Phần mềm có tính năng bảo mật cao không dễ bị đánh cắp thông tin.

– Nhân viên sẽ được phân quyền sử dụng các tính năng của phần mềm giúp chủ phòng khám phân chia công việc phù hợp nhất.

Giao diện quản trị đơn giản

Được thiết kế với giao diện đơn giản phù hợp với mọi đối tượng người dùng.

Moss Clinic ra đời dựa trên những nghiên cứu thực tiễn quy trình hoạt động tại các phòng khám, phù hợp 100% khi ứng dụng thực tế phần mềm tại các cơ sở khám chữa bệnh.

Đặc biệt đội ngũ hỗ trợ khách hàng nhiệt tình, bất kỳ khi nào khách hàng cần đều có mặt hướng dẫn.

Nếu muốn phòng khám tồn tại lâu dài, bạn nên thay đổi và không ngừng cập nhật thêm các xu hướng mới nhất để tối ưu việc kinh doanh của mình. Áp dụng công nghệ vào công cuộc quản lý giúp bạn tiết kiệm được thời gian để tập trung vào học hỏi và cải thiện tay nghề tốt hơn. Hiện nay trên thị trường có khá nhiều các phần mềm quản lý vậy nên chọn phần mềm quản lý phòng khám nào cho các chủ phòng khám nhỏ. Nhắc đến phần mềm “chất lượng” phù hợp với chi phí các phòng khám nhỏ có thể bỏ ra thì phần mềm Moss Clinic sẽ là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Hy vọng bài viết đã trả lời cho các chủ phòng khám lý do nên sử dụng phần mềm quản lý.

Thông tin liên hệ

♣ Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Moss

• Website: https://techmoss.vn/

• Fanpage: https://www.facebook.com/techmoss.net

• Hotline: 0942.086.222

Một phần mềm quản lý tốt

là chìa khóa để kinh doanh phòng khám thành công!

Thông tin liên hệ


Fanpage

Copyright by Tech Moss 2020. All rights reserved.